4 načini uporabe ChatGPT za upravljanje časa

Naslednjič, ko se počutite nekoliko preobremenjeni zaradi natrpanega urnika ali grozečega roka, zakaj ne bi dovolili AI, da vam pomaga? Poleg zmožnosti generiranja besedila vam lahko ChatGPT pomaga postati bolj produktivni in učinkoviti z učinkovitimi veščinami upravljanja s časom.

Ne glede na to, ali želite seznamu opravil dati prednost, se lotiti velikega projekta ali preprosto preživeti dan učinkovito lahko ChatGPT ponudi prilagojene nasvete za vaše vsakodnevne dejavnosti in kar najbolje izkoristi vaše čas.

1. Pridobite nasvet o tem, kako razvrstiti svoje naloge po prednosti

ChatGPT vam lahko svetuje o običajnih metodah določanja prednosti nalog, kot so Eisenhowerjeva matrika, metoda ABCD in metoda MoSCoW. Prav tako vam lahko pomaga izbrati najprimernejšo metodo glede na vaše specifične potrebe in cilje.

Na primer, predstavljajte si, da imate natrpan urnik za ta dan in ne veste, kje začeti. Vnesite svoje naloge v ChatGPT, pozovite ga, naj stvari razvrsti v Eisenhowerjevo matriko, in v trenutku dobite boljši občutek o svojih prioritetah.

Ta pristop je poimenovan po Ameriški predsednik Dwight D. Eisenhower, ki je nekoč v govoru citiral filozofijo nekdanjega predsednika fakultete o upravljanju časa.

»Imam dve vrsti težav, nujne in pomembne. Nujno ni pomembno in pomembno ni nikoli nujno,« je dejal Eisenhower.

Po tem razmišljanju vam pristop Eisenhowerjeve matrike pomaga razvrstiti naloge glede na njihovo pomembnost in nujnost. To je hiter način, da vam pomaga ugotoviti, kaj si dejansko zasluži vašo pozornost.

Za drugačen pristop lahko ChatGPT tudi racionalizira vaše naloge na podlagi metode ABCD. To je drugo priljubljen pristop k upravljanju nalog, chatbot pa olajša njegovo uporabo. V pozivu navedite svoje naloge za ta dan in ga prosite, naj uporabi metodo ABCD.

Če imate seznam čakajočih opravil in ne veste, kje začeti, lahko ChatGPT z metodo ABCD ugiba, katera so verjetno najpomembnejša. Tudi če se ne strinjate z začetnim razvrščanjem aplikacije, je to hiter način, da ocenite svoje prioritete.

Kot kaže ta primer, klepetalni robot razvrsti vaše dejavnosti v naloge, ki zahtevajo takojšnjo pozornost (na primer delo z izmena za dan), pa tudi tiste, ki lahko za nekaj časa ostanejo v zadnjem času (na primer vrnitev klica zdravniku pisarna).

Ko oblikujete svoj poziv, bodite čim bolj natančni in ne oklevajte, da preoblikujete vprašanje ali ponovno ustvarite svoj prvi odgovor. V tem primeru navedite vse elemente na seznamu opravil, če želite, in zabeležite, katera opravila so časovno občutljiva ali kako drugače kritična.

čeprav učenje pisanja učinkovitih pozivov ChatGPT lahko vzame malo časa in eksperimentiranja, je vredno truda. Če klepetalnemu robotu zagotovite veliko informacij, s katerimi lahko dela, ter vključite v pogovorna nadaljnja vprašanja in pojasnila, boste večinoma zagotovili koristnejše odgovore.

Klepetalni robot vam lahko večinoma pomaga ugotoviti, katera izmed vaših številnih nalog si najbolj zasluži vašo pozornost. Za vse, ki jih preobremeni preveč nerešenih obveznosti, je to preprost način, da tehnologiji prevzamete delček odločanja namesto vas.

2. Poenostavite svoj potek dela s ChatGPT

Glede na vaš poklic lahko ChatGPT ponudi tudi posebne nasvete za pospešitev vašega poteka dela. V tem primeru smo klepetalnega robota pozvali, naj se loti pogostega pomanjkanja časa: branje in odgovarjanje na e-pošto.

Za ta poziv je klepetalni robot ponudil nekaj splošnih nasvetov o uporabi predlog in odjavi od čim več. Vendar pa se lahko tudi poglobite, da dobite natančnejše nasvete tudi za te težave.

V tem primeru smo klepetalni robot pozvali, da sprosti čas, zapravljen z nepomembno e-pošto. Zagotavlja dolg seznam nasvetov, vključno z nasveti za komuniciranje v jasnem jeziku in izogibanje nepotrebnim pogovorom.

Za bolj proaktivno delovanje lahko chatbot najde tudi načine za avtomatizacijo nekaterih vaših rutinskih opravil. Za ta primer smo ChatGPT pozvali, naj ponudi nekaj idej za avtomatizacijo za nepremičninskega posrednika.

ChatGPT je ponudil več nasvetov v zvezi z e-poštnim trženjem, virtualnimi ogledi in storitvami združevanja seznamov nepremičnin, ki lahko pomagajo nepremičninskim posrednikom pri njihovem delu in prihranijo nekaj časa. Pozovite chatbota za nekaj nasvetov o upravljanju časa v vaši karieri za bolj specifične nasvete.

3. Razčlenite velik projekt na obvladljive dele

ChatGPT vam lahko pomaga pri razčlenjevanju velikih projektov, ne glede na to, ali nameravate prenoviti dom, zamenjati kariero ali celo zagnati podcast. V tem primeru smo klepetalnega robota spodbudili k hitrejšemu in lažjemu procesu razčiščevanja sobe – nekaj, kar se mnogim zdi precej težko.

V takšnih primerih lahko ChatGPT celo pozovete, da prevzame različne vloge. V tem primeru smo imeli, da informacije predstavi kot profesionalni organizator, s poudarkom na čim hitrejšem in učinkovitejšem prehodu skozi proces.

Klepetalni robot je ponudil vrsto nasvetov za učinkovitejše odstranjevanje nereda. Veliko jih je bilo osredotočenih na pospešitev postopka, na primer nasvet za hitro odločanje o tem, ali obdržati ali podariti določen predmet.

Naslednjič, ko se boste morali lotiti velikega projekta, preverite, ali vam lahko ChatGPT pomaga razvrstiti korake, da bo bolj obvladljiv in učinkovit. Klepetalni robot lahko le ponudi pravi nasvet, ki bo pomagal pospešiti celotno delo.

4. Pridobite prilagojene nasvete za prihranek časa

Pozovite bota, da zagotovi nasvete za prihranek časa. Prilagodite pozive tako, da bodo ustrezali vašim posebnim potrebam (tj. »posredujte nasvete za prihranek časa ljudem, ki se dolgo vozijo v službo« ali »posredujte nasvete za prihranek časa razvijalcem programske opreme«).

V tem primeru smo zahtevali nasvete za prihranek časa za ljudi, ki se spopadajo z odlašanjem. Navsezadnje je nagnjenost k odlašanju ena od največje napake pri upravljanju časa s katerimi se občasno srečuje veliko ljudi. Za ta poziv smo se osredotočili predvsem na odlašanje pri gospodinjskih opravilih.

Klepetalni robot je ponudil veliko praktičnih nasvetov o odpravljanju nepotrebnih korakov in vizualizaciji končnega rezultata za motivacijo. Glede na ogromno količino informacij, iz katerih lahko potegne ChatGPT, lahko verjetno predlaga možnosti za prihranek časa tudi za vašo situacijo. Ne pozabite navesti podrobnih, specifičnih pozivov, da boste dobili najboljši nasvet.

Prihranite čas s ChatGPT

Večinoma lahko tehnologije umetne inteligence, kot je ChatGPT, pomagajo racionalizirati vašo produktivnost in veščine upravljanja s časom. Eksperimentirajte s chatbotom, da kar najbolje izkoristite svoj čas z nekaj preprostimi pozivi.