6 načinov za enostavnejšo večopravilnost pri delu na spletu

Če delate od doma, ste verjetno že večkrat imeli opravka z neurejenim namizjem. Ko je vaše namizje nepospravljeno, je večja verjetnost, da boste odlašali, izgubljali čas in se počutili pod stresom.

Vzdrževanje urejenega digitalnega delovnega prostora vam bo pomagalo učinkoviteje delati in opravljati naloge, povezane z delom. Ne glede na to, ali delate na več projektih ali se zanašate na uporabo več oken, vam bodo ti nasveti pomagali ostati organizirani med večopravilnostjo. Tukaj je nekaj najboljših načinov za enostavno večopravilnost pri delu v računalniku.

1. Uporabite skupine zavihkov za zbiranje podobnih zavihkov

Odpiranje več zavihkov v brskalniku je lahko nadloga in vpliva na vašo produktivnost. Skupine zavihkov vam bodo pomagale organizirajte zavihke brskalnika in so predstavljeni v skoraj vseh spletnih brskalnikih.

Če želite ustvariti skupino zavihkov v brskalnikih Microsoft Edge in Chrome:

1. Z desno miškino tipko kliknite poljuben odprt zavihek.
2. Lebdite nad Dodaj zavihek v skupino in izberite Nova skupina.
3. Novi skupini zavihkov dajte ime in barvo.

Če želite skupini dodati nov zavihek, ga preprosto povlečete v glavo skupine. Skupine zavihkov lahko odprete in zaprete s klikom na glavo. To pomaga pospraviti prostor v vrstici z zavihki in preprečuje, da bi si ogledali preveč informacij hkrati.

2. Organizirajte Windows v več namizjih

Več namizij je prevladujoča funkcija v sistemu Windows 11. Vendar lahko to funkcijo še vedno najdete, če uporabljate Windows 10. Ustvarjanje več namizij vam omogoča razvrščanje oken v ločene prostore. Vsak prostor deluje kot navidezno namizje, tako da lahko ustvarite različna delovna okolja.

Za ustvarite novo namizje v sistemu Windows 11, kliknite na Pogled opravil ikono na sredini opravilne vrstice. Če uporabljate Windows 10, lahko dostopate do Pogled opravil funkcijo z uporabo bližnjice na tipkovnici Windows + Tab. To bo odprlo predogled vaših odprtih oken, pod katerimi je prikaz namizij, ki ste jih odprli. Kliknite Novo namizje da dodate novo namizje.

Vsako namizje deluje neodvisno od drugih odprtih namizij, kar simulira izkušnjo uporabe več naprav hkrati. Na primer, na enem namizju lahko odprete več oken Edge, v drugem oknu pa odprete ločena. To je odlično orodje za bolj intenzivno večopravilnost.

Ustvarite lahko tudi nova namizja, če ste uporabnik Maca. Hit F3 na naslov Nadzor misije. Na vrhu zaslona je Presledki bar. Pritisnite ikono plus na skrajni desni strani, da ustvarite novo namizje.

3. Ime Brskanje po sistemu Windows

Če želite med večopravilnostjo hitro prepoznati okna, je naslednji nasvet za vas. Okna so privzeto poimenovana po trenutno odprtem zavihku, če si jih ogledujete Pogled opravil. To ni vedno koristno in več oken kot ste odprli, težje je najti vsebino.

Za poimenovanje oken v Chromu in Edge:

1. Z desno miškino tipko kliknite naslovno vrstico okna.
2. Izberite Ime okna ...

Zdaj naslovu okna dajte ustrezno ime. Če uporabljate Firefox, lahko uporabite razširitev, imenovano Naslovnik oken za preimenovanje oken.

Poimenovanje oken vam bo pomagalo hitro prepoznati vsebino pri preklapljanju med aplikacijami. Videli boste poimenovana okna, ko miškin kazalec premaknete nad aplikacije v opravilni vrstici. Poimenovana okna si lahko ogledate tudi z bližnjico na tipkovnici Alt + Tab.

4. Sestavite odprte zavihke v seznam

Preveč odprtih zavihkov ne škoduje le vaši produktivnosti – lahko tudi upočasnite svoj računalnik s povečanjem porabe pomnilnika. Shranjevanje odprtih zavihkov na seznam za pozneje vam bo pomagalo prihraniti pomnilnik in vam med delom olajšati duševno obremenitev.

OneTab je močan Razširitev za Chrome za upravljanje zavihkov ki zbere vaše odprte zavihke v seznam. Uporaba te razširitve je neverjetno preprosta. Ko je kazalec izbran v oknu, pritisnite ikono razširitve, da dodate vse odprte zavihke na nov seznam. Zavihke na seznamu lahko po potrebi znova odprete s klikom nanje.

Če želite zbrati vse odprte zavihke v vaši seji brskanja, lahko kliknete Prenesite vse zavihke v OneTab na domači strani razširitve. Tukaj boste našli tudi možnosti za uvoz in izvoz URL-jev in lahko izbrišete seznam, če se odločite, da ni več potreben.

Prenesi: OneTab (Prost)

5. Za organiziranje nereda uporabite upravitelja zavihkov

Če v brskalniku opravljate več nalog, je lahko stresno ogledovanje zavihkov iz vseh različnih kategorij hkrati. Workona je zmogljiv upravitelj zavihkov, ki je na voljo za Chrome, Edge in Firefox in pomaga dodati strukturo neurejenim oknom brskanja.

Workona pomaga organizirati zavihke brskalnika z ustvarjanjem ločenih delovnih prostorov. Vsak delovni prostor deluje kot mapa za shranjevanje zavihkov in zaznamkov ene kategorije. Vsak delovni prostor lahko označite z barvami in jih delite s svojimi sodelavci.

The Opombe vam lahko pomaga ostati osredotočen na delo. S pogostim pisanjem zapiskov se boste izognili brezglavemu brskanju po spletu in drugemu slabe računalniške navade. The Naloge funkcija je enako uporabno orodje. To vam lahko pomaga preprečiti motnje in vam omogoči hitro dokončanje nalog.

Prenesi:Workona (brezplačno, na voljo je naročnina)

6. Zaprite nepotrebne zavihke

Če brskate dlje časa, je pogosta napaka imeti odprte zavihke, ki jih ne potrebujete več. Kopičenje smeti daje vašim možganom nepotrebne predmete za obdelavo, kar lahko moti vaš potek dela.

Če si vzamete minuto časa za oceno in organiziranje odprtih zavihkov, bo ostanete osredotočeni, ko delate od doma in dodajte občutek smeri svojemu delovnemu toku. Ročno početje je preprosta možnost, ki vam ne bo vzela preveč časa.

Ni vam treba skrbeti, da bi zaprli pomembne zavihke, medtem ko pospravljate svoj prostor za brskanje. Do zgodovine brskalnika lahko dostopate, če se bojite, da bi izgubili pomemben element. Druga metoda je uporaba bližnjice na tipkovnici Ctrl + Shift + T da odprete zadnje zaprte zavihke.

Zagotovite si čistejše delovno okolje in delajte bolj učinkovito

Če želite učinkovito opravljati več nalog, je čisto delovno okolje bistveno za vaš uspeh. Neorganiziranost samo dodaja čas vašim digitalnim delovnim sejam, zato je vzdrževanje urejenega delovnega prostora enostavna odločitev. Poskusite s temi nasveti učinkoviteje opravljati več nalog in biti bolj proaktivni pri delu.