8 orodij v ideji, za katere morda še niste slišali

Če uporabljate Notion vsaj nekaj mesecev, ste verjetno že slišali za strani, tabele in podstrani. Mnoge od teh boste morda celo uporabili sami. Toda tudi če ste izkušen uporabnik, verjetno ne uporabljate številnih drugih potencialno uporabnih orodij.

Od organiziranja vašega dela v različne prostore in pripenjanja pomembnih strani in dokumentov, ima Notion več orodij, za katera morda še niste slišali. In v tem vodniku boste odkrili izbor naših priljubljenih.

1. Vdelava

Morda boste želeli vdelati povezave z drugih spletnih mest in virov iz več razlogov. Na primer, če si uporabite Notion za načrtovanje vašega naslednjega velikega potovanja, vam bo na primer morda koristno vdelati povezave do hotelov, izletov in letov, ki jih nameravate rezervirati.

In če ti uporabljati Notion kot študent, lahko vdelate pomembne povezave do svojega univerzitetnega portala in več. Vdelava povezave v Notion je preprosta in za to ne potrebujete plačanega članstva. Sledite tem navodilom:

1. Odprite stran Notion, v katero želite vdelati svojo povezavo.
2. Kopirajte in prilepite povezavo iz spletnega brskalnika.
3. Ko vidite, Ustvari vdelavo možnost, kliknite nanjo.

Po kratkem času boste na svoji strani Notion videli vdelano spletno stran.

2. Dodaj med priljubljene

Verjetno najbolj uporabna funkcija Notion, za katero morda še niste slišali, je možnost dodajanja strani med priljubljene. S tem boste omogočili enostaven dostop, kadar koli boste morali dodati nekaj novega ali se sklicevati na obstoječe zapiske. Deluje enako kot pripenjanje zapiska v Apple Notes; ti lahko uporabite Notes kot raziskovalno orodje zaradi tega in številnih drugih razlogov.

V vsakem delovnem prostoru lahko med svoje priljubljene dodate več strani Notion in to je neverjetno enostavno. Imate dve možnosti in tukaj je opisano, kako lahko to storite v stranski vrstici:

1. Premaknite miškin kazalec na svojo stran Notion v stranski vrstici, preden kliknete ikona s tremi pikami.
2. Ko se prikaže seznam možnosti, kliknite na Dodaj med priljubljene. Vaša stran se bo nato pojavila pod novim razdelkom, imenovanim Priljubljene, bo pa tudi v prejšnjem delu.

Notion omogoča tudi pripenjanje strani, ko jih imate odprte. Pojdi na ikona zvezdice v zgornjem desnem kotu, preden kliknete nanj.

3. Ustvarite nove delovne prostore

Mnogi uporabniki Notion začetniki ustvarijo samo en delovni prostor in vse svoje strani bodo obdržali znotraj tega mesta. To ni nujno težava v zgodnjih fazah uporabe aplikacije, lahko pa postane pomembna težava, ko imate več strani. Ustvarjanje dodatnih delovnih prostorov je odličen način, da ostane vse organizirano.

Vsak delovni prostor Notion ima omejitev 1000 blokov, poleg tega pa ne smete pozabiti, da se plačljivi načrti nanašajo samo na en delovni prostor Notion hkrati. Vendar je brezplačna različica več kot dovolj za večino ljudi. Če želite ustvariti nov delovni prostor v programu Notion:

1. Pojdite na levo stransko vrstico.
2. Razširite svoj trenutni delovni prostor na vrhu.
3. Ko se prikaže spustni meni, kliknite na ikona s tremi pikami.
4. Izberite Pridružite se ali ustvarite delovni prostor.
5. Ko se odločite za ustvarjanje novega delovnega prostora, bo postopek ustvarjanja odvisen od namena, ki ga izberete. Sledite navodilom, da dokončate, kar morate narediti.

Če boste pozneje želeli izbrisati delovni prostor Notion, boste morali uporabiti Notion v svojem računalniku.

4. Zajem citatov

Včasih boste morda želeli, da nekateri deli vašega besedila izstopajo v Notionu. Če želite to narediti, lahko uporabite funkcijo za zajemanje citatov.

Je neverjetno enostaven za uporabo; če ti ustvarite spletno mesto z WordPressom in začnete pisati blog, boste morda opazili podobno funkcijo pri urejanju svojih člankov. Če želite zajeti citat v Notion:

1. Izberite odlomek besedila, ki ga želite uporabiti kot svoj citat.
2. Kliknite na ikona s tremi pikami.
3. V iskalni vrstici poiščite Kvota. Ko Spremeniti se v razdelek prikazuje Citat, kliknite na to.

Ko je razdelek na vaši strani Notion postal citat, se bo poleg vašega besedila pojavila navpična črta.

5. Razdelilniki

Ločilniki so odličen način za razdelitev velikih teles besedila, ki ga napišete v Notionu, kot so objave v blogih, predlogi in e-poštna sporočila. Delujejo skoraj enako kot v sistemih za upravljanje vsebine, kot je WordPress. Če želite uporabiti delilnik v Notionu:

1. Vrsta / na vaši tipkovnici.
2. Išči Razdelilnik.
3. Ko vidite možnost Razdelilnik, pritisnite Vnesite ključ. Dokončajte te korake vsakič, ko želite v besedilo Notion vključiti nov ločnik.

6. Zavpiti

Drug način, s katerim lahko svoje besedilo izstopate v Notionu, je uporaba oblačka. Ko to storite, boste nad vašim prehodom videli majhen emoji v obliki žarnice, ki bo postal rahlo zamaknjen.

Če želite dodati oblaček, sledite tem navodilom:

1. Označite besedilo, ki ga želite dodati kot oblaček.
2. Kliknite na ikona treh pik ko se prikaže meni.
3. Vrsta Zavpiti in izberite to možnost, ko jo vidite.
4. Če želite spremeniti ikono žarnice, kliknite nanjo in prikazal se bo seznam emojijev.

7. Sinhronizirani bloki

Včasih boste morda želeli sinhronizirati določene dele besedila na več kot eni strani. Za to lahko uporabite funkcijo sinhroniziranja blokov, in tukaj je, kako začeti:

1. Izberite blok, ki ga želite sinhronizirati.
2. Ko se prikaže meni, vnesite "sinhronizacija" v iskalno vrstico.
3. Ko se pod Spremeniti se v, tapnite to.
4. Če želite kopirati blok na druge strani, ga izberite in pritisnite Kopiraj in sinhroniziraj. Nato ga prilepite, kamor koli želite.

8. Datumi in opomniki

Če imate na strani Notion časovno občutljive dele, lahko preprosto vključite datum ali opomnik. To storite tako:

1. Vrsta / na vaši strani v Notionu.
2. Išči Datum ali opomnik in udaril Vnesite ključ, ko to vidite.
3. Prilagodite čas in datum, za katerega želite nastaviti opomnik. Če potrebujete, lahko dodate tudi povezavo do ene od vaših drugih strani v Notionu.

Notion ima veliko uporabnih orodij, s katerimi lahko organizirate svoje strani, zagotovite, da upoštevate pomembne roke in olajšate branje večjih teles besedila. Vsa orodja, ki smo jih danes omenili, so brezplačna z brezplačno različico Notiona, čeprav imajo nekatera – na primer ustvarjanje novih delovnih prostorov – večjo zmogljivost, če nadgradite na plačljivo možnost.

Ta vodnik je koristno izhodišče za uporabo nekaterih najbolj podcenjenih orodij Notion. Vendar pa je vredno izvedeti tudi o različnih stvareh, ki jih lahko počnete z aplikacijo.