4 najboljša vsestranska orodja za produktivnost za svobodnjake

Upravljanje s časom kot samostojni podjetnik lahko postane izziv, ko se uveljavite in pridobite dobro bazo strank. Projektne roke je enostavno zamuditi, če jih ne spremljate, prav tako pa se lahko trudite spremljati druge pomembne naloge, kot je vodenje knjig in pravočasno plačevanje davkov.

Toda z vzponom programske opreme za vodenje projektov je zdaj boljši čas kot kdaj koli prej, da postanete samostojni podjetnik. S temi orodji lahko zabeležite plačila računov, ki jih morate poslati, vodite preproste sezname svojega portfelja strank in še veliko več. V tem članku boste odkrili štiri najboljše vsestranske rešitve produktivnosti za samostojne podjetnike.

Ti lahko uporabite Notion za enostavno zapisovanjein to je verjetno glavni razlog, da ste zanj že slišali. Toda kot samostojni podjetnik boste ugotovili, da je aplikacija tudi zmogljiva zbirka vse-v-enem za produktivnost. Oglejmo si nekaj njegovih glavnih značilnosti.

Lastnosti

Notion vam omogoča ustvarjanje strani in podstrani z minimalnim naporom. Stran lahko ustvarite s klikom na + ikono in prilagodite vse, kot se vam zdi potrebno. Če želite narediti podstrani, preprosto vnesite / znotraj obstoječega dokumenta in izberite Stran iz spustnega menija.

Druga prednost uporabe Notiona je ta, da lahko izberete več predlog, ki vam pomagajo bolje organizirati potek dela samostojnega upravljanja. Na primer, lahko poskusite to SMART sledilnik ciljev ostati pri ciljih, ki ste si jih zastavili. Poleg tega ga lahko prilagodite in uporabite vrstice za merjenje napredka pri določenih projektih.

Nekatere predloge Notion so brezplačne, druge pa zahtevajo plačilo. Če potrebujete navdih, si oglejte te odlične predloge Notion za svobodnjake. Druge uporabne funkcije, ki jih ima Notion za samostojno vodenje projektov, vključujejo:

• Ustvarjanje več delovnih prostorov.
• Pripenjanje pomembnih strani med priljubljene.

Cenitev

Brezplačni načrt podjetja Notion je več kot dovolj za večino samostojnih podjetnikov. Ustvarite lahko neomejeno število strani in jih integrirate z drugimi aplikacijami, ki jih morda uporabljate za upravljanje svojih strank, kot je Slack.

Če potrebujete več blokov ali prostora za nalaganje datotek, Notion Plus stane 10 USD/mesec (mesečna naročnina) in 96 USD/leto (letna naročnina). Dobite lahko tudi Notion AI kot dodatek za povzemanje strani in druga uporabna orodja, ki stane 10 USD/mesec za uporabnike Free in Plus – in 8 USD/mesec za vse načrte nad tem.

Prednosti:

• Večina funkcij, ki jih boste potrebovali, je brezplačnih.
• Uporabite široko paleto predlog.
• Uporabniku prijazno

Slabosti:

• Omejena uporaba brez povezave.

Prenesi: Pojem za macOS | Windows | iOS | Android (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)

Načrtujte svoj teden z Brite je neverjetno enostavno. Aplikacija je ena od novejših možnosti na našem seznamu, vendar boste našli dober izbor orodij za beleženje svojih nalog in spremljanje njihovega napredka.

Lastnosti

Brite vam omogoča, da svoje naloge razdelite na delo in Zasebna opravila. Če jih želite vnesti, morate samo klikniti Dodaj in vnesti ime tega, kar morate dokončati. Po potrebi lahko dodate tudi podnaloge. Ko jih izpolnite, preprosto označite vsako polje.

Prav tako lahko izberete raven prioritete za svoja opravila v Brite. Poleg tega lahko določite težavnostno stopnjo za vsako stvar, ki jo počnete. In če morate nastaviti ponavljajoče se naloge za stvari, ki jih redno počnete, imate možnost, da naredite tudi to.

V Briteu boste našli tudi koledar, s katerim lahko pridobite pregled nad svojim urnikom. Aplikacija ima tudi funkcijo zapisovanja v slogu Apple Notes in Google Keep, ki vam pomaga ohranjati vaše velike ideje organizirane v istem prostoru.

Cenitev

Tako kot Notion je večina Briteovih orodij, ki se bodo zdela koristna samostojnim podjetnikom, na voljo brezplačno. Vendar pa lahko nadgradite na plačljivo različico za dostop do neomejenega beleženja in drugih funkcij. Brite Premium stane 4,50 $/mesec, če plačujete mesečno, in 39,48 $/leto, če namesto tega plačujete letno.

Prednosti:

• Veliko uporabnih funkcij za samostojno vodenje projektov na enem mestu.
• Uporabniški vmesnik, ki je enostaven za krmarjenje.
• Razdelite svoje naloge v različne kategorije.

Slabosti:

• Ni aplikacije, zasnovane za namizne računalnike (čeprav lahko uporabljate različico za iOS na vašem Macu), zato boste morali namesto tega uporabiti spletno aplikacijo.
• Ni aplikacije za Android.

Prenesi: Brite za iOS (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)

Z vidika prijaznosti do uporabnika je Asana nedvomno najboljša vsestranska rešitev za produktivnost za samostojne podjetnike.

Lastnosti

Asana vam omogoča ustvarjanje več projektov; morda bi želeli razmisliti o ustvarjanju enega za dnevne naloge, drugega za tedenske in tretjega za dolgoročnejše roke in naloge. Lahko ustvarite nove projekte, tako da obiščete Projekti > Ustvari projekt.

Znotraj vsakega projekta lahko izdelate nove kartice, da boste lahko natančneje spremljali svoje naloge. V Prejemnik lahko prenesete nase ali na koga drugega. In če potrebujete več jasnosti glede naloge, lahko izpolnite Opis.

Obstaja veliko drugih kreativne načine, da kar najbolje izkoristite Asano. Pri izdelavi voščilnic lahko na primer določite roke, da boste vedno na tekočem. Na domači strani boste videli pregled dodeljenih nalog.

Cenitev

Brezplačna različica Asane vam omogoča ustvarjanje neomejenih projektov in nalog, imate pa tudi neomejen dnevnik dejavnosti. Tudi če imate člane ekipe, ki vam pomagajo pri dokončanju vašega dela, vam Asana omogoča sodelovanje z do 15 uporabniki, preden potrebujete plačljivi načrt – tako da vam verjetno ne bo treba nadgraditi.

Asana Premium stane 13,49 USD/mesec, če plačujete mesečno, in 131,88 USD/leto z letnim paketom. Poslovni načrt medtem stane 30,49 USD/mesec, če plačujete iz meseca v mesec, letne naročnine pa znašajo 299,88 USD/leto.

Prednosti:

• Obširen seznam funkcij z brezplačnim paketom.
• Na voljo v več napravah.
• Obsežna orodja za ustvarjanje projektov.

Slabosti:

• Omejene možnosti prilagajanja na drugih področjih aplikacije v primerjavi z Brite in Notion.

Prenesi: Asana za iOS | Android | Namizje (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)

Mnogi ljudje monday.com povezujejo z velikimi podjetji, vendar je aplikacija tudi odlična vsestranska rešitev za produktivnost za samostojne podjetnike.

Lastnosti

monday.com vam omogoča ustvarjanje do treh plošč z brezplačnim načrtom, ki jih lahko uporabite za organizacijo dela strank in osebnih nalog. Morda boste želeli oblikovati ločene table, da bodo te kategorije ločene. Če morate narediti novo ploščo, lahko pritisnete + ikono in izberite Nova plošča iz menija, ki se prikaže.

Za svoja opravila lahko dodate opise, GIF-e in priloge. Imate tudi možnost prilagajanja barv besedila in izdelave kontrolnih seznamov ter še več.

monday.com vam priročno pokaže, kaj morate narediti ta in naslednji teden, kar vam bo omogočilo, da boste bolje spremljali svoje projekte. Poleg tega lahko spremenite status svojega projekta z vnaprej izdelanimi ali prilagojenimi oznakami.

Cenitev

Cene premium naročnin na monday.com so odvisne od tega, za koliko ljudi kupujete paket. Cene mesečne naročnine na sedež za monday.com so naslednje:

Če bi raje plačevali letno, boste medtem plačali naslednje.

Prednosti:

• Obsežna orodja za samostojne podjetnike.
• Na voljo je veliko predlog.
• Optimizacija mobilnih in namiznih računalnikov.

Slabosti:

• Večina ljudi bo imela daljšo krivuljo učenja v primerjavi z nekaterimi drugimi orodji na našem seznamu.

Prenesi: ponedeljek.com za macOS | Windows | iOS | Android (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)

Izboljšajte delovni tok samostojne produktivnosti s temi rešitvami

Obstaja veliko aplikacij za produktivnost za samostojne podjetnike, vendar bo ohranjanje vsega na enem mestu pomagalo zmanjšati utrujenost pri odločanju. Vsaka od teh aplikacij bo olajšala upravljanje več vidikov samostojnega delavca. Enostavno lahko spremljate tekoče projekte strank, hkrati pa poskrbite, da se ne boste preobremenili z delom.

Čeprav lahko z omenjenimi aplikacijami nadgradite na plačljive rešitve, bo večina samostojnih podjetnikov ugotovila, da so brezplačne različice več kot dovolj dobre. In ker vam mnogi od njih omogočajo ustvarjanje neomejenih projektov, se lahko tudi držite svojega načrta, ko pridobite več strank.