11 najboljših orodij za produktivnost podjetja Zoho

Večina organizacij po vsem svetu je sprejela kulturo dela na daljavo. Robustna pisarniška orodja za produktivnost so bistvenega pomena za izboljšano delovanje in sodelovanje. Ta orodja za produktivnost vam lahko pomagajo bolje organizirati delo, dosledno spremljati napredek, načrtovati dogodke in, kar je najpomembneje, vam omogočajo učinkovito komunikacijo in sodelovanje.

Med številnimi priljubljenimi orodji za produktivnost, ki so na voljo, Zoho velja za enega izmed priljubljenih zaradi svojih edinstvenih in brezhibno integriranih orodij za produktivnost. Ne glede na to, ali gre za e-poštno storitev, urejevalnik besedil, preglednico, koledar ali predstavitveno orodje, Zoho ponuja vse in omogoča brezhibno integracijo.

Čeprav Zoho Mail morda ni tako znan kot nekateri ponudniki e-pošte, ponuja odlične varnostne in zasebnostne funkcije ter e-poštno storitev brez oglasov za vse. z

edinstvene funkcije, kot so e-poštni naslovi po meri, je svojo uporabniško bazo v kratkem času povečal na milijone.

E-pošto lahko enostavno in brezplačno nastavite na svoji domeni z omejitvijo integracije orodja za video klepet. Druge funkcije vključujejo mape na več ravneh, poglede razprav, organizacijo mape »Prejeto« s funkcijo »povleci in spusti« in filtre. Zoho Mail je tesno povezan z drugimi Zoho orodji za produktivnost kot del delovnega prostora za boljše sodelovanje.

Prenesi: Zoho Mail za Namizje | Android | iOS (brezplačno, na voljo je naročnina)

Z naraščanjem dela na daljavo je celovita programska oprema za spletne sestanke postala bistvena. Zoho Meeting je varna spletna platforma za srečanja in ena od vrhunske aplikacije za gostovanje spletnih seminarjev omogočiti članom ekipe delo na daljavo in učinkovito komunikacijo.

Platforma ponuja več varnostnih funkcij za zaščito vaših podatkov in zasebnosti za izvajanje varnih in zaščitenih spletnih sestankov. Vmesnik je preprost, a intuitiven in ponuja vse potrebne funkcije za produktivno komunikacijo.

Brezplačno lahko izvajate spletne sestanke in spletne seminarje do 60 minut s 100 udeleženci. Ima tudi globoko integracijo z drugimi orodji Zoho za produktivnost in podpira glavne storitve tretjih oseb.

Prenesi: Srečanje Zoho za Namizje | Android | iOS (Brezplačen preizkus, na voljo je naročnina)

Za tekmovanje z vodilnima na trgu Microsoft Word in Google Docs aplikacija Zoho Writer ponuja vrsto produktivnih funkcij. Brezplačna aplikacija je na voljo za vse glavne platforme in je združljiva z različnimi platformami.

Dokumente lahko ustvarjate in sodelujete v realnem času s soigralci, ki so sinhronizirani prek integracije v oblak. Funkcije aplikacije vključujejo delo brez povezave, Zia (pomočnik pri pisanju), orodja za pregled in odobritev, sledenje spremembam, podporo za glavne formate datotek in integracijo WordPressa.

Prenesi: Zoho Pisatelj za Namizje | Android | iOS (Prost)

Sheet, še eno brezplačno orodje za produktivnost podjetja Zoho, vam in vaši ekipi omogoča ustvarjanje preglednic in učinkovito sodelovanje v realnem času. Aplikacija je na voljo za vse glavne platforme in je združljiva z različnimi platformami, kar vam omogoča preprost dostop do vaših preglednic iz katere koli naprave.

Z integracijo Zoho Sheet z drugimi orodji v oblaku, kot sta Zoho Forms in Zoho CRM, lahko avtomatizirate pretok podatkov. Svojim soigralcem lahko omogočite več ravni dovoljenj in dostopa, da boste imeli večji nadzor nad svojimi preglednicami, medtem ko jih delite.

Prenesi: Zoho list za Chromebook | Android | iOS (Prost)

Zoho Show je napredna predstavitvena aplikacija, ki vključuje vrsto možnosti za ustvarjanje in oblikovanje profesionalnih diapozitivov. Z uporabo tega brezplačnega orodja za produktivnost lahko vi in ​​vaša ekipa sodelujete v realnem času in ustvarite vizualno privlačne predstavitve.

Uporabniški vmesnik je minimalističen in preprost ter omogoča enostaven dostop do vseh pomembnih možnosti za dokončanje naloge. Vključuje vsa orodja, ki jih boste kdaj potrebovali za privlačno predstavitev.

Za lažji začetek Zoho Show vključuje več kot 100 predlog, od prodajnih predstavitev do poslovnih predstavitev. Je tudi eden od najboljše alternative za PowerPoint za ustvarjanje predstavitev.

Prenesi: Zoho Show za Android | iOS (Prost)

Zmogljivo orodje za upravljanje opravil vam lahko zelo olajša življenje z načrtovanimi opomniki za opravila. Zoho ToDo vam lahko pomaga brez težav načrtovati in upravljati naloge, sodelovati s soigralci pri nalogah in spremljati napredek.

Ne glede na to, ali iščete orodje za upravljanje individualnih ali skupinskih opravil, ToDo ponuja več funkcij, ki vam bodo pomagale pri obeh. Novo nalogo lahko dodate na seznam na pet različnih načinov iz svojega e-poštnega sporočila.

Aplikacija ponuja razdelitev večjih delovnih projektov na manjše podnaloge za boljše upravljanje in razumevanje. Prav tako lahko določite prednostne naloge in kategorizirate naloge, da povečate produktivnost.

Eden od ključev do uspešnega zaključka projekta je odlična timska komunikacija in platforma, ki jo podpira, kar ponuja Zoho Cliq. To še posebej velja za ekipe, ki delajo na daljavo.

Aplikacija Zoho Cliq članom ekipe olajša komunikacijo in sodelovanje ter poenostavi potek dela. Orodje za sporočanje vam omogoča tudi integracijo zunanjih orodij tretjih oseb, da omogočite brezhiben potek dela.

Aplikacija je na voljo za Windows, Mac in Linux in je združljiva z več platformami za sinhronizacijo med napravami. Zoho Cliq vam poleg tega omogoča nadaljevanje skupinskih pogovorov in sodelovanja na poti prek besedila, zvoka ali videa z mobilnimi aplikacijami za Android in iOS.

Prenos: Zoho Cliq za Android | iOS (brezplačno, na voljo je naročnina)

Vault je varen spletni upravitelj gesel podjetja Zoho, ki pomaga varno upravljati vsa vaša gesla in jih po potrebi samodejno izpolniti. Zoho Vault je eden od najboljši upravitelji gesel za proračunska podjetja ki nudi močno varnost šifriranja. To je priročen način, da si ne zapomnite vseh dragocenih gesel in jih prikličete vsakič, ko se morate prijaviti.

Zoho Vault je na voljo vsem, vključno s posamezniki, ekipami in podjetji. Funkcije zanesljivega upravitelja gesel vključujejo neomejeno shranjevanje gesel, varnostno nadzorno ploščo s skrbniškimi kontrolami, brezhibno samodejno izpolnjevanje, organizacijo map in enotno prijavo za aplikacije v oblaku. Poleg tega aplikacija izvaja obsežno revizijo za sledenje vsem občutljivim geslom in zagotavlja vizualna poročila za ukrepanje.

Prenesi: Zoho trezor za Android | iOS (brezplačno, na voljo je naročnina)

Varno shranjevanje podatkov je eden od pomembnih vidikov za vsako organizacijo. Zoho WorkDrive velja za eno varnih shramb datotek v oblaku za mala podjetja in velike organizacije. Ponuja funkcije, vključno z robustno varnostjo, sinhronizacijo med platformami in napravami ter sodelovanjem med člani ekipe.

Vi in vaši soigralci lahko preprosto shranjujete, delite, organizirate in upravljate datoteke na eni platformi z brezhibnim sodelovanjem. Aplikacija je na voljo za namizne in mobilne platforme ter ponuja možnosti sinhronizacije.

Prenesi: Zoho WorkDrive za Namizje | Android | iOS (Brezplačen preizkus, na voljo je naročnina)

Aplikacija Zoho Calendar je spletni poslovni koledar, ki vam omogoča enostavno načrtovanje in deljenje dogodkov s člani vaše ekipe. Še posebej koristno je, če uporabljate druga orodja za produktivnost Zoho, saj omogoča enostaven dostop do vseh na enem mestu.

Vmesnik je enostaven za uporabo in razumevanje, lahko hitro krmarite z dobro razporejenimi bližnjicami in povezavami. Ustvarite lahko tudi skupinske koledarje, ki jih delite z drugimi za boljšo dostopnost in produktivnost.

Koledar Zoho je med njimi najboljše aplikacije za koledar ki se sinhronizirajo v vseh napravah. Funkcija Sync Calendar Data vam omogoča sinhronizacijo vseh vaših dogodkov in podatkov v namizju in mobilnih napravah za enostaven dostop. Prav tako lahko uvozite dogodke iz drugih koledarjev z uporabo URL ali datotek ICS.

Prenesi: Koledar Zoho za Android | iOS (Prost)

Zoho Notebook se šteje med najboljša brezplačna orodja za zapisovanje ki je zelo vsestranski in večnamenski. Aplikacija je na voljo za vse glavne platforme, vključno z Windows, Mac in Linux. Aplikacijo lahko dobite tudi na svojih mobilnih napravah, da si zapisujete na poti.

Preprosto lahko delate zapiske v eni napravi, aplikacijo Beležnica in sinhronizirate z oblakom, za nadaljevanje dostopate do istih zapiskov v različnih napravah. Ponuja različne vrste beležk, kot so besedilo, kontrolni seznam, zvok, fotografije, datoteke, skice in pametne kartice.

Zapiske lahko tudi varno delite in sodelujete z drugimi. Če že uporabljate druga orodja za produktivnost Zoho, je Notebook lahko odlična alternativa drugim aplikacijam za zapisovanje, kot je Evernote.

Prenesi: Zoho Notebook za Windows | Mac | Linux | Android | iOS (brezplačno, na voljo je naročnina)

Z nizom zmogljivih integriranih orodij za produktivnost za strokovnjake, mala podjetja in organizacije. Pisarniški pripomočki Zoho Workspace pomagajo izboljšati delovanje v realnem času in učinkovito sodelovanje.

Poleg tega ta orodja pomagajo poenostaviti delo, ne glede na to, ali gre za nastavitev dogodkov s koledarjem, ustvarjanje e-poštni račun, uporabo zmogljivega urejevalnika besedil za sodelovanje ali učinkovito interakcijo z drugo ekipo člani.

Če iščete alternativo Microsoft Workspace in Google Workspace Suite, je Zoho Workspace vredno razmisliti iz več razlogov.