Kako prilagoditi svojo izkušnjo Outlooka v sistemu Windows

V nasprotju s tipično namizno različico Microsoft Outlooka aplikacija za predogled Outlook za Windows ponuja številne možnosti prilagajanja uporabnikom, da prilagodijo svojo izkušnjo. Uporabniki Outlooka lahko prilagodijo barve uporabniškega vmesnika, kako so sporočila prikazana v njihovih mapah »Prejeto« in še veliko več.

Torej, preverite, kako lahko prilagodite Outlook po svojem okusu v sistemih Windows 10 in 11.

Kako pridobiti predogled Outlooka za Windows

Aplikacija za predogled Outlook za Windows je na voljo udeležencem programa Microsoft 365 Insider. Kot Microsoft 365 Insider lahko na hitro pokukate v naslednjo večjo različico zbirke Microsoft 365 (vključno z Outlookom).

Če ste licencirani uporabnik Microsoft 365, se lahko prijavite za program Insider in pridobite dostop do najnovejših posodobitev zbirke Microsoft 365. Povratne informacije, ki jih posredujete o svoji izkušnji, pomagajo Microsoftu izboljšati svoje izdelke. Obiščete lahko uradno spletno mesto, da se prijavite za program Microsoft 365 Insider in pridobite predogled Outlooka za Windows.

Po drugi strani pa lahko tudi dostop do aplikacije Outlook za Windows Preview brezplačno v sistemih Windows 10 in 11 prek aplikacije Windows Mail. Tukaj je opisano, kako preklopite na aplikacijo Outlook za Windows:

1. Iz Začetek meni, zaženite Microsoft Store.
2. Išči Pošta in namestite aplikacijo, če je še nimate.
3. Zaženite Pošta aplikacijo in jo nastavite z e-poštnim računom.
4. V zgornjem desnem kotu omogočite Preizkusite novi Outlook preklopni gumb.
5. Aplikacija se bo nato znova naložila v novo aplikacijo za predogled Outlooka.

Kako prilagoditi postavitev za boljšo berljivost

Ena naših najljubših funkcij Outlooka je možnost prilagajanja postavitve. Prilagodite lahko številne nastavitve, da bo vaša poštna aplikacija Outlook ustrezala vašemu želenemu slogu. Poleg prilagoditve širine nabiralnika in podokna za branje lahko spremenite tudi splošno gostoto aplikacije (kompaktna ali prostorna).

Če želite začeti prilagajati postavitev Outlooka za Windows:

1. Zaženite aplikacijo prek Začetek meni.
2. V levem podoknu izberite e-poštni račun za ogled e-poštnih sporočil, povezanih z določenim nabiralnikom.
3. Če si želite ogledati različne možnosti postavitve v aplikaciji za predogled Outlooka za Windows, izberite Pogled zavihek na traku.
4. Če želite spremeniti, ali je Mapa podokno (levo podokno z mapami nabiralnika) je vidno, pomaknite se do Postavitev > Podokno map in izberite želeno vidljivost.
5. Podobno lahko spremenite položaj ali vidnost Podokno za branje (desno podokno s predogledom e-pošte), se pomaknite do Postavitev > podokno za branje in izberite med položajem na desni strani ali dnu zaslona. Lahko ga tudi onemogočite tako, da izberete Skrij se možnost.
6. Če želite zmanjšati ali povečati skupni razmik aplikacije, lahko to storite prek Gostota možnost vaše aplikacije Outlook. Lahko izbirate Kompakten, udoben, in Prostoren kot vašo želeno postavitev.

Kako prilagoditi seznam sporočil v Outlooku

Uporabniki Outlooka lahko prilagodijo številne vidike aplikacije za predogled Outlook za Windows, vključno z možnostjo prilagajanja organiziranosti e-poštnih sporočil v njihovih mapah »Prejeto«. Izberete lahko, kako so povezani pogovori prikazani v mapi »Prejeto« in celo skrijete predogled sporočil.

Če želite prilagoditi poglede sporočil v aplikaciji za predogled Outlook za Windows, v podoknu map izberite e-poštno mapo »Prejeto« in kliknite Pogled zavihek na traku.

• Če želite spremeniti, kako so e-poštni pogovori prikazani v mapi Prejeto, kliknite Sporočila in potem Pogovori. Če želite združiti več e-poštnih sporočil v niti, izberite Združite se v pogovor možnost; v nasprotnem primeru izberite Pokaži vsako sporočilo posebej.
• Prav tako lahko omogočite ali onemogočite predogled sporočil (prikazan kot podbesedilo pod vsako ploščico sporočila), tako da se pomaknete na Sporočila > Predogled sporočila in izberite želeno možnost med Pokaži besedilo predogleda oz Skrij besedilo predogleda.
• Če želite poleg tega omogočiti ali onemogočiti prikaz pošiljateljeve slike na seznamu sporočil, izberite Ogled nastavitev, kliknite na Pošta v levem meniju in nato izberite Postavitev. Pomaknite se, da poiščete Slika pošiljatelja nastavitve in ustrezno spremeni njegovo vidnost. Na koncu kliknite na Shrani da bodo vaše spremembe začele veljati.
• Če želite spremeniti, ali pošiljatelj navaja e-poštna sporočila ali zadevo e-poštnega sporočila, se pomaknite do Oglejte si Nastavitve > Pošta > Postavitev in se nato pomaknite, da poiščete format seznama sporočil in ga ustrezno posodobite. Kliknite na Shrani za potrditev vaših sprememb.
• Podobno lahko spremenite, kako Outlook prikazuje priloge na seznamu sporočil, tako da posodobite Predogled priloge v vrstici možnost v Postavitev nastavitve.

Kako spremeniti temo Outlook v sistemih Windows 10 in 11

Spletna različica Outlooka, ki jo običajno uporabljamo za dostop do mape »Prejeto« Microsoftovega računa, ima že dolgo časa teme za prikaz. V aplikaciji za predogled Outlook za Windows je Microsoft končno prinesel barvite teme tudi v namizno različico. Uporabniki imajo tudi možnost vklopa temnega načina v aplikaciji Outlook oz vklopite temni način v sistemu Windows 11.

Izbirate lahko med več temami, ki spremenijo Outlookove primarne in poudarjene barve. Če želite posodobiti Outlookovo temo in vnesti barvo v Outlook za Windows:

1. V aplikaciji za predogled Outlooka izberite Pogled na traku in nato izberite Ogled nastavitev.
2. Kliknite na Splošno v levem podoknu izberite Videzin izberite temo, ki vam je všeč.
3. Če se pomaknete, boste videli Temni način nastavitve za Outlook. Izbirate lahko med a Svetloba način, Temno način, oz Uporabite sistemske nastavitve.
4. Ko naredite spremembe, kliknite na Shrani potrditi.

Kako prilagoditi dejanja traku v Outlooku

Druga funkcija za povečanje produktivnosti v aplikaciji za predogled Outlook za Windows je možnost prilagajanja dejanj ali gumbov, prikazanih na traku. Da bi ustrezali vašemu delovnemu toku, lahko dodate ali odstranite možnosti, kot je npr Odgovori vsem, Arhiv, Poročilo, itd., iz traku.

Če želite prilagoditi gumbe na traku domov kliknite na meni s tremi pikami na skrajni desni strani. Izberite Prilagoditi iz spustnega menija, ki se prikaže. Tukaj je nekaj različnih prilagoditev traku, ki jih lahko naredite:

• Dejanje lahko odstranite tako, da kliknete rdeči križec poleg oznake artikla.
• Možnosti lahko tudi preuredite z vlečenjem.
• Outlook vam omogoča tudi ustvarjanje nove skupine dejanj ali gumbov za posodobitev znotraj skupine.
• Spremenite vidnost gumba tako, da ga omogočite ali onemogočite s kljukico.

Vse te funkcije prilagajanja vam omogočajo, da Outlook spremenite po svojem okusu. Vse te nastavitve so ena od zakaj bi morali uporabljati novo aplikacijo Outlook za Windows.

Outlook za Windows je razburljiv

Predogled Outlooka za Windows je prinesel nove funkcije za povečanje produktivnosti in izboljšanje uporabniške izkušnje. Ena naših najljubših funkcij je izboljšana integracija Google Računa.