Poskusite preizkusiti ChatGPT na naslednjem virtualnem sestanku in preverite, ali vam prihrani energijo in čas.
Napredna orodja AI, kot je ChatGPT, vam lahko pomagajo pri organizaciji in pripravi na virtualni sestanek. Toda zakaj bi se ustavili na stopnji priprave? Ta jezikovni model umetne inteligence imate lahko med celotnim sestankom odprt ob strani, da postavljate vprašanja in prihajate do novih idej.
ChatGPT lahko celo pomaga pri nalogah po sestanku in poenostavi stvari za vsa prihodnja srečanja. Oglejmo si različne načine, kako lahko izkoristite jezikovni model ChatGPT za vaš naslednji virtualni timski sestanek:
1. Predvidite vprašanja vnaprej
Biti na virtualnem sestanku je lahko bolj stresno kot fizično, saj so interakcije omejene. Prav tako ne morete zlahka brati govorice telesa drugih. Torej, ko nekdo postavi vprašanje, ki ga niste pričakovali, lahko vaša celotna predstavitev zaide iz tira.
K sreči je ChatGPT odlično orodje za predvidevanje večine vprašanj, ki vam bodo morda zastavljena med virtualnim sestankom. Navesti morate le potrebne podrobnosti, kot so dnevni red sestanka, vaša vloga in teme razprave.
Ko posredujete te informacije, preprosto prosite ChatGPT, naj ustvari seznam vprašanj, ki bi jih udeleženci lahko postavili med virtualno sejo. Jezikovni model lahko celo ponudi odgovore na ta potencialna vprašanja.
Čeprav ti odgovori morda niso najboljši, so lahko odlično izhodišče za vaše priprave. Nato jih lahko z vprašanji in možnimi odgovori dodatno organizirate v kateri koli aplikaciji za zapisovanje.
2. Razmislite o idejah
ChatGPT lahko uporabite tudi za razmišljanje o odličnih idejah med virtualnim sestankom. Na primer, AI lahko odprete v drugem oknu in ga prosite, da ponudi intuitivne predloge o obravnavanih temah. Te ideje se lahko nato posredujejo članom sestanka in vsi lahko razpravljajo o njihovi izvedljivosti.
ChatGPT lahko pomaga zagotoviti nov zorni kot, ki lahko učinkoviteje reši težavo. Prav tako je lahko dobro izhodišče za vašo ekipo, da pripravi sveže nove ideje. Ta postopek povpraševanja ChatGPT za nove ideje lahko poenostavite tako, da z uporabo vašega glasu za nadzor ChatGPT.
3. Povzemite prepis sestanka
Intuitiven in časovno prihranek način uporabe ChatGPT za vašo spletno sejo je, da povzame prepis sestanka. Vse kar morate storiti je, da zagotovite prepis in prosite ChatGPT, da ga povzame v številu besed po vaši izbiri.
Klepetalni robot z umetno inteligenco bo nato ustvaril podroben povzetek, ki ga lahko uporabite za hiter ogled, o čem se je razpravljalo na virtualnih sestankih. Lahko ga celo prosite, da navede pomembne kazalce v oznakah za lažjo berljivost.
Ker sestanek poteka preko spleta, ga je mogoče snemati. Nato lahko uporabite aplikacijo, kot je Rev za prepis vaših zvočnih datotek. Če je prepis v obliki PDF, ni skrbi. obstajajo več načinov, kako omogočiti ChatGPT branje datotek PDF prav tako.
4. Odločite se za naslednji potek ukrepanja
Bistveni del zapisnika sestanka je, da na koncu zapišete vsa nadaljnja dejanja. To pomaga razjasniti, kaj je treba narediti naslednje, in prepreči nesporazume. Spet vam lahko ChatGPT pomaga pri tem s pritiskom na tipko.
Vprašajte jezikovni model, kaj je naslednje dejanje, ki temelji na prepisu vašega sestanka. Nato klepetalnemu robotu AI zagotovite prepis vašega sestanka in ChatGPT bo navedel vsa nadaljnja dejanja.
ChatGPT je popoln pomočnik za vaša virtualna srečanja
ChatGPT lahko naredi vaša srečanja bolj produktivna. Pomaga vam lahko vnaprej predvideti vprašanja, oblikovati nove ideje in dobiti povzetek prepisa sestanka. Ta jezikovni model lahko uporabite tudi za načrtovanje poteka dejanj, ki jih mora vaša ekipa sprejeti po sestanku.
Torej naslednjič, ne glede na to, ali gostite virtualni sestanek v storitvi Google Meet ali Zoom, obvezno uporabite ChatGPT, da prihranite čas in vam pomaga na vsakem koraku.
