Kako dostopati do datotek OneDrive brez povezave v računalniku z operacijskim sistemom Windows

Medtem ko je OneDrive zaslovel pri spletnem shranjevanju v oblaku, mnogi ljudje ne poznajo njegovih zmogljivosti za shranjevanje datotek brez povezave. Na splošno uporabljate OneDrive za sinhronizacijo datotek med vašimi računalniki in oblakom, kar vam nato omogoča dostop do datotek od koder koli – iz pametnega telefona, prenosnika, pisarniškega računalnika itd.

Vendar pa boste v nekaterih primerih morda želeli dostopati do svojih datotek Windows tudi brez povezave. Takoj poglejmo vse možne poti, ki so vam na voljo.

Zakaj bi morali imeti svoje datoteke OneDrive na voljo za dostop brez povezave

Kot smo rekli zgoraj, OneDrive je storitev za shranjevanje v oblaku, ki vaše datoteke shrani v oblak, med drugim zaradi lažjega dostopa. Zakaj bi se torej želeli potruditi in poskušati narediti svoje datoteke dostopne tudi za uporabo brez povezave? Kot se je izkazalo, iz številnih razlogov. Tukaj je nekaj izmed njih:

• Dostop do datotek, če ni interneta: Dostop do vaših datotek iz oblaka OneDrive bo nemogoč, če iz katerega koli razloga ne morete dostopati do interneta. Na vaš potek dela bo to razumljivo vplivalo, če bodo datoteke kasneje bistvene za kritično delo. Poleg tega, če med potovanjem delate, je najbolje, da se ne zanašate na lokalni internet. Zato bo v takšnih primerih prav prišlo, če svoje bistvene datoteke hranite brez povezave.
• Varnost: Oblak je priročen; o tem ni nobenega dvoma. A kot se pogosto zgodi, to udobje s seboj prinaša tudi nekaj tveganj. V tem primeru gre za nenamerno izgubo podatkov, napade zlonamerne programske opreme ali samo človeške napake. Skratka, vaši podatki nikoli niso popolnoma varni. Če imate podatke, ki so kritične ali zaupne narave, jih je smiselno hraniti brez povezave.
• Rezerva: Če nadaljujemo z našo točko o varnostnih tveganjih od zgoraj, bo ohranjanje nekaterih datotek brez povezave delovalo kot nekakšna varnostna kopija. Tudi če izgubite svoje datoteke v oblaku, jih boste še vedno imeli v računalniku za kasnejšo uporabo. Prav tako želimo poudariti, da to nikakor ni nadomestilo za običajno varnostno kopiranje sistema Windows. Pravzaprav bi morali ustvarjati redne varnostne kopije podatkov, ne glede na to, ali uporabljate oblak.

Točke, ki smo jih našteli zgoraj, so le nekaj primerov uporabe, kako omogočiti dostopnost podatkov OneDrive brez povezave. Zaradi številnih drugih, kot je zmanjšana zakasnitev, povečana produktivnost itd., je shranjevanje datotek OneDrive brez povezave dobra možnost.

Če tega še niste storili, preverite kako povezati OneDrive z vašim računom Windows. Potem, ko nastavite OneDrive, skočite spodaj in si oglejte različne načine za prenos podatkov OneDrive brez povezave.

1. OneDrive Datoteka na zahtevo

Funkcija datoteke na zahtevo storitve OneDrive, kot že ime pove, vam omogoča dostop do datotek v storitvi OneDrive, ne da bi jih morali prenesti in shraniti v svojem prostoru za shranjevanje.

Vendar pa lahko z nekaj popravki svoje datoteke omogočite tudi za uporabo brez povezave. Evo kako:

1. Pojdite v sistemsko vrstico na namizju in z desno miškino tipko kliknite OneDrive ikona.
2. Od tam izberite nastavitve in se odpravite do Datoteke na zahtevo zavihek.
3. Izberite Prihranite prostor in prenesite datoteke, ko jih uporabljate potrditveno polje in kliknite v redu.
4. Zdaj pojdite v mapo OneDrive v File Explorerju in dvokliknite datoteko ali mapo, ki jo želite dati na voljo za uporabo brez povezave.

Takoj, ko dvokliknete datoteko, bo OneDrive začel prenos, vaša datoteka pa bo na voljo tudi za uporabo brez povezave. Če se razdelek Status spremeni v zeleno kljukico namesto ikone oblaka, to pomeni, da je vaša datoteka na voljo tudi za uporabo brez povezave.

2. Vedno imej brez povezave

Če zgornja metoda iz katerega koli razloga ne deluje, ne skrbite. Obstaja še en, hitrejši način, da naredite svoje datoteke OneDrive na voljo za uporabo brez povezave. Preprosto pojdite v mapo OneDrive v raziskovalcu datotek, z desno miškino tipko kliknite datoteko in izberite Vedno imejte na tej napravi možnost.

To je to – vaša datoteka bo tukaj na voljo za uporabo brez povezave. To lahko potrdite tako, da poiščete temno zeleno kljukico pod Stanje razdelek. Če si pozneje premislite in želite pozneje sprostiti nekaj prostora, znova kliknite datoteko z desno tipko miške in izberite Sprostite prostor.

Dostop do datotek OneDrive brez povezave v sistemu Windows

Uporaba OneDrive brez povezave ni nujno zapletena. Če sledite enemu od zgornjih trikov, lahko do datotek dostopate brez internetne povezave. Pravzaprav je to le ena od mnogih funkcij, zaradi katerih je uporaba OneDrive užitek. Zato poskrbite, da preverite vse obstoječe funkcije, da kar najbolje izkoristite vse.