Imate težave z zamenjavo podatkov v Excelu? Tukaj je opisano, kako uporabite funkcijo REPLACE in brez težav spremenite vsebino preglednice.

Delo z velikimi nabori podatkov v Excelu je lahko včasih zahtevno, zlasti če so podatki nedosledni ali neorganizirani. Na srečo Excel ponuja več orodij in funkcij, ki vam pomagajo obvladati te težave, vključno s funkcijo REPLACE.

S funkcijo REPLACE lahko odstranite neželene znake, zamenjate besedilne nize in odpravite težave z oblikovanjem, s čimer naredite svoje podatke bolj organizirane za analizo.

Kaj je funkcija REPLACE v Excelu?

Funkcija REPLACE je besedilna funkcija, ki vam omogoča zamenjavo znakov v besedilnem nizu z novimi znaki. Še posebej je uporabno, ko morate spremeniti podatke v celici, ki ima dosledno obliko.

Osnovna sintaksa funkcije REPLACE v Excelu je:

=ZAMENJATI(staro_besedilo, začetna_številka, število_znakov, novo_besedilo)

Tukaj je razčlenitev vsakega argumenta:

  • staro_besedilo je celica ali obseg celic, ki vsebuje besedilo, ki ga želite zamenjati.
    • instagram viewer
  • začetna_številka je položaj, kjer želite začeti zamenjavo znakov. Prvi znak v nizu je 1, drugi je 2, in tako naprej.
  • št_znakov je število znakov, ki jih želite zamenjati. Če želite zamenjati en znak, mora biti ta vrednost nastavljena na 1. Če želite zamenjati več znakov, navedite številko.
  • novo_besedilo je besedilo, s katerim želite zamenjati staro besedilo.

Kako uporabljati funkcijo zamenjave

Tukaj je primer: Recimo, da imate seznam telefonskih številk v stolpcu A in želite zamenjati območno kodo (tj. prve 3 števke) z drugo območno kodo.

=ZAMENJATI(A2,2,3,"555")

V tej formuli je A2 je celica, ki vsebuje izvirno besedilo, in 2 je začetni položaj v nizu, kjer se bo začela zamenjava. 3 je število znakov, ki jih želite zamenjati, in 555 je novo besedilo, ki bo nadomestilo znake v izvirnem besedilu.

Kako uporabljati funkcijo REPLACE z drugimi funkcijami

Funkcijo REPLACE lahko uporabite z drugimi Excelovimi funkcijami, da na različne načine manipulirate z besedilnimi nizi. Tukaj je nekaj primerov:

Uporaba REPLACE s funkcijo FIND

Ti lahko uporabite funkcijo FIND v Excelu da poiščete določen znak ali podniz v besedilnem nizu, nato pa uporabite funkcijo REPLACE, da zamenjate znake, ki se začnejo na tem mestu.

Na primer, imate imena datotek, kot je dokument1_pomemben.pdf, vendar želite odstraniti _pomembno del, da bo ime pravično dokument1.pdf. Uporabili boste spodnjo formulo:

=ZAMENJATI(A2,NAJDI("_pomembno",A2),10,"")

Ta formula najprej uporabi funkcijo FIND za iskanje položaja _pomembno v imenu datoteke in nato s funkcijo REPLACE nadomesti ta del besedila s praznim nizom("").

Uporaba REPLACE s funkcijo LEN

Recimo, da imate seznam kod v stolpcu A in želite zamenjati zadnje 3 števke vsake kode z drugim nizom števk.

=ZAMENJATI(A2,LEN(A2)-2,3,"930")

tukaj, LEN(A2)-2 izračuna dolžino predzadnjega znaka v celici (ki je v tem primeru položaj 4, ker je v celici 6 znakov). Tretji argument (3) določa, da želimo zamenjati tri znake in 930 je nadomestno besedilo.

Vzemimo še en primer uporabe REPLACE s funkcijama LEN in FIND:

Recimo, da imate v celicah seznam opisov izdelkov A2:A6, vsak opis pa vsebuje besedo popust ki jih želite odstraniti. Uporabite lahko naslednjo formulo:

=ZAMENJATI(A2,NAJDI("popust",A2),LEN("popust"),"")

V tej formuli funkcija FIND najde položaj besede popust znotraj celice in funkcijo LEN v Excelu določa dolžino besede. Funkcija REPLACE nato zamenja popust s praznim prostorom in ga odstranite iz celice.

Počistite svoje Excelove podatke s funkcijo REPLACE

Excel je odlično orodje za analizo in upravljanje podatkov, včasih pa so lahko podatki, s katerimi delate, neurejeni in zahtevajo čiščenje. Funkcija REPLACE v Excelu vam omogoča hitro in enostavno zamenjavo besedila v celicah, zaradi česar je organizacija preglednic preprosta.

Z uporabo REPLACE lahko pretvorite svoje podatke v čisto, organizirano obliko, s katero je enostavno delati.