10 začetniških nasvetov za uporabo številk na Macu

Če ste novi v sistemu macOS, verjetno še niste preizkusili aplikacije Numbers. Čeprav je ta aplikacija morda videti kot le še ena alternativa Microsoft Excelu, ima dejansko veliko kul funkcij, zaradi katerih je edinstvena.

Ne glede na to, ali želite uporabiti formule, ustvariti grafikone ali uporabiti privzete predloge, ima Numbers vse, kar potrebujete, in še veliko več.

Seveda morate vedeti, kje iskati. Torej, tukaj je nekaj najboljših začetnikom prijaznih nasvetov za lažji začetek uporabe Applove aplikacije Numbers.

1. Izberite pravo predlogo za svoj projekt

Aplikacija Numbers vsebuje veliko predlog, ki jih boste našli takoj, ko odprete aplikacijo. Lahko se pomikate po vseh ali uporabite meni na desni strani, da izberete določeno temo Osebne finance, Posel, oz izobraževanje. Če ne najdete pravega, jih je veliko spletna mesta za iskanje in prenos predlog za Apple Numbers.

Ko najdete pravo predlogo, jo morate samo izbrati in klikniti Ustvari v spodnjem desnem kotu okna.

2. Kako ustvariti nove preglednice

Če delate na velikem projektu, boste morda želeli uporabiti različne preglednice, da bo vse organizirano. Na srečo je s programom Numbers zelo enostavno ustvariti toliko različnih preglednic, kot jih potrebujete.

Najlažji način za ustvarjanje novega lista je, da kliknete plus (+) blizu zgornjega levega kota okna. Nahaja se na levi strani vaše prve preglednice, zato je ne morete zgrešiti. Lahko pa kliknete Vstavi > List iz menijske vrstice ali se zanašajte nanj uporabne bližnjice na tipkovnici Mac, kot naprimer Shift + Command + N, da ustvarite novo preglednico.

3. Prilagodite svoje mize

S programom Numbers lahko v svoje preglednice dodate tudi tabele. Ne samo to, lahko jih tudi prilagodite na veliko različnih načinov. Če želite na svoj list dodati novo tabelo, morate najprej klikniti Tabela gumb blizu vrha okna. Nato izberite katero koli tabelo, ki jo želite.

Če želite prilagoditi tabelo, jo morate izbrati, nato pa bi morali videti Oblika meni na desni strani okna. Prilagodite lahko slog tabele, dodate naslov in napis ter spremenite število vrstic in stolpcev. Lahko tudi kliknete Celica, Besedilo, oz Uredi zavihke na vrhu menija, da poiščete več načinov za prilagajanje tabel.

Če ne vidite menija na desni strani, kliknite Oblika gumb v zgornjem desnem kotu okna.

4. Dodajte ali izbrišite vrstice in stolpce iz svojih tabel

Verjeli ali ne, obstaja nekaj načinov za dodajanje ali odstranjevanje vrstic ali stolpcev iz vaših tabel, kateri boste uporabili, je odvisno od tega, kaj potrebujete.

Če želite na konec tabele dodati novo vrstico ali stolpec, morate samo klikniti Dodaj vrstico (=) oz Dodaj stolpec (||) gumbi v spodnjem levem kotu oziroma zgornjem desnem kotu tabele.

Če želite v tabelo vstaviti vrstico ali stolpec, boste morali to storiti Nadzor-kliknite (znano tudi kot desni klik) želeno celico in nato izberite Dodaj vrstico zgoraj oz Dodaj vrstico spodaj, oz Dodaj stolpec pred oz Dodaj stolpec za.

Nenazadnje, če želite dodati več vrstic in stolpcev hkrati, kliknite in pridržite Dodajanje ali odstranjevanje vrstic in stolpcev (⅃) gumb v spodnjem levem kotu tabele. Nato ga povlecite, dokler ne dobite želenega števila vrstic in stolpcev.

5. Prilagodite celice tabele

Če želite, da nekatere vaše celice izstopajo, jih lahko prilagodite na več načinov.

Za začetek:

1. Kliknite celico, ki jo želite prilagoditi.
2. Pojdi na Oblika meni na desni strani okna in kliknite Celica zavihek na vrhu menija. Če ne vidite menija Oblika, kliknite Oblika gumb v zgornjem desnem kotu okna Številke.
3. Barvo celic lahko spremenite s klikom na gumb zraven Izpolnite. Ali pa lahko uporabite Meja da prilagodite obrobo, kakor želite.

Lahko tudi kliknete Pogojno poudarjanje in dodajte novo pravilo za samodejno označevanje celic, vendar te vrste pogojno oblikovanje v Numbers morda preveč napreden za začetnike.

6. Naučite se ustvarjati grafikone

Ustvarjanje grafikonov je res preprosto, vaša preglednica pa bo zaradi tega videti boljša in bolj profesionalna. Če želite začeti, kliknite grafikon gumb na vrhu okna. Izberite želeni grafikon in Numbers ga bo samodejno dodal na vaš list.

Za začetek uporabe kliknite Uredi reference podatkov oz Dodajte podatke grafikona na dnu grafikona. Izberite vse celice, ki jih želite uporabiti na grafikonu, in samodejno bodo dodane.

7. Shranite svoje delo kot Excelovo preglednico

Nobenega dvoma ni, da je Excel bolj priljubljen kot Numbers, zato je dobro, da delite svoje delo kot Excelove datoteke. Ne skrbite; s programom Numbers lahko hitro izvozite svoje datoteke tako, da sledite tem korakom:

1. Kliknite Datoteka > Izvozi v v menijski vrstici in izberite Excel.
2. Prilagodite nastavitve poleg Excelovi delovni listi kakor hočeš. Izberete lahko tudi, da ga zaklenete z geslom.
3. Kliknite Shrani v spodnjem desnem kotu okna.
4. Nato izberite, kam želite shraniti datoteko, in kliknite Izvozi.

Poleg tega lahko uporabite iste korake za skupno rabo svojega dela kot datotek PDF, CSV ali TSV.

8. Zaščitite svoje datoteke z geslom

Vsem svojim datotekam Numbers lahko dodate geslo, tako da lahko samo vi dostopate do njih. Če želite svoje datoteke zaščititi z geslom, morate narediti naslednje:

1. Kliknite mapa v menijski vrstici in izberite Nastavi geslo.
2. Vnesite svoje geslo, ga potrdite in dodajte namig za geslo.
3. Če imate Mac z Touch ID, lahko tudi preverite možnost Odprite z Touch ID, tako da vam ni treba vsakič vnesti gesla.
4. Ko dodate geslo, kliknite Nastavi geslo v spodnjem desnem kotu okna.

Če želite spremeniti ali izbrisati geslo, lahko sledite istim korakom in kliknete Spremeni geslo.

9. Začnite uporabljati osnovne formule

Če želite kar najbolje izkoristiti Numbers, lahko poskusite uporabiti formule. Te so podobne bistvene Excelove funkcije in vam bo pomagal pri različnih izračunih.

Za uporabite formule v Numbers, boste morali najprej izbrati celico, ki jo želite uporabiti. Nato kliknite Vstavi na vrhu okna in izberite Nova formula.

Kliknite celico, ki jo želite uporabiti kot del formule, in nato uporabite želeno funkcijo. Privzete funkcije lahko uporabite na desni strani Oblika ali uporabite tipkovnico (na primer, lahko pritisnete tipki "+" ali "/").

Ko končate, kliknite zeleno kljukico in Numbers bo naredil ostalo.

10. Uporabite oblike v svojih listih

Če želite, da vaši listi izstopajo, lahko poskusite uporabiti različne oblike. Vse kar morate storiti je, da kliknete oblika gumb na vrhu okna. Nato izberite obliko, ki jo želite uporabiti, in Numbers jo bo samodejno vstavila v vaš list.

Svojo obliko lahko premikate, spreminjate njeno velikost in prilagajate besedilo, barvo ali slog s pomočjo Oblika meni na desni strani zaslona.

Master Numbers na vašem Macu

Kot lahko vidite, je aplikacija Numbers polna različnih funkcij, ki jih lahko preizkusite. Ne glede na to, ali želite svojo preglednico zakleniti z geslom, deliti svoje delo v različnih oblikah ali prilagoditi svoje datoteke, ima Numbers vse, kar potrebujete, da organizirate svoje delo in zasebno življenje.