Kako uporabljati dokumente ClickUp: najboljši vodnik

ClickUp si je s svojim impresivnim naborom funkcij in prilagodljivimi možnostmi prislužil svoje črte kot elektrarna za vodenje projektov. Toda s tako veliko ponudbo je zlahka spregledati eno njegovih najdragocenejših orodij – ClickUp Docs.

Ta članek bo pokrival vse, kar morate vedeti o ClickUp Docs, da ga boste lahko kar najbolje izkoristili. Prijavite se v svoj račun ClickUp na drugem zavihku in sledite.

Kaj je ClickUp Docs?

ClickUp Docs (alias Docs 3.0) je ClickUpOrodje za obdelavo besedil v oblaku, ki vam omogoča ustvarjanje, urejanje, skupno rabo in sodelovanje pri kateri koli vrsti dokumenta. Kot večina urejevalnikov besedil lahko dokumentu dodate besedilo, slike, emojije, videoposnetke in tabele ter jih oblikujete z možnostmi oblikovanja, kot so naslovi, označeni seznami, narekovaji in bloki kode.

Ne glede na to, ali si želite zapisovati zapiske s sestanka, napisati poročilo, osnutek predloga ali ustvariti preprost seznam opravil, ClickUp Docs vam bo pomagal. Najboljši del? Popolnoma je integriran s preostalim delovnim prostorom, kar olajša sodelovanje in organiziranost na enem mestu.

Kako začeti uporabljati dokumente ClickUp

Zdaj, ko imate predstavo o tem, kaj je ClickUp Docs, se pobliže seznanimo z njegovimi funkcijami in kako jih uporabljati. Do konca tega članka boste zelo dobro seznanjeni z okoljem Dokumentov in boste lahko samozavestno ustvarili svoj prvi dokument. Začnimo!

1. Ustvarjanje novega dokumenta

V ClickUpu lahko ustvarite nov dokument na dva načina. Eden od načinov je, da dodajte kot Pogledi tako, da se najprej pomaknete do določenega prostora, mape ali seznama in kliknete Pogled na zgornji navigaciji.

Če ste dokaj novi pri ClickUpu in poskušate razbrati izraze, kot so seznami, mape in prostori, si lahko ogledate ta vodnik na Terminologija ClickUp za začetnike.

Na spustnem seznamu izberite Docin kliknite Dodaj gumb.

Čeprav je ta metoda primerna za enostaven dostop znotraj določenega prostora, mape ali seznama, je treba upoštevati tudi pomanjkljivost. Ko izbrišete pogled, gre vaš dokument skupaj z njim v koš. Imejte to v mislih, če se odločite za to metodo.

Druga metoda odpravi to težavo tako, da samodejno shrani vaš dokument v privzeti prostor »Vse« (ki ga ni mogoče izbrisati). Torej najprej razširite DOKUMENTI v stranski vrstici in kliknite DODAJ NOVO gumb.

2. Prilagajanje vašega dokumenta

Za začetek svojemu novemu dokumentu dajte naslov.

Zdaj lahko začnete prilagajati videz in občutek svojega dokumenta s fotografijo za naslovnico in ikono. Premaknite miškin kazalec nad območje naslova in kliknite Dodaj ikono da dodate ikono in Dodajte pokrov da izberete naslovno fotografijo.

Vaš dokument bi moral biti podoben spodnji sliki. Kliknite na Ikona za razširitev za ogled dokumenta v celozaslonskem pogledu.

3. Dodajanje strani in podstrani v vaš dokument

Ena od prvih stvari, ki jih boste opazili, je praktično neomejen prostor na platnu, ki ga ponujajo dokumenti ClickUp, kar pomeni, da imate dovolj prostora za dodajanje in organiziranje svoje vsebine. Izberete lahko tudi, da svojo vsebino razdelite na več strani, tako da kliknete Dodaj stran gumb.

Vsebino pod vsako stranjo lahko nadalje razdelite na podstrani. Vse kar morate storiti je, da se s kazalcem miške pomaknete nad stran, kamor želite dodati podstran in kliknete na modro + ikona.

Ko kliknete na elipsa poleg ikone plus dobite meni možnosti, ki vam omogoča spreminjanje strani, vključno s preimenovanjem, podvajanjem ali brisanjem.

Ni omejitev glede števila strani in podstrani, ki jih lahko dodate v dokument. Za vsako od teh strani, ki jih dodate, se lahko odločite, da jo prilagodite z edinstveno ikono in naslovno fotografijo.

4. Dodajanje predloge na prazno stran

Vnaprej pripravljene predloge ClickUp vam lahko prihranijo veliko časa in težav, ko gre za dodajanje in oblikovanje vsebine. Do knjižnice predlog lahko dostopate prek ukaza za poševnico tako, da vnesete /template (označeno z "1" na spodnji sliki) in udarjanje Vnesite na tipkovnici ali s klikom na gumb za palico (označeno z "2") na desni.

Predloge dokumentov podjetja ClickUp pokrivajo širok razpon kategorij, od kadrovske službe in zaposlovanja do inženiringa in izdelkov. Vsaka predloga je zelo prilagodljiva, kar vam omogoča, da jo prilagodite svojim posebnim potrebam in željam.

5. Dodajanje vsebine na prazno stran

Namesto predloge lahko izberete dodajanje vsebine od začetka, tako da jo vnesete neposredno v dokument. Ko označite besedilo, dobite vrsto možnosti oblikovanja, s katerimi lahko prilagodite njegov videz, pustite komentar nanj ali ga pretvorite v opravilo.

Odprete lahko tudi ukazni meni s poševnico, da na stran vstavite različne vrste vsebine – preprosto kliknite na drobno + ikono ali pritisnite poševnico naprej (/) na tipkovnici.

V meniju ukazov s poševnico lahko dodate sezname, ki ste jih ustvarili v svojem delovnem prostoru, ali katero koli zunanjo vsebino, kot je spletno mesto, Google Dokument ali videoposnetek YouTube.

Ta meni vam omogoča tudi izboljšanje organizacije vaše strani z dodajanjem naprednih blokov, kot so stolpci, tabele, delilniki, gumbi in kazalo vsebine.

6. Prilagajanje videza strani

Če želite prilagoditi videz strani, na kateri delate, morate najprej klikniti ikona puščice levo da odprete stransko vrstico.

Zgornji del zavihka Podrobnosti strani je razdeljen na Osnovno in Napredno. Oba razdelka vam omogočata, da izberete vrsto pisave in tudi prilagodite velikost pisave, višino vrstice, razmik med odstavki in širino strani za svojo stran.

Ko se pomaknete še navzdol, vam naslednji razdelek omogoča prilagajanje videza območja glave vaše strani. Različne možnosti lahko vklopite ali izklopite, odvisno od elementov, ki jih želite prikazati v glavi vaše strani.

Na spodnji sliki so omogočeni štirje elementi glave: naslovna slika, naslov in ikona strani, lastnik in posodobljeni datum.

Zavihek Podrobnosti strani ima tudi razdelek Statistika, kjer si lahko ogledate število besed in znakov v vaši vsebini ter predvideni čas branja.

To statistiko za celoten dokument si lahko ogledate tako, da izberete Doc možnost iz spustne puščice poleg Stran gumb.

Zavihek Relationships & References vam omogoča, da svojo trenutno stran povežete z drugimi opravili in dokumenti v ClickUpu. Ta zavihek ima tri glavne razdelke:

• Povezave strani: The + ikona v tem razdelku vam omogoča povezavo do katere koli naloge ali dokumenta v vašem delovnem prostoru ClickUp. Povezava z drugimi področji vam ne omogoča samo dostopa do njih s trenutne strani, ampak ustvari tudi povratno povezavo, ki vam omogoča dostop do trenutne strani s povezanih območij.
• Reference: Zbirka vseh področij v vašem delovnem prostoru, kjer je bil omenjen dokument, na katerem delate.
• Zunanje povezave: Zbirka zunanjih povezav, uporabljenih v vašem dokumentu.

S to funkcijo lahko izboljšate organizacijo in povezljivost svojega dela, s čimer olajšate iskanje povezanih informacij in zagotovite brezhibno izkušnjo navigacije.

8. Uvoz in izvoz v ClickUp Docs

Pod zavihkom Uvozi in izvozi lahko uvozite datoteke HTML v svoj dokument ClickUp, pa tudi izvozite stran (ali vse strani v dokumentu) kot datoteko PDF ali HTML.

9. Sodelovanje pri dokumentu s člani skupine

z Deliti lahko izberete določene člane delovnega prostora, s katerimi želite sodelovati, ali delite povezavo do dokumenta z osebami, ki niso del vašega delovnega prostora.

Obstaja tudi funkcija komentiranja, ki vam omogoča sodelovanje z ljudmi, ki imajo dostop do dokumenta. Delite lahko datoteke, glasovne zapiske in posnetke zaslona, ​​da bo sodelovanje bolj interaktivno in učinkovito.

Ustvarite svoj prvi dokument s ClickUp Docs

ClickUp Docs je zmogljiva in vsestranska funkcija, s katero je ustvarjanje, upravljanje in sodelovanje dokumentov preprosto. ClickUp Docs je s svojim širokim naborom možnosti oblikovanja in brezhibno integracijo s preostalim delovnim prostorom odlično orodje za racionalizacijo vaših delovnih tokov in izboljšanje vaše produktivnosti. Poleg tega obstaja veliko drugih funkcij ClickUp, ki jih je vredno raziskati.