6 funkcij SUM v Excelu, ki bi jih morali poznati

Excel je elektrarna različnih orodij in sredstev, prilagojenih za analizo in obdelavo podatkov. Znana oblika manipulacije podatkov je seštevanje. Priročna Excelova funkcija za seštevanje števil je funkcija SUM. Zato je SUM morda prva funkcija, ki se je nauči vsak uporabnik Excela.

Čeprav je SUM glava družine, to ni edina funkcija SUM v Excelu. V Excelu je na voljo več različnih funkcij SUM, vsaka s svojo edinstveno začimbo. Ta članek bo obravnaval bistvene funkcije SUM v Excelu in kako jih uporabljati.

Funkcije SUM v Excelu

Člani družine SUM imajo dve skupni stvari: Prvič, vsi seštevajo vrednosti na tak ali drugačen način, in drugič, vsi imajo SUM v svojem imenu.

Prva funkcija, SUM, preprosto sešteje vhodne vrednosti in izpiše rezultate. Druge funkcije SUM delujejo enako, vendar z nekaj zasuki na poti. Na primer, SUMIF doda le vrednosti, ki izpolnjujejo določen pogoj. SUMPRODUCT izvede aritmetično operacijo nad nizi in nato sešteje rezultate.

Čeprav vse funkcije SUM dejansko seštevajo, to ni edina stvar, ki jo počnejo. Razumevanje različnih funkcij SUM lahko bistveno poveča vašo produktivnost. Ne bo vam treba iskati kombinacije SUM z drugimi Excelovimi funkcijami, ampak namesto tega uporabite funkcijo SUM, ki popolnoma ustreza vašim potrebam.

Raziščimo bistvene funkcije SUM skupaj s primeri uporabe vsake od njih.

1. SUM

Funkcija SUM je najosnovnejši član družine SUM v Excelu. Uporabite ga lahko za seštevanje obsega števil. Sintaksa za funkcijo SUM je:

=SUM(celice)

Kje celice so celice ali obseg celic, ki jih želite sešteti.

Naslednja formula bi na primer seštela vrednosti v celicah A1 do A10:

=SUM(A1:A10)

2. SUMIF

Lahko uporabiš funkcijo SUMIF sešteti obseg števil, ki ustrezajo določenim kriterijem. SUMIF v bistvu združuje funkciji SUM in IF. Sintaksa za to je:

=SUMIF([obseg_vsote], merila, [obseg_pogojev])

Kje obseg_vsote je obseg celic, ki jih želite sešteti, merila je pogoj, ki ga želite uporabiti za filtriranje vrednosti, in obseg_kriterij je obseg, kjer naj funkcija išče pogoj.

Naslednja formula bi na primer seštela vse vrednosti v celicah A1 skozi A10 ki so večje od 50:

=SUMIF(A1:A10, ">50", A1:A10)

V tem primeru sta vsota in obseg meril enaka. Vendar sta lahko ta dva argumenta tudi dva različna obsega:

=SUMIF(A1:A10, ">10", B1:B10)

Zgornja formula sešteje celice v A1 skozi A10 samo, če je sosednja celica večja od 10. Besedilne pogoje lahko uporabite tudi s SUMIF.

3. SUMIFS

Funkcija SUMIFS je podobna funkciji SUMIF. Če pa SUMIF upošteva samo eno merilo, lahko SUMIFS upošteva več meril.

Sintaksa za funkcijo SUMIFS je:

=SUMIFS([obseg_vsote], kriterij1, [obseg1], kriterij2, [obseg2], ...)

Kje obseg_vsote je obseg celic, ki jih želite sešteti, merila1 je prvi pogoj, ki ga želite uporabiti za filtriranje vrednosti, obseg1 je vrednost, ki jo želite uporabiti za filtriranje vrednosti merila1, in tako naprej.

Naslednja formula bi na primer seštela vse vrednosti v celicah A1 skozi A10 ki so večje od 50 in manj kot 60:

=SUMIFS(A1:A10, A1:A10, ">50", A1:A10, "<60")

V tem primeru sta vsota in oba merilna obsega enaka. Podobno kot funkcija SUMIF se lahko ti argumenti nanašajo na različne obsege:

=SUMIFS(A1:A10, B1:B10, "=Črna", C1:C10, "=Vitek")

Zgornja formula povzema število elementov, ki so črni in tanki. Išče prvi in ​​drugi pogoj v B1:B10 in C1:C10, oz.

Upoštevajte, da SUMIFS ne sešteje celic, ki ustrezajo prvemu ali drugemu kriteriju. Dejansko povzema celice, ki izpolnjujejo prvi in ​​drugi kriterij.

4. SUMPRODUCT

Funkcija SUMPRODUCT pomnoži obseg števil in nato zmnožke sešteje. Sintaksa za funkcijo SUMPRODUCT je:

=SUMPRODUCT(matrika1, matrika2, ...)

Kje array1 je prvi niz števil in array2 je drugi. SUMPRODUCT pomnoži prve celice nizov skupaj, nato druge celice in tako naprej.

Če ste dve matriki postavili eno poleg druge, bo SUMPRODUCT vsako celico pomnožil s celico, ki meji nanjo. Končno produkte sešteje in izpiše rezultat.

Naslednja formula bi na primer pomnožila vrednosti v celicah A1 do A10 s celicami B1 do B10 in nato produkte seštejemo:

=SUMPRODUCT(A2:A11, B2:B11)

Nastavite lahko tudi, da SUMPRODUCT izvaja aritmetične operacije, ki niso množenje. To storite tako, da vejico med nizi zamenjate s simbolom operacije (+, -, *, /).

Na primer, spodnja formula razdeli nize skupaj in nato sešteje rezultate:

=SUMPRODUCT(A2:A11 / B2:B11)

V naprednejših formulah lahko uporabite dvojno negativno (--), da SUMPRODUCT deluje na določenih vrednostih. Razmislite o spodnji formuli:

=SUMPRODUCT(-- (B2:B8="Rdeča"), C2:C8, D2:D8)

Ta formula zajema celice v stolpcih C in D samo, če je njihova sosednja celica v stolpcu B enako rdeča. Nato pomnoži oba niza skupaj in na koncu sešteje rezultate. Izhod te formule je skupna prodaja izdelkov Red.

5. SUMSQ

Funkcija SUMSQ sešteje kvadrate obsega števil. Sintaksa za funkcijo SUMSQ je naslednja:

=SUMSQ([celice])

Kje celice je obseg celic, katerih kvadrate želite sešteti.

Naslednja formula bi na primer seštela kvadrate vrednosti v celicah A1 skozi A10:

=SUMSQ(A1:A10)

6. IMSUM

Ta funkcija je manj znan član družine SUM, saj obravnava določen nabor števil. Funkcija IMSUM sešteje kompleksna števila. Kompleksna števila, ki so sestavljena iz realnega in imaginarnega dela (izražena kot 'a + bi', kjer je 'a' in 'b' so realna števila in 'i' predstavlja kvadratni koren iz -1), so domena IMSUM funkcijo. Verjetno ne bi smeli uporabljati te funkcije, če tega ne bi vedeli.

Sintaksa za funkcijo IMSUM je naslednja:

=IMSUM([razpon])

Kje obseg je obseg celic, ki jih želite sešteti. Upoštevajte, da IMSUM deluje samo na kompleksnih številih.

Naslednja formula na primer sešteje kompleksna števila v celicah A1 skozi A3:

=IMSUM(A1:A3)

Vsota Excelove veličine

Funkcija SUM je ena najosnovnejših, a bistvenih funkcij v Excelu. Opravlja preprosto nalogo: vzame vhodne vrednosti in jih sešteje. Vendar SUM ni sam v svoji družini. Obstajajo različna odstopanja od tega, od katerih vsaka služi edinstvenemu namenu.

Zdaj, ko poznate preostale funkcije SUM, lahko preskočite kombiniranje SUM z drugimi Excelovimi funkcijami in namesto tega uporabite funkcijo apt. Več Excelovih funkcij se naučite in obvladate, hitreje boste prišli do ustvarjalnih formul za določene scenarije.