Kako poenostaviti svoj potek dela s pravili asane

Asana ima številne funkcije za optimizacijo vašega poteka dela in povečanje produktivnosti. Ena takšnih močnih funkcij je funkcija Asana Rules, ki vam omogoča avtomatizacijo ponavljajočih se nalog in prihranek časa.

S pravili Asana lahko poenostavite svoj potek dela tako, da nastavite samodejna dejanja na podlagi sprožilcev, zmanjšate ročni napor in odpravite potrebo po ponavljajočih se opravilih. Tukaj je torej, kako izkoristiti funkcijo pravil v Asani, da povečate svojo produktivnost in se osredotočite na najpomembnejše.

Kaj je pravilo asane?

Asana Rules je zmogljiva avtomatizacijska funkcija, ki vam omogoča nastavitev sprožilcev in ustreznih dejanj za avtomatizacijo nalog znotraj vaših projektov. Nastavitev teh pogojnih sprožilcev in dejanj s pravili odpravi ponavljajoče se ročno delo in zagotovi, da se določena dejanja samodejno izvajajo.

Pravila Asana lahko uporabite za racionalizacijo različnih vidikov vašega delovnega toka, kot je dodeljevanje nalog, posodabljanje rokov, pošiljanje obvestil, dodajanje sodelavcev in več. Ustvarite lahko na primer pravilo, s katerim lahko samodejno

dodajte člana ekipe svojemu projektu Asana ko je status opravila posodobljen. Prav tako lahko nastavite pravilo za obveščanje člana ekipe, ko je opravilo kmalu ali zamuja. Avtomatizacija teh rutinskih dejanj prihrani čas, zmanjša število človeških napak in ohranja doslednost med vašimi projekti.

Pravila Asana so na voljo samo v paketu Asana Premium in novejšem. Primerjajte značilnosti med Asanin brezplačni načrt vs. Premium paket da ugotovite, katera najbolj ustreza vašim potrebam.

Kako ustvariti pravilo asane

1. Odprite projekt, v katerem želite ustvariti pravilo, in kliknite Prilagoditi gumb v zgornjem desnem kotu zaslona.
2. Pod Pravilo kliknite na + Dodaj pravilo.

Na zaslonu se bo pojavilo pojavno okno, ki vam bo ponudilo širok nabor vnaprej nastavljenih pravil, ki vam bodo pomagala pri procesu avtomatizacije. Ta prednastavljena pravila so ločena v dve kategoriji:

1. Na podlagi vaše dejavnosti v Asani
2. Temelji na integracijskih orodjih Asana

Kako ustvariti pravilo asane po meri

Ustvarjanje pravila po meri v Asani vam omogoča, da nastavite pogojne sprožilce in dejanja glede na vaše specifične zahteve. Poleg tega se lahko odločite za uporabo teh pravil tudi za podnaloge. Če želite iz nič ustvariti lastno pravilo po meri:

1. Kliknite na Ustvaripravilo po meri (prva možnost v pojavnem oknu)
2. Kliknite na + Dodaj sprožilec da nastavite pogoj za začetek dejanja in izberete sprožilec s seznama.
3. Kliknite na + Dodaj dejanje da nastavite aktivnost, ki naj se zgodi ob izpolnitvi pogoja in izberete dejanje s seznama.

Kako urediti ali izbrisati pravilo asane

Prilagodljivost Asane vam omogoča spreminjanje vaših projektov na poti. Z lahkoto lahko uporabite Asano za spremljanje napredka in doseganje ciljev med izvajanjem potrebnih posodobitev in sprememb projekta.

Urejanje ali brisanje pravila je tako preprosto kot ustvarjanje. To lahko storite z naslednjimi koraki:

1. Kliknite na Prilagoditi v zgornjem desnem kotu zaslona in izberite poljubno pravilo s seznama.
2. Kliknite sprožilec ali akcijske gumbe in spremenite merila za urejanje pravila.
3. Če želite pravilo v celoti izbrisati, kliknite Izbriši pravilo v spodnjem levem kotu pojavnega okna.

Kako nastaviti pravila na podlagi odsekov v asani

Asana ponuja različne poglede, s katerimi lahko upravljate in upravljate svoje projektne dejavnosti. Vsak pogled ponuja informacije v drugačnem, vendar organiziranem slogu. Kadar koli lahko preklapljate med različnimi pogledi, ne da bi to vplivalo na vaše podatke.

Asana vam omogoča tudi ustvarjanje pravil za posamezne razdelke, ki vam bodo v pomoč pri določeni avtomatizaciji. Če želite to narediti, lahko sledite spodnjim korakom:

1. Preklopite na Deska pogled.
2. Kliknite ikono elipse (tri pike) v zgornjem desnem kotu želenega razdelka.
3. Izberite Dodajte pravilo v razdelek.

Upravljajte svojo pot do boljše produktivnosti

Avtomatizacija ponavljajočih se nalog in nastavitev pravil po meri vam omogočata, da se osredotočite na bolj kritične in strateške vidike svojega dela. S pravili Asana lahko poenostavite potek dela, zmanjšate ročni napor in zagotovite doslednost med svojimi projekti.