Te aplikacije vam bodo pomagale ohraniti "druge možgane" v telefonu in povečati vašo produktivnost.
Ste kdaj pozabili, kam ste odložili ključe, ste pozabili na pomembno podrobnost s sestanka ali ste se težko spomnili ključnega roka? Niste sami. Sodobno življenje je lahko razburkano in preobremenjeno, zaradi česar se mnogi med nami počutimo raztresene, neorganizirane in izčrpane.
Na srečo je pomoč pri roki. S pravilnim naborom orodij lahko ustvarite lastne »druge možgane«, s katerimi boste bolje organizirali svoje digitalno življenje, zajeli in obdržali ključne informacije, povečali produktivnost in zmanjšali raven stresa.
Upravljanje opravil
Sestavljanje seznamov opravkov, načrtovanje in delegiranje nalog ter spregledanje projektov lahko zavzamejo veliko prostora v možganih. Toda s pravimi aplikacijami za upravljanje opravil ste lahko na tekočem z vsem.
Z Notionom lahko sestavite svoj edinstven sistem za sledenje svojim dejavnostim, projektom, zapiskom in več. Omogoča skupno delo in ima več možnosti pogleda, kot so tabele, table in koledarji.
Trello, priljubljena aplikacija za vodenje projektov, uporablja pristop plošče Kanban, kjer lahko imate posebne table za vsak projekt s karticami za zajemanje posameznih nalog, rokov in sodelavci. Je tudi eden od najboljša orodja za sodelovanje za vašo ekipo če vodiš enega.
Z Asano lahko načrtujete projekte, upravljate roke in odgovornosti ter se usklajujete z drugimi. Asanin prilagodljiv vmesnik omogoča uporabnikom, da preklapljajo med pogledi seznama, tabele in koledarja, da si najbolje ogledajo svoje projekte.
Delanje zapiskov
Programi za zapisovanje vam lahko pomagajo zabeležiti in urediti svoje misli, tako da vam ni treba brskati po spominu za tisto briljantno idejo, ki ste jo imeli pred 40 dnevi. Svoje zapiske lahko pišete in organizirate v mape, ustvarite ločene strani ter jih označite in barvno kodirate za hiter in enostaven dostop.
Google Keep je brezplačna in uporabna programska oprema za vodenje besedilnih, zvočnih in ročno narisanih zapiskov, izdelavo seznamov opravil in nastavitev opomnikov. Do njega lahko dostopate iz katerega koli Google računa in ga sinhronizirate z drugimi Googlovimi izdelki.
Evernote je vsestransko orodje za pisanje zapiskov, ki lahko med drugimi vrstami datotek shranjuje in organizira besedilo, fotografije in zvok. Vsebuje tudi napredno iskanje, sinhronizacijo med napravami in integracijo med aplikacijami.
Apple Notes je vgrajen program za naprave iOS in macOS. Ima vmesnik, ki je enostaven za uporabo, za shranjevanje in pridobivanje pisnih ali narisanih informacij, vključno z besedilom, fotografijami, skicami in celo ročno napisanimi opombami.
Miselni zemljevid
Vizualnim mislecem lahko aplikacije za miselne zemljevide pomagajo vizualizirati in organizirati svoje misli, povezati ideje in jih preprosto izboljšati.
Miro je spletna aplikacija za tablo, ki omogoča skupinsko viharjenje možganov, načrtovanje diagramov in vizualno sodelovanje. Ljudem pomaga pri sodelovanju in razvijanju idej z vnaprej pripravljenimi predlogami, samolepilnimi lističi in orodji za skiciranje. Miro lahko uporabite tudi kot orodje, karkoli tehnike možganske nevihte, ki jih uporabljate za ustvarjanje novih idej.
MindMeister uporabnikom omogoča vizualno organizacijo svojih misli, idej in konceptov s pomočjo spletne aplikacije za miselne zemljevide. Ponuja različne predloge, med katerimi lahko izbirate, ter olajša uvoz in izvoz dokončanih projektov.
Navdih
Digitalne oglasne deske so kot nalašč za sledenje idejam, slikam in povezavam do uporabnih spletnih mest, ki jih lahko pozneje uporabite kot reference ali vire navdiha.
Pinterest je vizualna platforma za ustvarjanje zaznamkov in odkrivanje, ki vam pomaga slediti idejam, jih organizirati v zbirke in deliti. Preprosto lahko najdete in shranite slike, videoposnetke in povezave do spletnih strani.
Pocket je priročna aplikacija za shranjevanje besedila, videa in spletnih strani za kasnejši ogled. Sinhronizira med napravami in ponuja tudi predvajanje zvoka za katero koli shranjeno vsebino.
Shranjevanje
Rešitve za shranjevanje v oblaku ponujajo varno in priročno mesto za shranjevanje in dostop do vaših podatkov na spletu in na poti, tako da vam ni treba skrbeti, da boste imeli pomembne dokumente vedno pri roki.
Google Drive je storitev za shranjevanje v oblaku, ki je združljiva z drugimi Googlovimi izdelki in ponuja brezplačno shranjevanje za posamezne uporabnike. Omogoča sodelovanje pri dokumentih v realnem času, skupno rabo datotek in dostop prek več naprav. To je tudi odlična možnost, če imate omejen proračun, saj je ena od najcenejše storitve shranjevanja v oblaku lahko dobiš.
Dropbox je še ena znana storitev za shranjevanje datotek, ki nudi varnost in možnost sinhronizacije podatkov med različnimi napravami. Ima odlične organizacijske sposobnosti, ki pomagajo pri boljšem iskanju in filtrih.
Upravljanje gesel
Z orodji za upravljanje gesel vam ni več treba skrbeti za ustvarjanje in pomnjenje gesel, s čimer pustite možganom proste roke za pomembnejša opravila. Medtem prav tako lahko zaupate varnosti teh upraviteljev gesel, morate biti tudi pametni pri njihovi uporabi.
Brskalnik Google Chrome je opremljen z upraviteljem gesel Google. Ustvari lahko varna gesla, si zapomni vaše podatke za prijavo in sinhronizira vse vaše naprave.
1Password je robusten upravitelj gesel, ki varno shranjuje in upravlja gesla, številke kreditnih kartic in druge občutljive podatke. Ta plačljiva storitev uporablja šifriranje, ki je vodilno v industriji, da varuje vaše podatke.
Bitwarden je brezplačen in odprtokodni upravitelj gesel, ki samodejno vnese vaša gesla v vse vaše naprave in brskalnike.
Izkoristite prednosti drugih možganov
No, tukaj imate – nekaj najboljših aplikacij za upravljanje opravil, ki vam lahko pomagajo zgraditi te druge možgane. S pravimi orodji lahko organizirate svoje življenje, povečate produktivnost in ostanete na vrhu svojih ciljev.
Zato pojdite naprej in zgradite svoje druge možgane zdaj – ne bo vam žal! Če ste malo bolj napredni v tehnologiji, lahko preizkusite orodja, kot je Obsidian, da svoje zapiske spremenite v druge možgane.
