Kaj je Toggl Track in kako deluje?

Torej iščete programsko opremo za sledenje časa. Odprete svoj najljubši brskalnik in začnete nekaj raziskovati, samo da odkrijete, da jih je veliko, od katerih mnoge ponujajo več funkcij, kot bi vedeli, kaj storiti.

Vse, kar želite, je nekje, kjer lahko spremljate, kako dolgo trajajo naloge – uri, odhajajte, vodite dnevnik in morda tu in tam ustvarite poročilo. Toggl Track bi lahko naredil trik. Tukaj boste našli pregled orodja za sledenje časa in njegovih glavnih funkcij, ki vam bodo v pomoč pri odločitvi, ali je za vas.

Za kaj lahko uporabite Toggle Track?

V prvi vrsti vam Toggle Track pomaga beležiti vaš čas, vendar je to še veliko več. Večino dela opravi namesto vas, organizira seje in Toggl Track ustvari celo poročila PDF v nekaj klikih.

Še več, to orodje je odličen način, da ostanete na začrtani poti. Veste, da ste na uri, zato je čas, da se premaknete. Poleg tega, če ugotovite, da se vlečete, ga lahko uporabite tudi za olajšanje majhnih izbruhov produktivnosti – natančneje, to lahko storite s časovnikom Pomodoro. O tej funkciji in še več bomo razpravljali v naslednjem razdelku.

Katere so glavne funkcije Toggl Track?

Kot dolgoletnemu uporabniku Toggl Track je ena glavnih stvari, ki mi je všeč pri programski opremi, ta, da ponuja pravo količino funkcij v svoji brezplačni ravni. Z njim lahko spremljate svoj čas, shranjuje podatke in ga lahko prosite, da ustvari poročilo za vas, kadar koli ga potrebujete.

Tako preprosto je. Ne boste našli dodatkov, ki se vam zdijo neumestni ali odveč. Torej, poglobimo se v nekaj najboljših funkcij.

Preprosta organizacija

Organizacijski sistem Toggl Track je preprost. Vsak dnevnik lahko dodelite projektu, odjemalcu in oznaki – izbira je vaša – kar vam pomaga najti določene vnose, zaokrožiti podobne elemente in ustvariti poročila. Če želite svojim dnevnikom zagotoviti jasnost, lahko dodate tudi opise.

Tukaj je kratek pregled, kako to deluje. Pisanje tega članka bom uporabil kot primer:

• Opis— na vrhu časovnika boste videli besedilno polje, ki vas vpraša, na čem delate. Tukaj vnesete kratek opis svoje naloge. V mojem primeru pisanja članka je to lahko a osnutek, dokazovanje, urejanjeitd.
• Projekt— ime projekta, ki mu naloga pripada. Torej, jaz bi to poklical Preklopi članek.
• Stranka— komu je delo namenjeno — to je seveda lahko vaša stranka, a tudi vaš delodajalec, če Toggla ne uporabljate kot ekipa. Uporabite ga lahko celo za prikaz, koliko časa preživite v oddelku ali delate z različnimi ljudmi. V mojem primeru bi bila stranka MUO.
• Oznaka— to je bolj za vpogled. Svoje projekte lahko kategorizirate z oznakami, da vidite, na čem največ delate. Na primer v pisni obliki, oznake, kot je osnutek, Uredi, grafika, oz raziskovanje vam bo pomagal ugotoviti, kje v procesu porabite največ časa.

Upoštevajte, da je vse to neobvezno. Če želite samo dati preprost opis, je to povsem v redu, če vam to ustreza.

Namizna aplikacija

Vitka in ultra vijolična namizna aplikacija Toggl Track vam omogoča, da začnete beležiti svoj čas s klikom na gumb. Gumb za predvajanje na vrhu bo sprožil nov časovnik, lahko pa nadaljujete s prejšnjim tako, da premaknete miškin kazalec nanj in tam kliknete ikono za predvajanje.

Podatke lahko dodajate v svoje časovne dnevnike med delom na vrhu aplikacije ali pozneje tako, da kliknete tistega, ki ga želite urediti. Ikona datoteke predstavlja vaš projekt, ikona oznake pa vašo kategorijo. Ko dodate projekt, boste spodaj videli polje odjemalca. Prav tako lahko urejate časovne vnose neposredno v aplikaciji. Glavna stvar, ki si jo morate zapomniti pri tej in številnih drugih aplikacijah, je, da vedno udarite Shrani oz Dodaj kadar koli naredite spremembo, ali pa ne bo.

Prav tako je treba omeniti, da lahko urejate večino stvari v aplikaciji, če pa želite spremeniti barvo svojega projekt, dodate odjemalca, ročno vnesete čas ali imate le dolg seznam urejanj, spletna aplikacija je kraj za pojdi.

Pomodoro časovnik

Če se sprašujete, zakaj je v vaši aplikaciji za merjenje časa majhna ikona paradižnika, je to časovnik Pomodoro. Kliknite jo in v novem oknu se bo odprla svetlo roza ura s 25-minutnim odštevalnikom, ki se začne, ko kliknete Začni sejo.

Ni vam treba natančno vedeti kako deluje tehnika Pomodoro odpraviti odlašanje. Preprosto izberite opravilo, začnite sejo in poglejte, kaj lahko storite, preden se oglasi časovnik. Vzemite kratek odmor in ponovite.

Če vam 25-minutni izbruhi ne ustrezajo, pojdite na Nastavitve Pomodoro na dnu okna, da to spremenite.

Poročila

Ko je čas za ustvarjanje poročila, pojdite na Poročila v levi stranski vrstici spletne aplikacije. Kliknite Ta teden da izberete želeno časovno obdobje in uporabite Stranka, Projekt, oz Oznaka filtre na vrhu zaslona, ​​da prilagodite podatke.

Ko ste zadovoljni z informacijami na zaslonu, kliknite Izvozi za prenos PDF ali CSV.

Opomniki, ki jih lahko izklopite

Nekaterim opomini koristijo, drugim pa v breme. Na srečo so opomniki Toggl Tracks subtilni. Uporabite jih lahko, da vas opozorijo, če ste nedejavni ali ste pozabili vklopiti časovnik. Po določenem času vam bo aplikacija poslala potisno obvestilo za eno ali drugo.

Opomnike o progah lahko prilagodite tako, da se pojavljajo le ob nastavljenih datumih in urah, kar je odlično, če za vse uporabljate isti računalnik. Lahko jih celo preložite, če ne delate na nečem, kar morate spremljati. Če pa se vam zdijo obvestila moteča, jih lahko izklopite v nastavitvah.

Je Toggl Track prava aplikacija za časovnik za vas?

Če delate neodvisno in iščete programsko opremo za sledenje časa s pravo količino Toggl Track ponuja vse bistvene elemente za preprosto sledenje in poročanje kar v svojem brezplačnem paketu načrt. Ponuja vam vse, kar potrebujete za beleženje svojega časa, in časovnik Pomodoro, ki vam pomaga povečati produktivnost.

Če ga še niste preizkusili, za brezplačno raven ni preizkusa ali omejitev. Vidite lahko, kaj je na voljo v plačljivih nivojih, vendar je subtilno – Toggl Track vas ne prisili, da se prijavite. Zakaj ne bi poskusili in videli?