To objavo sponzorira ONLYOFFICE.
Kot poklicni lastnik ali lastnik podjetja se vsak dan povezujete s svojo ekipo, da skupaj delate na pisarniških dokumentih prek različnih aplikacij. Kaj pa sodelovanje s strankami in partnerji?
Čas je, da izkoristite novi ONLYOFFICE DocSpace – nov in boljši način za sodelovanje pri dokumentih z vašimi strankami, poslovnimi partnerji, izvajalci in tretjimi osebami.
ONLYOFFICE DocSpace služi kot vaš osebni prostor za delo s katerim koli dokumentom v kateri koli napravi in z njim več ravni dovoljenj, da zagotovite, da prihranite čas in hkrati izboljšate svoje in vaše sodelavce učinkovitost.
Kaj je ONLYOFFICE DocSpace?
ONLYOFFICE DocSpace je inovativna platforma za sodelovanje pri dokumentih, ki so jo ponudili razvijalci visoko ocenjenega ONLYOFFICE, pisarniškega paketa programske opreme in ekosistema aplikacij za sodelovanje.
DocSpace zadovoljuje potrebo po preprostem za uporabo, prilagodljivem, vsestranskem in varnem okolju za dokumentno sodelovanje s strankami zunaj vaše organizacije, ki je ključnega pomena za vašo rast in uspeh.
Pomislite na svoje partnerje, sponzorje, pokrovitelje, prodajalce in stranke. In vse tretje osebe, s katerimi sodelujete pri določenem projektu. Z DocSpace lahko ustvarite sobe za različne namene z izbrano skupino ljudi in delate na dokumentih, s katerimi redno delate – v vaši pisarni ali kjer koli na poti.
Sodelujte na svoj način s prilagodljivimi sobami
Sodelovanje v DocSpace se začne, ko ustvarite sobo.
Predstavljajte si to situacijo: prejeli ste prestižni projekt, ki vključuje prispevke različnih zainteresiranih strani. Svetovalci bodo izdelali glavni načrt, strokovnjaki bodo delali na predstavitvah, strokovnjaki za proračun si bodo prizadevali za največji dobiček, financerji bodo delili svoja poročila, prodajalci pa bodo pridobili najboljše materialov. In želite, da vsi delajo v tandemu za uspešen rezultat.
Kako torej zagotoviti, da vsi sodelujejo z vami ter da sodelujejo hitro in učinkovito?
Oboroženi z DocSpace lahko ustvarite eno sobo za sodelovanje z vsemi partnerji ali različne sobe za različne stranke. Vse strani lahko naložijo in delijo svoj del posla prek dokumentov, slik, predstavitev, preglednic in obrazcev, ki jih je mogoče izpolniti, ter opravljajo zvočne in video klice. Lahko si ogledate in pregledate njihove prispevke in razvoj ter sodelujete z vsemi ali z nekaj izbranimi, da dosežete skupni cilj.
In vsak od sodelavcev lahko dela na svoji napravi prek mobilnih in namiznih aplikacij.
Da, DocSpace je zmogljivo poslovno orodje, ki vam omogoča, da v trenutku ustvarite sobe, povabite ljudi, sodelujete in komunicirate, da dosežete vse, kar želite. Poleg tega lahko nastavite določene ravni dostopa za vsakega sodelavca, odvisno od dejanj, ki jih želite izvesti.
DocSpace ponuja različne vrste sob, ki ustrezajo vašim raznolikim potrebam.
Delajte bolje v sobah za sodelovanje
Sobe za sodelovanje vam omogočajo soavtorstvo dokumentov z enim od dveh načinov sourejanja: v realnem času ali z zaklepanjem odstavkov.
Udeležencem lahko dovolite, da so skrbniki sobe in si ogledujejo ali urejajo dokumente, spremljajo spremembe, komentirajo in drugo.
Spremembe lahko spremljate in komunicirate v realnem času z uporabo vgrajenega klepeta in Telegrama. Ali pa se povežite z zvočnimi in video klici prek Zooma, Jitsi in Rainbow.
Sodelujte v skladu s svojimi cilji v sobah po meri
Sobe po meri vam omogočajo, da uporabite svoje nastavitve za uporabo sob za kateri koli namen po meri.
Dokumente lahko delite samo za ogled ali zahtevate urejanje dokumenta ali pregled dokumenta. Prav tako lahko prosite za komentarje sodelavcev ali izpolnjevanje obrazcev.
Brezskrbno delajte skupaj v prihajajočih zasebnih sobah
DocSpace zagotavlja, da bodo vaši dokumenti varni in zasebni. Zasebne sobe, ki bodo kmalu predstavljene, bodo idealne za vaše občutljive ali zaupne dokumente. Vsak simbol, ki ga vtipkate v zasebni sobi, bo šifriran od konca do konca.
Kmalu boste lahko ustvarili zasebne sobe DocSafe, ki nudijo zaupanje in mir.
Vaša vsebina, vaša naprava, vaš DocSpace
DocSpace vam nudi udobje in možnosti za skupno rabo in delo na kateri koli vrsti dokumenta. Besedilni dokumenti, preglednice, predstavitve, digitalni obrazci, datoteke PDF in e-knjige. Lahko celo shranite in si ogledate večpredstavnostne datoteke.
Združljiv z najbolj priljubljenim paketom MS Office, si lahko preprosto ogledate in urejate datoteke Word in Excel ter predstavitve PowerPoint, zahvaljujoč spletnim urejevalnikom DocSpace.
Poleg tega z brezplačno namizne aplikacije za Windows, Mac OS, Linux in brezplačno mobilne aplikacije za Android in iOS imate svobodo in prilagodljivost za delo v spletu ali brez povezave v kateri koli napravi.
Sodelujte varno z najvišjimi varnostnimi standardi
V ONLYOFFICE DocSpace lahko delate varno. Skladen je z mednarodnimi varnostnimi standardi, vključno z GDPR in HIPAA.
ONLYOFFICE uporablja vodilni šifrirni standard AES-256 za zaščito vaših občutljivih podatkov v mirovanju. Med prenosom so vaši podatki zavarovani s protokoli HTTPS.
Da, v DocSpace se vsi vaši osebni podatki obravnavajo skrbno. Dobite vse kontrole in orodja, kot je JWT, in prilagodljiv dostop za upravljanje občutljivih podatkov. Poleg tega lahko nadzorujete postopek prijave in preprečite uhajanje podatkov.
Vendar pa lahko vedno izberete mesto, ki mu lahko zaupate, in povežete različne rešitve za shranjevanje v oblaku tretjih oseb, kot sta DropBox ali OneDrive, da varnostno kopirate svoje sobe.
Začnite sodelovati s svojim na prihodnost pripravljenim ONLYOFFICE DocSpace
ONLYOFFICE DocSpace se vam bo zdel neprecenljivo orodje in z veseljem delati. Zahvaljujoč uporabniku prijaznemu vmesniku in intuitivni navigaciji po sobah in nastavitvah. Preprosto se prijavite in v hipu boste začeli z delom.
Poleg tega je implementiran sklad DocSpace s posodobljeno tehnologijo pripravljen na prihodnost. Njegovo funkcionalnost lahko razširite z integracijo AI in vtičniki, kot je ChatGPT.
Nedvomno bi bil ONLYOFFICE DocSpace dobra poslovna naložba. Torej vzemite Zagonski načrt zdaj—je brezplačno za omejeno obdobje. Vse kar morate storiti je register. Nato začnite ustvarjati svoje sobe za sodelovanje in povabiti svoje partnerje v vaš novi prostor DocSpace.
To je sponzorirana objava. Izbire izdelkov in mnenja, izražena v tem članku, so od sponzorja in ne odražajo uredniških usmeritev MakeUseOf ali njegovega osebja.
