Google Dokumenti zdaj omogočajo ustvarjanje gradnikov po meri. Zamislite si jih kot mini predloge za vsebino za večkratno uporabo, ki jo vstavite z enim klikom.
Pri Google Dokumentih gre tako za sodelovanje kot za učinkovitost. Gradniki po meri v Google Dokumentih vam pomagajo pospešiti ustvarjanje dokumentov s shranjevanjem in ponovno uporabo komponent, ki jih najpogosteje uporabljate. Ta primer vam bo pomagal razumeti, kako jih bolje uporabljati, ko so uvedeni v računih Google Workplace in Education.
Kaj so gradniki po meri v Google Dokumentih?
Predstavljajte si Google Dokumente kot prazno platno. Gradniki po meri so kot izrezki, ki jih lahko vstavite v kateri koli dokument, ne da bi jih vsakič ustvarili iz nič. So predloge za katero koli vrsto vsebine dokumenta; lahko si jih predstavljate kot mini šablone.
Na primer, če se isti kontrolni seznam pogosto uporablja v Google Dokumentih za pregled postopka, ga lahko shranite kot gradnik po meri. Nato v naslednji dokument z enim klikom vstavite gradnik. Tako gradniki po meri prihranijo čas vam in organizaciji.
The Obvestilo Google Workspace omenja nekaj pogostih scenarijev za njihovo uporabo:
Lahko ustvarite predlogo za začetek projekta za sledenje mejnikom in nalogam, kontrolni seznam za lansiranje izdelka ali celo blok kode ali besedila, ki se običajno uporablja v vaši organizaciji.
Lahko celo shranite celoten dokument kot gradnik po meri in ga vstavite kot predlogo za drug dokument. Gradniki po meri so pomembna funkcija za prihranek časa, ki je velik del Smart Canvas v storitvi Google Drive.
Opomba: Gradniki po meri so na voljo samo za Google Workspace in izobraževalni računi. Še vedno niso na voljo za osebne račune Google.
Kako uporabljati gradnike po meri v Google Dokumentih
Če želite pospešiti ustvarjanje dokumenta, lahko v nekaj sekundah shranite in vstavite gradnik po meri. Odprite prave Google Dokumente in uporabite enega od dveh korakov, da naredite svoj prvi gradnik.
Ustvarite gradnik po meri
Izberite besedilo, kodo, tabelo ali drugo vsebino, ki jo želite kot gradnik.
- Desni klik na označeno vsebino.
- Izberite Shrani kot gradnik po meri.
- Poimenujte ga, da ga boste pozneje zlahka prevzeli. Dodate lahko tudi opis.
- Izberite Ustvari > Razumem.
Lahko pa uporabite "@ meni" v Google Dokumentih:
- tip "@" na katerem koli mestu odprtega dokumenta in izberite Nov gradnik po meri iz menija.
- Izberite vsebino, ki jo želite spremeniti v gradnik.
- Izberite Shrani iz pojavnega okna.
- Gradniku po meri dajte edinstveno ime in izbirni opis.
- Izberite Ustvari > Razumem.
Gradniki po meri so shranjeni v mapi z imenom »Gradniki po meri« v vašem Google Drive. Tukaj lahko ponovno organizirate, urejate in brišete bloke. Svojo zbirko blokov lahko upravljate tudi iz menija: Vstavi > Gradniki > Gradnik po meri > Upravljaj bloke po meri.
Vstavite gradnik po meri
Za hitro ponovno uporabo gradnika po meri uporabite katero koli od obeh metod na pravem mestu v odprtem dokumentu.
- Vnesite "@" in vnesite ime gradnika po meri.
- Pojdite v meni in kliknite Vstavi > Gradniki > Gradnik po meri > Izberite gradnik.
Kakšne so nekatere uporabe gradnikov v vašem dokumentu?
Tukaj je nekaj načinov za razmišljanje o uporabi gradnikov v Google Dokumentih:
- Spremenite stari dokument z novimi gradniki.
- Hitro vstavite obogateno besedilo v dokument z gradniki in prihranite čas pri oblikovanju.
- Gradniki so predloge za večkratno uporabo, ki jih je mogoče uporabiti za dosledno oblikovanje na delovnem mestu.
- Shranite pogosto uporabljene podatkovne tabele ali grafikone kot gradnike in jih ponovno uporabite.
- Uporabite kot elemente blagovne znamke na uradnih dokumentih.
Načrtujte in upravljajte svoje gradnike po meri
Ker so gradniki po meri podobni modulom, ki jih je mogoče ponovno uporabiti v storitvi Google Workspace, jih morate vi in vaša ekipa obravnavati strateško. Začne se z ustvarjanjem standardnega nabora gradnikov za celotno ekipo, ki jih pravilno poimenuje z natančnimi opisi. Bistveno je tudi, da občasno posodobite in spomladansko očistite zbirko, da se izognete neredu teh blokov vsebine za večkratno uporabo. Skupaj z generativno umetno inteligenco v Google Dokumentih bi vam morala ta funkcija pri delu izjemno pomagati.
