Naredite svoj potek dela učinkovitejši tako, da neposredno komentirate slike in datoteke PDF, ki so v skupni rabi pri vaši nalogi Asana. Evo kako.
Sodelovanje je pomemben del uspešnega skupinskega dela. Asana ponuja vrsto funkcij za poenostavitev sodelovanja in komunikacije med člani vaše ekipe, vključno z možnostjo puščanja komentarjev na priloge in datoteke, vključno s slikami in PDF-ji.
Ta preprosta, a zmogljiva funkcija omogoča sodelavcem, da zagotovijo svoje vpoglede in delijo ideje tako, da pokažejo na določene dele prilog. Raziščimo, kako ga lahko izkoristite za izboljšanje sodelovanja in izboljšanje produktivnosti v vaši ekipi.
Kaj je preverjanje?
Preverjanje se nanaša na proces sodelovanja pri pregledovanju in zagotavljanju povratnih informacij o različnih prilogah, kot so slike in PDF-ji. Ti lahko dodajte soigralce v Asani da jim omogočimo, da prek komentarjev delijo svoje ideje in predloge.
Preverjanje odpravlja izčrpanost zaradi dolgotrajnih izmenjav e-pošte ali potrebo po uporabi več zunanjih orodij z ustvarjanjem centraliziranega središča za povratne informacije in razprave. To je tudi odlična funkcija za časovno občutljiva opravila, kot so projekti, s katerimi uporabljate
Asanine funkcije za sledenje časa.- Odprite katero koli nalogo s sliko ali prilogo PDF in se pomaknite navzdol, dokler ne vidite priloge na zaslonu.
- Kliknite priponko, ki jo želite komentirati.
- Kliknite na Dodajte povratne informacije v zgornjem desnem kotu zaslona in kliknite na določen del slike, da natančno določite svoj predlog.
Preostali del postopka je popolnoma enak poteku dela, ki se uporablja za ustvarjanje in dodeljevanje katere koli naloge v Asani.
Kako si ogledati povratne informacije
Ko se po dodajanju predloga v prilogo vrnete k nadrejeni nalogi, boste ta predlog videli kot podopravilo. Za ogled predlogov:
- Kliknite ustrezno nadrejeno nalogo in se pomaknite navzdol do razdelka s podopravili, da vidite vse predloge, spremenjene v podopravilo.
- Kliknite na Komentiraj ikono na desni strani ustreznega podopravila, da vidite opis predlogov.
Dodate lahko tudi sodelavce ali spremenite podopravilo, tako kot vsako drugo opravilo v Asani.
Bolj učinkovito sodelujte pri Asani
Asana je močno orodje, ki omogoča enostavno sodelovanje in vodenje projektov. Z zmožnostjo neposrednega komentiranja prilog lahko vaša ekipa sodeluje učinkoviteje in uspešneje.
Asanina funkcija preverjanja pomaga poenostaviti postopek pošiljanja povratnih informacij, tako da lahko vsi vpleteni ostanejo na isti strani.
