Priročnik za Microsoft Publisher za začetnike

Svet se je hitro razvil v digitalno voden prostor, kjer ima vsak vsaj en prst v tehnologiji. Ni vam več treba najeti grafičnega strokovnjaka za oblikovanje preproste kartice ali brošure.

Zdaj vam lahko številne aplikacije pomagajo doseči vaše sanje z ustreznim znanjem in nekaj kliki in vlečenjem. Ena takih aplikacij je Microsoft Publisher.

Tukaj bomo razložili, kaj je Microsoft Publisher in kako deluje. Na kratko bomo razpravljali tudi o osnovnih funkcijah in izrazih, značilnih za aplikacijo, ter vas vodili skozi preprosto zasnovo z uporabo teh funkcij in orodij.

Kaj je Microsoft Publisher?

Microsoft Publisher je večnamenska, uporabniku prijazna aplikacija, ki uporabnikom omogoča ustvarjanje tiskanih in digitalnih publikacij profesionalnega videza, kot so brošure, letaki in glasila.

Publisher kot del zbirke Microsoft Office ponuja številne predloge, orodja za oblikovanje in pisave, ki omogočajo dostop začetnikom in profesionalcem. Ena od lastnosti, po kateri se Microsoft Publisher razlikuje od podobne programske opreme, je njegova cenovna dostopnost.

Ko se naročite na Microsoft Office in pridobite licenco, imate dostop do vseh razpoložljivih orodij, vključno z Microsoft Publisherjem. Obstajajo celo načine, kako vam pomagati brezplačno pridobiti Microsoftovo licenco.

Druge funkcije vključujejo enostavnost uporabe, integracijo z drugimi aplikacijami Microsoft Office in možnost izvoza publikacij v različnih formatih. Poleg tega Microsoft Publisher ponuja različne spletne vire, kot so vadnice, predloge, forumi, in spletna mesta tretjih oseb, ki ponujajo nasvete in trike, ki uporabnikom pomagajo ustvariti in oblikovati izjemne publikacije.

Ne glede na to, ali želite ustvariti dizajne zase, za svoje podjetje ali za korporativno organizacijo, Microsoft Publisher je zmogljivo in prilagodljivo orodje, ki vam lahko pomaga oblikovati visokokakovostne publikacije brez truda.

Osnovni izrazi v programu Microsoft Publisher

Tako kot druge Microsoftove aplikacije ima tudi Microsoft Publisher nekaj posebnih izrazov, ki jih morate razumeti, da boste bolje razumeli njegove funkcije. Nekateri od teh izrazov so:

• Objava: Publikacija je vsak dokument, ki ga ustvarite v programu Microsoft Publisher. Lahko je brošura, letak, glasilo ali kateri koli drug dizajn.
• Predloga: Predloga je vnaprej oblikovana postavitev, ki jo lahko uporabite za hitro ustvarjanje publikacije. Publisher ima veliko predlog, od kuharskih knjig in restavracijskih menijev do rojstnodnevnih voščilnic in poročnih albumov.

• Stran: Stran je en sam list publikacije. Poleg tega lahko dodate ali odstranite strani iz posamezne publikacije, kot se vam zdi primerno.

• Glavna stran: Glavna stran je predloga, ki vam omogoča uporabo konsistentnih elementov oblikovanja, kot so glave in noge, na vseh straneh v publikaciji. Glavna stran je običajno prva stran vaše publikacije.
• Besedilno polje: polje z besedilom je premično držalo, ki mu je mogoče spremeniti velikost, za vsako besedilo, ki ga dodate v publikacijo. Besedilna polja so lahko različnih velikosti in imajo različne oblike robov.
• Mesto za sliko: Oznaka mesta za slike je vsebnik za slike, ki jih dodate v publikacijo. Pomaga vam ohranjati doslednost velikosti in postavitve slik.
• Objekt: Predmet je vsak element, ki ga dodate publikaciji, na primer oblika, črta ali slika.
• Ozadje: Ozadje je barva ali dizajn za besedilom in slikami v publikaciji.

• Barvna shema: Barvna shema je niz barv, ki se dosledno uporabljajo v celotni publikaciji. Publisher ponuja različne barvne sheme, med katerimi lahko izbirate.
• Plast: sloj je prosojna ravnina, ki vam pomaga organizirati in razporediti predmete v publikaciji. Lahko dodajate ali odstranjujete plasti in prilagodite njihov vrstni red, da ustreza vašim izbiram.
• Mrežne črte: Mrežne črte so črte, ki se pojavijo na strani publikacije in vam pomagajo pri poravnavi in ​​položaju predmetov. So nastavljivi, saj lahko prilagajate njihov razmik in vidnost.
• Vodniki: Vodila so nenatisljive črte, ki vam omogočajo natančno poravnavo in pozicioniranje predmetov. Te vodnike je mogoče odstraniti ali prilagoditi, odvisno od vašega oblikovanja ali ciljev objave.

Osnovne funkcije programa Microsoft Publisher

Vsaka Microsoftova aplikacija ima funkcije, zaradi katerih je edinstvena, uporabniku prijazna in enostavna za krmarjenje. Nekateri, na primer Excel, imajo napredne funkcije za različne operacije in naloge. Na enak način ima Microsoft Publisher nekatere funkcije, zaradi katerih je oblikovanje brezhiben proces.

1. Predloge: Ta aplikacija ponuja različne vnaprej oblikovane predloge, ki jih lahko ustvarjalci uporabijo za hitro ustvarjanje letakov, brošur, glasil, kuharskih knjig in drugih vrst publikacij.
2. Orodja za oblikovanje: Programska oprema ponuja vrsto orodij za oblikovanje, s katerimi lahko uporabniki prilagodijo videz svojih publikacij. To vključuje barvne sheme, pisave in slike.
3. Navodila za postavitev: Funkcija vodnika po postavitvi vam pomaga pravilno poravnati in postaviti besedilo in grafiko, da ustvarite publikacijo profesionalnega videza.
4. Spajanje dokumentov: S spajanjem dokumentov lahko uporabniki ustvarijo prilagojena množična pošiljanja za dogodke, kot so glasila, pisma za zbiranje sredstev in neposredno trženje po pošti.
5. Krmarjenje po straneh: Ta funkcija vam omogoča hitro premikanje med stranmi v dokumentu, urejanje in dodajanje novih strani po potrebi.
6. Oblikovanje besedila: Publisher ponuja obsežna orodja za oblikovanje besedila, vključno z velikostjo pisave, barvo, slogom in poravnavo ter možnostmi razmika med odstavki in vrsticami.
7. Urejanje slik: Ne glede na to, ali morate svojim fotografijam obrezati, spremeniti velikost ali jim dodati posebne učinke, Microsoft Publisher poskrbi za nemoteno in preprosto urejanje in izboljšanje slik.
8. Plastenje predmetov: Ta funkcija vam omogoča premikanje besedila in slik po dokumentu, ne da bi vplivali na druge elemente.
9. Preverjevalnik oblikovanja: Ta funkcija vam pomaga preveriti in potrditi skladnost vašega dizajna, tik preden ga natisnete. Če zaženete preverjevalnik dizajna, se prikaže seznam napak, ki jih lahko popravite ali počistite, preden shranite, pošljete ali natisnete svoj dizajn.
10. Izvoz in tiskanje: Publisher vam omogoča shranjevanje publikacij v različnih formatih, kot so PDF, HTML in JPG. Poleg tega lahko natisnete neposredno iz aplikacije ali izvozite dokument, če ga želite natisniti drugam.
11. Integracija z drugimi aplikacijami Microsoft Office: Microsoft Publisher se integrira z drugimi aplikacijami Microsoft Office, kot sta Word in Excel, oblikovalcem olajša ustvarjanje publikacij profesionalnega videza s podatki drugih programi.

Pogosti dizajni, ki jih lahko ustvarite z Microsoft Publisherjem

Medtem ko ljudje v različnih panogah uporabljajo Microsoft Publisher za različne vrste dizajnov, obstaja nekaj standardnih dizajnov, za katere večina ljudi pogosto uporablja programsko opremo. Tako zelo, da ti modeli obstajajo v Publisherju kot predloge. Nekateri najpogostejši vključujejo:

• Brošure: Obstajajo različne predloge brošur, ki jih lahko prilagodite svojim besedilom in slikam. Te predloge imajo različne sloge postavitve, na primer trikrat ali dvojno.
• Letaki in plakati: letaki so odličen način za promocijo dogodka, prodaje ali podjetja. V ta namen vam Publisher omogoča ustvarjanje privlačnih letakov s krepkim besedilom in privlačnimi slikami.
• Glasila: Microsoft Publisher ponuja predloge za glasila za ustvarjanje glasil profesionalnega videza. Dodate lahko članke, fotografije in drugo vsebino, da obogatite svoje glasilo.
• Vizitka: Vaša vizitka je pogosto odlična kontaktna točka v stiku s potencialnimi strankami. Kot tak vam Publisher omogoča ustvarjanje vizitk po meri, ki veliko povedo o vaši blagovni znamki.
• Jedilni meniji: Publisher vam omogoča ustvarjanje menijev za restavracije, kavarne in druga živilska podjetja. S številnimi slogi postavitve na dosegu roke lahko prilagodite obstoječe predloge za vsako jed, da bo vaš jedilnik privlačen.
• Koledarji: Koledarji so dragoceno orodje za organiziranje vašega urnika in spremljanje pomembnih datumov. Izdelujejo tudi dobre spominke za različne priložnosti. Publisher ponuja predloge koledarjev, ki jih lahko prilagodite s fotografijami in dogodki.
• Voščilnice in vabila: Publisher vam omogoča ustvarjanje personaliziranih voščilnic in vabil za rojstne dneve, praznike in druge priložnosti. Zahvaljujoč številnim predlogam, ki so na voljo, lahko izbirate med številnimi.
• Certifikati: Publisher je kot nalašč za oblikovanje certifikatov za nagrade in priznanja zaposlenih, študentov in prostovoljcev. S predlogami, ki so na voljo, je še lažje – vse, kar morate storiti, je, da uredite besedilo in dodate svoj logotip.
• E-knjige: Založnik je eden izmed mnogih orodja za ustvarjanje e-knjig v formatu PDF ali EPUB. Ta programska oprema vam omogoča dodajanje besedila, slik in druge vsebine ter prilagajanje postavitve za različne naprave.

Enostavno oblikovanje z Microsoft Publisherjem: od začetka do konca

Preden ustvarite dizajn, morate imeti splošno predstavo o končnem izdelku, ki ga pričakujete. Nato se boste morali odločiti, ali boste spremenili obstoječo predlogo ali začeli ustvarjati iz nič.

Vzemimo zasnovo osnovnega certifikata kot študijo primera. Prvič, odprite novo publikacijo v ležečem ali pokončnem načinu.

Dodajte ozadje iz Oblikovanje strani zavihek in obrobe od Vstavi zavihek.

Narišite besedilno polje in vnesite besedilo. Za različne razdelke na vaši strani boste potrebovali različna besedilna polja. Na srečo, besedilna polja založnika delujejo enako kot tisti v Microsoft Wordu.

Podpira tudi Microsoft Publisher običajne bližnjice na tipkovnici kot druge aplikacije Microsoft Office. Na primer, Ctrl + P je za tisk in Ctrl + O je za odpiranje novega dokumenta. Ko imate svoje besedilo, lahko na stran dodate predmete (oblike in slike), če želite. Vsako besedilno polje ali predmet ima obrobo v obliki polja, ki vam omogoča spreminjanje velikosti ali vrstni red.

Ko končate svoj dizajn, pred tiskanjem zaženite pregled dizajna. Na zavihku Datoteka kliknite Informacije > Zaženi pregledovalnik načrta. Ko se prikažejo rezultati, lahko izberete in popravite vsako napako, dokler ne izginejo vse napake.

Zadnji korak je pošiljanje ali tiskanje dizajna po pošti.

Izboljšajte svoje dizajne z Microsoft Publisherjem

Medtem ko obstajajo druge vrste programske opreme za namizno založništvo, Microsoft Publisher izstopa kot dostopen in cenovno ugoden ter ponuja različna orodja in funkcije za ustvarjanje profesionalnega videza dokumenti.

Zaradi intuitivnega vmesnika in integracije z drugimi aplikacijami Microsoft Office je priročna izbira za posameznike in mala podjetja. Uporabniki lahko ustvarijo privlačne dizajne s širokim izborom predlog in oblikovalskih elementov, kar zmanjša potrebo po obsežnem strokovnem znanju grafičnega oblikovanja.