8 veščin, ki se jih morate naučiti za bolj produktivno in izpolnjujoče poklicno življenje

Vsak poklic zahteva edinstven nabor spretnosti, vendar obstaja nekaj veščin, ki bi jih moral imeti vsak delovni strokovnjak, ne glede na področje, na katerem se ukvarja. Ta vodnik opisuje osem takih veščin, ki se jih morate naučiti za bolj produktivno in izpolnjujoče poklicno življenje.

1. Upravljanje časa

Ni vam treba povedati, da je upravljanje s časom pomembna veščina, vendar je težko začeti z njo, saj vsakdo priporoča drugačen pristop k njej. Čeprav je res, da ni rešitve, ki bi ustrezala vsem, da bi izboljšali upravljanje časa, je najosnovnejša preprosto imeti rutino in ustvariti urnik.

To pomeni, da greste spat in se zbudite pravočasno, se izogibate odlašanju in nadaljujete z delom časa, čim manj časa, porabljenega za družabne medije, in imeti v svojem dnevu namensko mesto za prosti čas in izpadi. Uporabite lahko tudi koledarske aplikacije za upravljanje časa če potrebujete pomoč pri začetku.

Velik razlog, zakaj ljudem ne uspe pri upravljanju časa, je ta, da si postavljajo nerealne cilje. Ni vam treba optimizirati vsake posamezne ure dneva in prav je, da včasih odstopate od svojega urnika, če je potrebno. Dokler imate več prostega časa (ki se ga lahko pozneje odločite, kako ga boste porabili), ste na pravi poti.

2. Upravljanje denarja

Medtem ko je služenje več denarja vseživljenjsko prizadevanje, vas lahko upravljanje z denarjem, ki ga že imate, razbremeni tesnobe okoli vašega finančnega položaja. Tri osnovne sestavine upravljanja denarja so sledenje vašim prihodkom in izdatkom, oblikovanje proračuna in ponovno uravnoteženje vaše porabe.

To vam bo pomagalo postati bolj disciplinirani, se izogniti impulzivnemu nakupovanju in načrtovati finančne cilje, kot je odplačilo dolga, oblikovanje sklada za nujne primere, nakup avtomobila ali varčevanje za upokojitev. Vedeli boste, da gredo stvari v pravo smer, ko boste manj pod stresom in boste imeli večji nadzor nad svojimi financami.

3. Vodenje projektov

Projektno vodenje zahteva upravljanje treh stvari na splošno: časa, denarja in ljudi. Čeprav ni nujno, da ima vsakdo to veščino v poklicni vlogi, morate zagotovo vedeti, kako izvajati svoje naloge brez zunanjega nadzora in pretirane porabe.

Vodenje projektov je še posebej pomembno za samozaposlene in samostojne podjetnike, ki morajo svoje projekte organizirati sami. Brez te veščine lahko nihate med premalo in preveč dela.

Za enostavnejša opravila zadostuje kontrolni seznam, za bolj zapletena opravila in zahtevnejše poteke dela pa ta orodja za vodenje projektov se lahko izkaže za odličen vir.

4. Pogajanje in prepričevanje

V vašem poklicnem življenju bo veliko primerov, ko se boste morali pogajati in prepričevati ljudi, na primer pri razgovorih za službo, prosi za povišanje plače, sklenitev posla s stranko, obravnavanje jeznih strank in drugo.

Če se ne znate pogajati, tvegate, da boste izkoriščeni. Na srečo je pogajanje veščina, ki se je lahko naučimo kot vsake druge. V njej razumete pričakovanja nasprotne strani, sporočite svoja in nato poiščete ujemanje med obema, da dosežete dogovor.

Recimo, da vaš delodajalec želi, da delate nadure, vendar tega ni pripravljen plačati, ker je podjetje v finančnih težavah. V tem primeru se lahko dogovorite tako, da zaprosite za delo na daljavo, dodatni plačani dopust ali povračilo stroškov prevoza.

5. Komunikacija in samozagovorništvo

Če ste kot večina ljudi in vam je težko odgovorite na vprašanja na razgovoru za službo na primer "Povej mi nekaj o sebi", "Zakaj naj te zaposlimo?" ali "Zakaj želite delati pri nas?", je jasen znak, da se morate naučiti komunikacijskih veščin in samozagovorništva.

Prvi gradi odnose, navdihuje sodelovanje in zahteva aktivno poslušanje. Slednje vam zagotavlja prepoznavnost, prikazuje vašo usposobljenost in je sredstvo za dokazovanje vaše vrednosti. Preprosto povedano, komunikacija je posvečanje pozornosti, samozagovorništvo pa pridobivanje pozornosti.

Ne zamenjujte samozagovorništva z narcisizmom; eno je spretnost, drugo pa osebnostna motnja. Samozagovorništvo vam pomaga izpostaviti, kaj vas dela zaželene, prositi za pomoč in slediti svojim interesom.

6. Logično sklepanje

Logično sklepanje vam pomaga upravičiti sebe in svoje ideje. Ko svojega šefa na primer prosite za povišico, potrebujete logično sklepanje, da pripravite svoj argument in ugotovite tehtne razloge, zakaj si zaslužite povišico.

Ko predstavljate nov izdelek, ga potrebujete za razlago, zakaj se vanj splača investirati. Ko načrtujete marketinško kampanjo, jo morate pojasniti, zakaj je vaš pristop boljši od drugih. Potrebujete ga tudi za reševanje konfliktov na delovnem mestu.

Na nek način je logično sklepanje predpogoj za komunikacijo in pogajanja, nezmožnost sklepanja z drugimi pa lahko dojemamo kot znak nesposobnosti ali neiskrenosti. Je tudi eden od najpomembnejše veščine za svobodnjake in samozaposleni.

7. Javno nastopanje

Strah pred javnim nastopanjem ali glosofobija je zelo pogost - in to je razumljivo. Morda vas skrbi, kako vas dojemajo drugi ljudje, kako se lahko odzovejo na vaš govor in kaj lahko rečejo o vas za vašim hrbtom.

Vse to so utemeljeni pomisleki, kljub temu pa javno nastopanje ostaja ena najpomembnejših veščin, v katero je treba razviti samozavest. Zdaj bi lahko nadaljevali in naštevali nasvete za premagati strah pred javnim nastopanjem, vendar jih je večino mogoče skrčiti na eno samo preprosto spremembo miselnosti: ne gre za vas.

Ko javno govorite, je vaš cilj izpolniti dnevni red samega govora, ne pa pridobiti potrditve množice. Z drugimi besedami, naučite se pustiti ob strani in se osredotočiti, namesto da bi izpolnjevali pričakovanja drugih. Ista strategija velja, ko opravljate razgovore za službo.

8. Introspekcija

Introspekcija ali samoanaliza je bistveni del vaše čustvene inteligence; to je sposobnost "pogledati vase" in oceniti svoje misli in občutke. To je tisto, kar potrebujete, da razumete svoje prioritete, pridobite jasnost glede svojih prednosti in slabosti ter zgradite edinstveno identiteto.

Na trgu, polnem drugih enako kvalificiranih kandidatov, vam bo introspekcija pomagala najti tisto, po čem se razlikujete od drugih. Ko vam anketar postavi kočljiva vprašanja, kot je "Povejte mi nekaj, česar ni v vašem življenjepisu," vam bo prav ta veščina pomagala odgovoriti nanje.

Naučite se teh veščin za boljše delovno življenje

Čeprav je resnično potrebno imeti ustrezne tehnične veščine in kvalifikacije, vas bodo zgornje širše spretnosti pomagale ločiti od ostalih. Obstaja veliko orodij in aplikacij, ki vam lahko pomagajo pri učenju teh veščin, zato ni razloga za čakanje.