Kako napisati spremno pismo, če nimate izkušenj

Kot iskalec zaposlitve je spremno pismo vaša priložnost, da naredite odličen prvi vtis. Lahko vam pomaga izstopati in pokazati svoj potencial kot dragocen dodatek ekipi.

Pisanje prepričljivega spremnega pisma brez predhodnih delovnih izkušenj je lahko izziv. Toda s pravim pristopom lahko prepričljivo utemeljite, zakaj ste popolni primerni za to delo. V tem članku vam bomo pomagali napisati učinkovito spremno pismo, ki bo pustilo trajen vtis na vašega potencialnega delodajalca.

1. Začnite z močno uvodno izjavo

Vaša uvodna izjava mora pritegniti pozornost in poudariti vaše zanimanje za položaj. Začnite s kratko predstavitvijo sebe in zakaj se prijavljate na delovno mesto. Izogibajte se splošnim ali klišejskim navedbam, kot je "Pišem, da se prijavim na prosto delovno mesto v vašem podjetju."

Namesto tega poskusite pokazati svojo osebnost in zanimanje za položaj. Če poznate koga v podjetju ali imate povezavo, to omenite v uvodni izjavi. Na primer, "Vesel sem, da sem o tej priložnosti slišal od prijatelja v vašem oddelku za trženje."

Vaša uvodna izjava ne sme biti daljša od dveh do treh stavkov. Ne pozabite, da je cilj doseči, da vaš potencialni delodajalec še naprej bere in izve več o vas.

2. Poudarite svojo izobrazbo in ustrezne naloge

Ko pišete spremno pismo, boste morda želeli poudariti svojo izobrazbo in ustrezno nalogo. Vaša izobrazba zagotavlja trdne temelje znanja in veščin, ki jih je mogoče uporabiti na delovnem mestu. Pri tem omenite svojo diplomo in vso ustrezno nalogo, ki ste jo opravili.

Na primer, če se prijavljate za marketinško vlogo, pokažite vse ustrezne marketinške tečaje ali projekte. Poudarite lahko tudi pomembne dosežke. Pomembno je vedeti, da vsi dosežki ne bodo pomembni za vsako prošnjo za zaposlitev.

Če so vaši akademski dosežki pomembni za položaj, jih omenite v spremnem pismu. Navedite konkretne primere, kako prikazujejo vaše prednosti in potencial kot kandidata.

3. Osredotočite se na svoje prednosti in prenosljive veščine

Prenosljive veščine so veščine, ki jih je mogoče uporabiti v različnih delovnih mestih in panogah. Medtem dokazovanje prenosljivih veščin v vašem življenjepisu pomaga, če jih vključite v spremno pismo, lahko dodatno izboljšate svojo prijavo za zaposlitev.

Pogoste prenosljive veščine vključujejo timsko delo, vodenje, reševanje problemov, upravljanje časa in drugo. Namesto da naštevate svoje prenosljive veščine, navedite konkretne primere. Delite izkušnje iz katere koli timske dejavnosti, kjer ste se spopadali z izzivi in ​​našli rešitve.

4. Omenite vrednote podjetja, ki so vam v skladu

Organizacije med postopkom zaposlovanja pogosto poudarjajo kulturno ustreznost. Če poudarite svojo usklajenost z vrednotami podjetja, dokažete svojo potencialno kulturno ustreznost delovnemu okolju in timski dinamiki.

Raziščite podjetje in prepoznajte njegove pomembne vrednote, ki vam ustrezajo. Začnite z obiskom uradne spletne strani podjetja. Poiščite razdelke, kot so »O nas«, »Poslanstvo in vrednote« ali »Naša kultura«. Preverite lahko tudi profili družbenih medijev, pričevanja zaposlenih ali katera koli sporočila za javnost, ki poudarjajo podjetje vrednote.

Ko določite vrednote podjetja, ki jih želite poudariti, navedite posebne primere, ki jih podpirajo. Delite anekdote ali izkušnje, ki prikazujejo, kako ste živeli te vrednote. Na primer, če je ena od vrednot podjetja "sodelovanje", omenite uspešen timski projekt, pri katerem ste sodelovali.

5. Uporabite ključne besede iz opisa delovnega mesta

Mnoga podjetja uporabljajo sisteme za sledenje kandidatom (ATS) za pregledovanje in filtriranje življenjepisov in spremnih pisem. Ti sistemi pogosto iščejo specifične ključne besede, da identificirajo kvalificirane kandidate. Z dodajanjem pravih ključnih besed lahko povečate možnosti, da bo vaše spremno pismo usklajeno z zahtevami delodajalca.

Bodite pozorni na posebne besede in besedne zveze v opisu delovnega mesta in jih odražajte v spremnem pismu. Na primer, če opis omenja "pozornost na podrobnosti" kot zahtevano veščino, uporabite podobno besedilo, da opišete svojo pozornost na podrobnosti v prejšnjih projektih ali nalogah.

Čeprav je bistveno, da dodate ustrezne ključne besede, se izogibajte pretiranemu ponavljanju ali kopičenju ključnih besed. Pri svojem pisanju si prizadevajte za naraven tok. Osredotočite se na predstavitev svojih sposobnosti in izkušenj, namesto da na silo vstavljate ključne besede brez ustreznega konteksta.

6. Izrazite svoje navdušenje

Nato, ko končate spremno pismo, pokažite svoje navdušenje nad vlogo in podjetjem. Vašemu potencialnemu delodajalcu bo pokazal, da ste navdušeni nad priložnostjo. Poudarite določene vidike podjetja ali položaj, ki vas navdušuje. Oglejte si nedavne projekte, pobude ali dosežke podjetja, ki so pritegnili vašo pozornost.

Čeprav je pomembno, da izrazite navdušenje, ne pozabite ohraniti profesionalnega tona v spremnem pismu. Poiščite ravnovesje med navdušenjem in profesionalizmom, da pokažete svoje zanimanje in primernost za vlogo. V spremnem pismu uporabite pozitiven ton. Izogibajte se splošnim frazam in se odločite za bolj specifične in žive opise, ki prikazujejo vaše interese.

7. Lektorirajte svoje spremno pismo

Ko izpolnite spremno pismo, si vzemite odmor pred lektoriranjem. Ta premor vam pomaga pristopiti k procesu lektoriranja s svežimi očmi, zaradi česar lažje opazite področja, ki jih je treba izboljšati. Razmislite o uporabi najboljša orodja za preverjanje črkovanja in slovnice ali poiščite pomoč pri zaupanja vrednem prijatelju ali sodelavcu.

Tukaj je primer spremnega pisma

Spoštovani [ime delodajalca],

Pišem vam, da izrazim svoje močno zanimanje za vlogo [položaj] v [ime podjetja]. Bil sem navdušen, ko sem za to priložnost izvedel od prijatelja [ime prijatelja], ki dela v vašem oddelku za trženje. Iz svojih raziskav in pogovorov sem občudoval zavezanost [ime podjetja] inovacijam in njen pozitiven vpliv na industrijo.

Kot nedavni diplomant z diplomo iz [vašega področja študija] na [ime univerze] sem razvil trdne temelje pri [ustreznem tečaju ali glavnih predmetih]. S svojim predmetom sem pridobil globoko razumevanje [posebnih konceptov ali veščin, pomembnih za položaj], za katerega menim, da bo prispeval k mojemu uspehu v vlogi [položaj] v [ime podjetja].

Na [Ime univerze] sem imel privilegij delati na različnih projektih, ki so zahtevali močno timsko delo, reševanje problemov in učinkovite komunikacijske veščine. Pri predmetu trženjske raziskave sem vodil timski projekt, kjer smo opravili obsežno tržno analizo. Razvili smo celovito trženjsko strategijo, ki je povzročila 30-odstotno povečanje angažiranosti strank za lokalno podjetje.

Hvala, ker ste upoštevali mojo prijavo. Prilagam svoj življenjepis za vaš pregled. Vesel bi bil priložnosti za nadaljnjo razpravo o tem, kako se moje kvalifikacije ujemajo s cilji in vizijo [ime podjetja].

Še enkrat, cenim vaš čas in pozornost. Veselim se možnosti, da se bom pridružil izjemni ekipi [ime podjetja] in prispeval k njegovemu nadaljnjemu uspehu.

S spoštovanjem,

[Tvoje ime]

Preberi več

Izstopajte s privlačnim spremnim pismom

Z dobro oblikovanim spremnim pismom lahko izrazite svoj potencial in prepričate delodajalce, da vas upoštevajo za to delovno mesto. Ne pozabite prilagoditi vsakega spremnega pisma določenemu delovnemu mestu in podjetju, pri čemer poudarite najpomembnejše vidike svojega ozadja in pokažite svoje zanimanje za priložnost.