9 Microsoft Wordovih nasvetov za hitrejše urejanje fakultetne naloge

Naloge na višjih in univerzitetnih ravneh so težke za raziskovanje in pogosto se od vas pričakuje, da boste pisali s precejšnjim številom strani. Ravno ko mislite, da ste končali z ustvarjanjem zahtevanega števila besed, je naslednji korak enako zahteven in dolgotrajen: urejanje.

Od bližnjic na tipkovnici do preprostih vgrajenih funkcij, kot sta Najdi in Zamenjaj in samodejna tabela vsebine, tukaj je nekaj nasvetov, ki jih lahko uporabite za učinkovitejše urejanje in oblikovanje nalog na fakulteti Microsoft Word.

1. Pustite razmik med odstavki kot zadnji korak

Najprej začnimo na pravi poti. Ko imate pred seboj esej ali poročilo s 3000 besedami, je mamljivo nastaviti dvojni presledek, ko napišete le nekaj stavkov ali največ odstavek. Daje tolažilno iluzijo, da ste opravili več dela, kot ste ga dejansko.

Če želite biti učinkovitejši v končni fazi urejanja, je najbolje, da razmik med odstavki pustite kot zadnji korak. Na ta način prihranite čas, saj se vam med krmarjenjem po različnih delih in straneh besedila ni treba pomikati gor in dol veliko več, kot je potrebno.

2. Naučite se uporabljati bližnjične tipke na tipkovnici

Bližnjice na tipkovnici omogočajo veliko hitrejše urejanje in oblikovanje v primerjavi z uporabo miške. Na primer, ko z miško izberete nekaj besed, boste verjetno zgrešili črko ali dve in jih boste morali znova označiti ali preskočiti in vključiti piko, ko vam ni treba.

V tem primeru lahko besedilo natančno izberete z uporabo Ctrl + Shift, in levo in desno puščico tipke v sistemu Windows. Veliko jih je več Bližnjice na tipkovnici Microsoft Word ki vam bo omogočil, da večino urejanja opravite s tipkovnico, ne da bi morali preklopiti na miško ali sledilno ploščico. Ne podcenjujte časa, ki ga prihranite s to metodo!

Ko berete neprekinjen del besedila, se lahko prazne glave in noge zdijo moteče. Za lažjo izkušnjo branja in urejanja skrijte glave in noge, da združite vse strani.

Kazalec premaknite nad sivi prostor med vašo trenutno in naslednjo stranjo, nato dvokliknite. Ko je treba uporabite glave in noge v programu Microsoft Word znova jih odkrijte tako, da kazalec premaknete nad ločilno črto strani in dvokliknete.

4. Strni naslove in podnaslove

Pri dolgih dodelitvah v slogu poročil boste vsebino verjetno razdelili na naslove in podnaslove. Ko se premikate od enega odseka do drugega ali skačete med odseki za prepisovanje in urejanje, olajšajte pomikanje po besedilu tako, da strnete naslove.

Premaknite miškin kazalec nad naslov naslova in kliknite ikona trikotnika ki se prikaže zraven, da skrije vsebino. Če želite skriti vse naslove hkrati, z desno miškino tipko kliknite poljuben naslov in izberite Razširi/Strni > Strni vse naslove.

5. Samodejno razvrsti reference po abecednem vrstnem redu

Seznam citiranih del je bistven razdelek v kateri koli visokošolski nalogi in je običajno razvrščen po abecednem vrstnem redu. Verjetno ste dodali reference na seznam, ko jih navajate v svojem eseju, toda ko gre za razvrščanje na koncu, je neizvedljivo in zamudno, da bi jih razvrstili ročno. Lahko jih preprosto samodejno razvrstite v programu Microsoft Word.

Izberite vse svoje reference in pojdite na domov zavihek. Pod odstavek kliknite na Razvrsti ikona (A in Z, s puščico navzdol). V Razvrsti po polje, izberite Odstavki. V Vrsta polje izberite Besedilo. Nato izberite Naraščajoče in kliknite v redu. Seznam bo zdaj razvrščen po abecednem vrstnem redu.

Vendar pa boste morda opazili nekaj odstopanj. Na primer, ko se nekatere reference začnejo s simboli namesto črke, bodo vse verjetno potisnjene na sam vrh. To je nekaj tistih, ki jih boste nato morali pravilno ročno znova vstaviti na svoj seznam.

6. Uporabite funkcijo Najdi in zamenjaj, da se izognete črkovalnim napakam

Ne glede na to, ali gre za učbenike ali članke v revijah, se je vsak študent verjetno srečal z avtorji s priimki, ki jih je malo težko črkovati. Vnašanje imena znova in znova za vsako navedbo v besedilu je nagnjeno k človeški napaki. Če se želite izogniti napačnemu črkovanju, lahko uporabite funkcijo Najdi in zamenjaj.

Najprej uporabite edinstveno okrajšavo kot ogrado, ko pišete svojo nalogo. Priporočam, da v to kratico vključite številko. To je zato, ker če je vaša okrajšava sestavljena samo iz črk, obstaja možnost, da se je ta kratka kombinacija črk morda pojavila drugje, kot del besede, v vašem eseju.

Ko končate z vsebino telesa, je čas, da zamenjate kratico z dejanskim priimkom. V domov zavihek, kliknite Zamenjati v Urejanje zavihek. V Najdi kaj polje vnesite svojo okrajšavo. V Zamenjaj z polje vnesite dejansko ime avtorja. Nato kliknite Zamenjaj vse. Vse vaše okrajšave bodo zdaj nadomeščene s pravilnim priimkom avtorja.

7. Vstavite svojo sliko v nevidno tabelo

Če še niste povsem obvladali oblikovanja slik v programu Microsoft Word, je tukaj preprosta možnost, ki vam pomaga zagotovite, da vaša slika ne bo povzročila razpada besedila na nenavadnih mestih: vstavite svojo sliko v nevidno tabela.

Pojdite na del besedila, kjer želite, da se prikaže vaša slika. Pritisnite Vnesite za prehod na nov odstavek. Pojdite na Vstavi zavihek, kliknite Tabelain izberite eno polje, da ustvarite tabelo 1x1. Ko je kazalec znotraj tabele, kliknite Slike > Vstavi sliko > Ta naprava da naložite svojo sliko v dokument.

V tabeli lahko spremenite velikost svoje slike. Ko ste zadovoljni, označite tabelo in pojdite na Oblikovanje tabele zavihek, kliknite Obrobe > Brez obrobe. Črna obroba tabele bo nato izginila. Zdi se, da je vaša slika zdaj popolnoma nameščena med dvema odstavkoma besedila.

8. Imejte pregled nad več stranmi hkrati

Ko ste skoraj končali z urejanjem, je najbolje, da se pomaknete po vseh straneh, da se prepričate, da ni nenavadnih praznih strani, ločenih odsekov ali nepravilnih prikazanih slik. Toda če imate več kot 20 strani vredne vsebine, je hitro listanje po toliko vsebine prav vrtoglavo.

Namesto tega pojdite na Pogled zavihek. V Zoom kliknite Več strani. to pomanjša vaš dokument Microsoft Word, tako da si lahko ogledate dve ali tri strani hkrati. Lahko tudi kliknete drsnik za povečavo spodaj desno, da še bolj pomanjšate in si ogledate več strani hkrati.

9. Samodejno ustvarite kazalo vsebine

Ena od končnih komponent naloge je kazalo. Če ste ročno vnašali vsak naslov, vnesite vrstico s pikami, ki se končajo z naslovom ustrezno številko strani in sami dvakrat preverite omenjeno številko strani, je čas, da pustite Microsoft Word opravi nalogo.

Najprej se prepričajte, da ste za naslove uporabili pravilen slog. To lahko preverite tako, da kliknete posamezen naslov in vidite, kateri slog je izbran v domov zavihek. potem, oštevilčite strani svojega dokumenta Microsoft Word.

Na koncu pojdite na prazno stran, kamor želite vstaviti svoje kazalo. Pojdite na Reference zavihek, kliknite na Kazaloin izberite enega od Samodejne tabele. Microsoft Word takoj ustvari kazalo za vas.

Izboljšajte svoj postopek urejanja v programu Microsoft Word

Z uporabo zgornjih nasvetov lahko hitreje in učinkoviteje pregledate svojo nalogo, ne da bi se obremenjevali z utrujenostjo oči. Zmanjšajte prekomerno drsenje in druga ročna opravila, ki jih lahko samodejno opravi Microsoft Word.

Poleg tega prihranek časa pri urejanju pomeni, da imate še več časa za temeljito lektoriranje in pregledovanje svojih esejev, kar vam omogoča ustvarjanje kakovostnejših esejev in poročil.