Kako pretvoriti PowerPointovo predstavitev (PPT) v PDF: popoln vodnik po korakih

Predstavitev PowerPoint (PPT) boste morda želeli pretvoriti v datoteko PDF iz več razlogov. Morda morate svoje diapozitive deliti z drugimi, ki nimajo nameščenega programa PowerPoint naprave ali pa želite zagotoviti, da vaša predstavitev ohrani svojo strukturo in oblikovanje tabla.

Morda pa iščete način za zaščito svoje vsebine in nadzor nad tem, kdo lahko do nje dostopa ali jo ureja. Ne glede na vaš razlog je pretvorba predstavitve PowerPoint v PDF brez uporabe aplikacije drugega proizvajalca enostavna. Potopimo se!

1. Možnost izvoza

Najprej kliknite na mapa zavihek v glavnem meniju.

Nato kliknite Izvozi na levi stranski vrstici zagotovite Ustvari dokument PDF/XPS je izbrano, nato kliknite Ustvari PDF/XPS.

V pojavnem oknu, ki se prikaže, lahko kliknete Opcije da prilagodite videz končnega dokumenta PDF.

The Razpon razdelek polja z možnostmi vam omogoča, da nastavite določene diapozitive, ki jih želite dodati v datoteko PDF. Privzeto,

Vse je izbrana za vključitev vseh diapozitivov v dokument PDF.

To lahko spremenite v Trenutni diapozitiv da shranite samo trenutni pogled diapozitiva, Diapozitivi da določite obseg diapozitivov, ali Izbira da shranite določene diapozitive, ki ste jih izbrali.

Če želite shraniti določene diapozitive, lahko tudi držite Ctrl tipko na tipkovnici in izberite diapozitive, ki jih želite dodati (na sličicah diapozitivov v levi vrstici), preden se pomaknete do možnosti Izvozi.

The Možnosti objave vam omogočajo, da izberete videz svojih diapozitivov v datoteki PDF. Izberete lahko objavo kot:

• Diapozitivi (privzeto): Vsak diapozitiv se pojavi kot samostojna stran.
• Izročki: Postavite več diapozitivov na eno stran.
• Strani z opombami: Besedilo vključite v razdelek z opombami pod vsakim diapozitivom.
• Orisni pogled: Izvlecite besedilo na diapozitivih in jih predstavite v orisu.

V dokument PDF lahko vključite tudi skrite diapozitive, okvirite vse diapozitive in vključite komentarje. Ko končate, kliknite v redu.

Lahko se odločite Optimizirajte za standard (višja kakovost in večja velikost datoteke) ali minimalna velikost (nekoliko slabša kakovost in manjša velikost). Nato določite lokacijo (npr. namizje), kamor želite shraniti datoteko PDF, vnesite ime datoteke in kliknite Objavi.

2. Možnost Shrani kot

Namesto možnosti izvoza lahko uporabite ukaz Shrani kot. Najprej se pomaknite do mapa zavihek. Nato izberite Shrani kot v levi stranski vrstici vnesite ime datoteke in izberite PDF kot vrsto datoteke in kliknite Prebrskaj da izberete mesto za shranjevanje datoteke.

V pogovornem oknu, ki se prikaže, lahko konfigurirate nastavitve PDF z uporabo polja Možnosti (kot smo storili prej v razdelku Izvozi).

Namesto da bi se pomaknili do razdelka Shrani kot, lahko pritisnete Ctrl+Shift+S na tipkovnici, da neposredno odprete pogovorno okno Shrani kot.

3. Možnost tiskanja

Drug način za shranjevanje PPT kot PDF je uporaba možnosti Natisni. Pomaknite se do mapa zavihek in izberite Tiskanje z leve stranske vrstice. Druga možnost je, da lahko preprosto udarite Ctrl+P na vaši tipkovnici.

Pod nastavitve skupino, lahko določite postavitev diapozitivov (nastavljeno na Fdiapozitivi celotne strani privzeto) in izberite tudi določene diapozitive, ki jih želite vključiti v končni dokument PDF (nastavljeno na Natisni vse diapozitive privzeto).

Te nastavitve so zelo podobne tistim, ki so na voljo v polju z možnostmi, ki smo si ga ogledali v prejšnjih metodah. Edina razlika je v tem, da ta metoda omogoča predogled končnega rezultata.

Nastavite tiskalnik na Microsoft Print to PDF in kliknite Tiskanje.

V pogovorno okno, ki se prikaže, vnesite ime datoteke, določite lokacijo, kamor jo želite shraniti, in kliknite Shrani.

4. E-pošta kot priponka

Ta zadnja metoda vam omogoča neposredno pošiljanje PPT-ja po e-pošti kot PDF z enim klikom. Toda najprej moramo ta ukaz dodati v orodno vrstico za hitri dostop.

Torej kliknite na puščica navzdol orodne vrstice za hitri dostop in izberite Več ukazov iz spustnega menija.

Zagotovite Vsi ukazi je izbrana. Nato izberite Po e-pošti kot priponko PDF s seznama ukazov kliknite Dodaj, potem v redu.

Zdaj, ko imate Po e-pošti kot priponko PDF v orodni vrstici za hitri dostop, ga morate samo klikniti, da priložite svoj PPT kot PDF v novem e-poštnem sporočilu.

Vaš Outlookov račun se samodejno odpre s priloženo različico PDF vaših diapozitivov. Zdaj morate samo dodati naslove, na katere želite poslati datoteko, dodati sporočilo in pritisniti Pošlji.

Omejitve pretvorbe datoteke PPT v PDF

Pretvarjanje PPT v PDF je tudi eden od načinov za zmanjšajte velikost datoteke PowerPointove predstavitve. Vendar prihaja s svojimi omejitvami.

Vsi prehodi in kul animacije, ki ste jih dodali svoji predstavitvi ne bo uporabljen za dokument PDF. Poleg tega nobena vsebina, ki je zunaj okvirja diapozitiva, ne bo prikazana v končnem dokumentu PDF. Zato zagotovite, da je vsa ustrezna vsebina, ki jo želite imeti v PDF-ju, v okviru diapozitiva.

Pretvorite iz PPT v PDF kot profesionalec

Če ste prišli do te točke, bi morali biti sposobni preprosto in samozavestno pretvoriti svoje datoteke PPT v PDF. Ne glede na to, ali morate sodelovati s sodelavci, razdelite svoje diapozitive strankam ali arhivirajte svoje delo za prihodnjo uporabo, format PDF zagotavlja združljivost in dostopnost na različnih platformah in naprave.

Svojo PowerPoint predstavitev lahko pretvorite tudi v Google Diapozitive, da dobite najboljše iz obeh svetov.