Kako uporabljati zgodovino datotek sistema Windows 10 za zaščito vaših pomembnih datotek

Izguba podatkov se lahko zgodi vsakomur, ne glede na to, kako skrbno ravna s svojim računalnikom. Obstaja več razlogov, zakaj se lahko pomembne datoteke izgubijo, in zato je ključnega pomena imeti zanesljiv sistem za varnostno kopiranje.

Ena najpreprostejših in najbolj priročnih možnosti, ki so na voljo uporabnikom sistema Windows 10, je Zgodovina datotek. V ta namen bomo raziskali, kako uporabiti zgodovino datotek Windows 10 za zaščito in obnovitev vaših pomembnih datotek v primeru izgube ali poškodbe podatkov.

Pregled zgodovine datotek sistema Windows 10 in njenih prednosti

Zgodovina datotek Windows 10 je preprosto, a zmogljivo orodje, ki vam omogoča ustvarjanje samodejnih varnostnih kopij vaših pomembnih datotek. Privzeto je nastavljeno za varnostno kopiranje vaših dokumentov, fotografij, glasbe, videoposnetkov in drugih datotek v vaših knjižnicah.

Ena od glavnih prednosti uporabe tega sistema je, da omogoča preprost način obnovitve datotek, ki ste jih morda pomotoma izbrisali ali izgubili zaradi okvare sistema. Na primer, lahko obnovite datoteko ali celotno mapo v prejšnje stanje.

Poleg osnovne funkcije varnostnega kopiranja in obnovitve zgodovina datotek ponuja napredne funkcije, kot je izključitev določenih vrst datotek iz varnostnih kopij in ročno urejanje različic datotek. Te funkcije vam omogočajo večji nadzor nad varnostnimi kopijami.

Še ena korist od omogočanje zgodovine datotek na vašem računalniku je, da vam omogoča dostop do prejšnjih različic datotek. To je še posebej uporabno za sledenje spremembam in sodelovanje z drugimi pri dokumentu. Zgodovino datotek lahko uporabite tudi za obnovitev datotek na nov računalnik oz obnovite datoteke po okvari trdega diska.

Zgodovina datotek deluje v ozadju in uporablja minimalne sistemske vire, tako da lahko še naprej uporabljate svoj računalnik brez opaznega vpliva na zmogljivost.

Če tega ne naredimo, je tukaj nekaj izvrstnih metod za zaščito vaših pomembnih datotek z zgodovino datotek.

1. Prilagajanje nastavitev zgodovine datotek za optimalno zaščito

Ko gre za zaščito vaših pomembnih datotek z zgodovino datotek Windows 10, lahko prilagoditev njenih nastavitev pomaga optimizirati vašo raven zaščite.

Najprej lahko izberete, katerih datotek in map ne želite varnostno kopirati z uporabo Izključi mape gumb. To vam omogoča, da varnostno kopirate samo datoteke, ki jih nameravate shraniti, in izključite vse nepotrebne datoteke ali mape zunaj privzetih osebnih datotek vaših knjižnic.

Prav tako lahko spremenite pogostost varnostnega kopiranja, da ustreza vašim željam. Zgodovina datotek je prvotno nastavljena za varnostno kopiranje datotek vsako uro, vendar lahko to pogostost prilagodite v Stran z naprednimi nastavitvami vsakih 10 minut ali enkrat dnevno.

Omeniti velja, da bodo pogostejše varnostne kopije ustvarile večje varnostne kopije datotek in morda vplivale na delovanje vašega sistema.

Poleg tega lahko prilagodite nastavitve hrambe, da varnostne kopije hranite za določene dni, tedne ali mesece. S tem lahko prihranite prostor na disku in zagotovite, da shranite samo najnovejše varnostne kopije datotek.

Namesto privzetega varnostnega kopiranja datotek na zunanji trdi disk lahko izberete tudi drugo mesto za varnostno kopiranje datotek. Svoje datoteke lahko na primer varnostno kopirate na oddaljeno omrežno lokacijo.

Končno vam to omogoča zgodovina datotek ustvarite varnostno kopijo sistemske slike celotnega sistema Windows. To je uporabno v primeru katastrofalne okvare sistema, saj lahko s sliko sistema obnovite računalnik v prejšnje stanje.

2. Izbiranje datotek za varnostno kopiranje z zgodovino datotek

Če želite izbrati datoteke, ki jih želite varnostno kopirati z uporabo zgodovine datotek, povežite zunanji trdi disk ali pogon USB z računalnikom.

Po tem kliknite na Začetek meni ali pritisnite Win + I odpreti nastavitve aplikacija Nato kliknite Posodobitev in varnost in izberite Rezerva na levi strani zaslona.

Pod Varnostno kopirajte z zgodovino datotek kliknite na Dodajte pogon gumb za izbiro zunanjega trdega diska ali pogona USB, ki ga želite uporabiti za varnostno kopiranje. Ko izberete pogon za varnostno kopiranje, kliknite Več možnosti.

Pod Varnostno kopirajte te mape lahko izberete, katere mape želite varnostno kopirati. Zgodovina datotek privzeto varnostno kopira vaše mape Namizje, Dokumenti, Slike, Glasba in Videoposnetki, vendar lahko dodate mape tako, da kliknete Dodajte mapo gumb.

Ko izberete mape, ki jih želite varnostno kopirati, in prilagodite pogostost varnostnega kopiranja, kliknite Varnostno kopirajte zdaj gumb za začetek postopka varnostnega kopiranja.

3. Varnostno kopiranje na zunanji pogon v primerjavi z omrežno lokacijo

Zgodovino datotek lahko nastavite na varnostno kopirajte na zunanji pogon ali omrežno lokacijo. Vendar pa morate pri izbiri mesta za varnostno kopiranje upoštevati nekaj pomembnih dejavnikov.

Varnostno kopiranje datotek na zunanji pogon je priročna možnost, saj lahko disk preprosto odklopite in ga shranite na varno mesto. Omogoča tudi ustvarjanje ločenih varnostnih kopij.

Po drugi strani varnostno kopiranje na omrežno lokacijo zagotavlja večjo prilagodljivost in dostopnost. Z omrežno varnostno kopijo lahko dostopate do datotek iz katerega koli računalnika v omrežju, če imate ustrezna dovoljenja.

To je uporabno, če imate več naprav, ki jih želite varnostno kopirati, ali če želite dostopati do datotek z druge lokacije.

Vendar ima lahko varnostno kopiranje na omrežno lokacijo nekaj pomanjkljivosti. Zahteva stabilno omrežno povezavo in če omrežna lokacija ni pravilno zavarovana, je lahko ranljiva za vdore ali krajo podatkov.

Upoštevajte tudi, da so omrežne varnostne kopije morda počasnejše kot varnostne kopije na zunanji trdi disk, saj so odvisne od hitrosti vaše omrežne povezave.

4. Obnovitev datotek z zgodovino datotek Windows 10

Obnovitev datotek z zgodovino datotek sistema Windows 10 je ključna za obnovitev podatkov v primeru izgube ali poškodbe. Na srečo je postopek obnovitve datotek preprost.

Odprite nastavitve zgodovine datotek tako, da obiščete Stran za varnostno kopiranje in kliknite več možnosti. Po tem kliknite Obnovi datoteke iz trenutne varnostne kopije. To vas bo pripeljalo do Obnovi datoteke vmesnik.

Datoteko ali mapo, ki jo želite obnoviti, lahko izberete tako, da brskate po datotekah varnostne kopije ali poiščete datoteko po imenu. Ko najdete datoteko, jo izberite in kliknite Obnovi gumb za začetek obnove.

Med obnovitvijo boste pozvani, da izberete mesto za obnovitev datoteke. Odvisno od vaših potreb lahko datoteko obnovite na izvirno lokacijo ali drugo lokacijo v računalniku.

Če obnavljate izbrisano ali spremenjeno datoteko, boste morda morali obnoviti prejšnjo različico. To lahko storite tako, da izberete datoteko in kliknete na Prejšnja gumb za ogled prejšnjih različic datoteke. Od tam izberite različico, ki jo želite obnoviti.

Najboljše prakse za varnostno kopiranje in obnovitev zgodovine datotek

Zgodovina datotek je odlična rešitev za mnoge uporabnike. Vendar je pomembno vedeti, da to ni nadomestilo za celovito strategijo varnostnega kopiranja. Zato je vedno dobra ideja imeti več rešitev za varnostno kopiranje, vključno z varnostnimi kopijami v oblaku in rednimi varnostnimi kopijami brez povezave.

Zato bi morali raziskati druge rešitve in strategije za varnostno kopiranje, ki vam bodo pomagale dodatno zaščititi vaše podatke. S kombinacijo več rešitev za varnostno kopiranje in upoštevanjem najboljših praks za varnost podatkov lahko zagotovite, da so vaše pomembne datoteke vedno varne in dostopne, ne glede na to, kaj se zgodi.