7 TickTick trikov za povečanje vaše produktivnosti

TickTick je zelo cenjena aplikacija za upravljanje opravil, polna funkcij, ki vam pomagajo učinkovito organizirati svoje delo in zasebno življenje. Če že uporabljate TickTick, je v aplikaciji nekaj manj znanih funkcij za optimizacijo vašega poteka dela in povečanje produktivnosti. Tukaj je seznam najboljših trikov TickTick za boljše upravljanje opravil.

1. Pri ustvarjanju nalog uporabljajte bližnjice do znakov

TickTick je zelo priljubljen zaradi svoje sposobnosti kategoriziranja in prilagajanja opravil. Projekti vam omogočajo, da svoje naloge razvrstite v ločene kategorije, kot je privzeta delo in Osebno opcije. Oznake so še ena pomembna lastnost organiziranja vaših opravil. Poleg tega lahko enostavno prednostno razvrstite svoje delovne naloge z uporabo treh razpoložljivih prednostnih oznak.

TickTick vam omogoča preprosto dodajanje teh funkcij opravilom z uporabo bližnjic znakov. Z uporabo teh bližnjic lahko kategorizirate naloge, ko jih pišete, in tako prihranite ogromno časa za upravljanje nalog. Tukaj je nekaj bližnjic znakov, ki jih lahko uporabite pri ustvarjanju opravila:

• Vrsta # da dodate oznako.
• Vrsta ! da nalogi dodelite prednost.
• Vrsta ~ za dodelitev naloge projektu.

V enem opravilu lahko uporabite več bližnjic. Te bližnjice odstranijo postopek ročnega organiziranja opravil, potem ko ste jih ustvarili, kar je idealno, če načrtujete v naglici.

Prenesi: TickTick za Android | iOS (brezplačno, na voljo je naročnina)

2. Spremenite vrstico z zavihki

Ena od elegantnih oblikovalskih funkcij TickTick je vrstica z zavihki na dnu vmesnika aplikacije. Vrstica z zavihki vam omogoča takojšen dostop do osnovnih funkcij aplikacije, kot je Koledar, Prejeto opravilo, in nastavitve. Toda ali ste vedeli, da lahko spremenite, katere funkcije so prikazane v vrstici z zavihki?

Če želite urediti videz vrstice z zavihki, pojdite na nastavitve, nato pritisnite Vrstica z zavihki možnost pod ikono vašega profila. Tukaj lahko omogočite in onemogočite funkcije za prikaz v vrstici z zavihki. Dotaknite se a minus ikono (-), da odstranite funkcijo, ali tapnite a plus ikona (+), če želite dodati eno.

Nastavite lahko tudi največje število zavihkov in spremenite vrstni red zavihkov. Če želite preurediti zavihke, pritisnite in povlecite gumb s tremi vrsticami poleg katere koli funkcije. Z uporabo te funkcije lahko odkrijete funkcije, za katere niste vedeli, da obstajajo, kot je TickTickova funkcija Eisenhowerjeve matrike.

3. Uporabite napredne možnosti razvrščanja in združevanja

Če ste preobremenjeni z nalogami, ki jih morate dokončati, si lahko olajšate življenje z razvrščanjem elementov seznama opravil. Razvrščanje predmetov pomaga razjasniti vaš seznam opravil, tako da lahko bolje razumete, na čem je najbolje delati zdaj in katere naloge prihranite za pozneje.

Če želite uporabiti to možnost, se pomaknite na kateri koli seznam opravil ali projekt in izberite tri pike v zgornjem desnem kotu. Izberite Razvrsti s seznama za dostop do možnosti razvrščanja in združevanja.

Elemente lahko razvrstite z uporabo več atributov, od katerih sta najbolj uporabna dva Datum in Prioriteta. Z uporabo teh funkcij si lahko takoj ogledate vse, kar je zapadlo jutri ali ima visoko prioriteto. Obstaja tudi razdelek za naloge brez prioritete, če jih morate še dodeliti.

4. Uporabite »Načrtujte svoj dan«, da nadoknadite opravila

Če pogosto uporabljate sezname opravil, boste verjetno kdaj zaostali. The Načrtujte svoj dan funkcija vam pomaga, da nadoknadite naloge tako, da jih obdelate eno za drugo.

Za dostop do Načrtujte svoj dan funkcijo, pojdite na Danes zavihek. V zgornjem desnem kotu tapnite majhno okroglo ikono poleg treh pik. V oknu Načrtujte svoj dan je na voljo pet možnosti za obdelavo vsakega opravila, ki ste ga pustili:

• Končano: Ta možnost označi trenutno nalogo kot dokončano.
• Danes: Če izberete to možnost, boste morali nalogo prerazporediti ob različnih urah dneva. Izberite čas za nastavitev opomnika za opravilo.
• Kasneje: Ta možnost vas pozove k predlaganim kasnejšim časom za dokončanje naloge, vključno z jutri in Naslednji ponedeljek. Nastavite lahko tudi datum po meri.
• Ne bo storjeno: Če izberete »Ne bom naredil«, bodo opravila v stanju pripravljenosti, ne da bi jih izbrisali s seznama opravil.
• Izbriši: Ta možnost trajno izbriše opravila, če niso več pomembna.

5. Dodajte mape za sezname

Seznami so uporaben način za organiziranje nalog v ločene kategorije. Vendar obstaja globlja raven organizacije, če vaše število seznamov postane neobvladljivo.

Mape lahko shranijo več seznamov opravil in si jih lahko ogledate v stranski vrstici na strani opravil. Če želite dodati mapo, izberite Dodaj seznam gumb v stranski vrstici. Klikni Mapa, nato izberite Dodaj mapo. Zdaj lahko v mapo dodate več seznamov.

Mape so najbolj uporabne za združevanje podobnih vrst seznamov. Na primer, za načrtujte svoje obroke in jejte bolj zdravo, morda imate mapo z imenom hrana ki vsebuje sezname Priprava hrane, Nakupovalni seznam, in Bolj zdrava hrana.

Obstoječe sezname lahko dodate v mapo tako, da jih povlečete v stransko vrstico. Če želite ohraniti urejeno stransko vrstico, lahko odprete in zaprete mape tako, da se dotaknete majhne puščice poleg vsake mape.

6. Takoj dodajte naloge v koledar

Ena najboljših manj znanih lastnosti TickTick je njegova zmožnost kombiniranja upravljanja opravil z razporejanjem. Če naloge dodate neposredno v svoj koledar, lahko dobite jasen vpogled v svoj urnik, ko organizirate svoje naloge.

Če želite dodati naloge iz Koledar strani pritisnite tri pike v zgornjem desnem kotu. Nato izberite Razporedite naloge za ogled seznama vseh ustvarjenih nalog brez roka. Zdaj lahko pritisnete in pridržite opravilo ter ga povlečete na datum na strani koledarja.

Prav tako lahko spremenite, katera opravila se prikažejo, tako da pritisnete majhno ikono koledarja v zgornjem desnem delu zavihka. Uporabljati Razporedite naloge omogoča vizualno predstavitev vaših nalog. Prav tako vam lahko prepreči razporejanje opravil na dneve z več dogodki.

7. Uvoz koledarjev iz drugih aplikacij

TickTick je odličen za upravljanje časa in ustvarjanje nalog. Svoj urnik lahko enostavno uvozite z možnostjo naročnine na koledar. Za dostop do te možnosti pritisnite tri pike v zgornjem desnem kotu strani koledarja in nato izberite Naročnina na koledar.

Koledar lahko uvozite iz vrste običajnih koledarskih aplikacij, vključno z Google Koledarjem, Microsoft Outlookom in iCloudom. Obstaja tudi a Ne moti možnost, ki preprečuje prejemanje obvestil o koledarskih dogodkih. Tako se izognete podvojenim obvestilom.

Povečajte svojo produktivnost s temi triki TickTick

TickTick ima veliko skritih funkcij, ki vam lahko pomagajo izboljšati produktivnost pri delu in v zasebnem življenju. Če se naučite teh majhnih trikov, si boste olajšali življenje, saj boste v majhnih delcih prihranili čas. Uporabite te produktivne navade in postanite mojster upravljanja nalog.