Asana vs. Smartsheet: Kateri je boljši za vodenje projektov?

Vodenje projektov je lahko zahtevno, zlasti če je vključenih več nalog, rokov in članov ekipe. Na srečo so na voljo različna orodja za vodenje projektov z obilico funkcij, s katerimi je proces bolj obvladljiv.

Asana in Smartsheet sta dve priljubljeni orodji za vodenje projektov. Obe platformi ponujata vrsto funkcij, ki vam pomagajo pri upravljanju vaših nalog, vendar obstaja nekaj ključnih razlik med obema. V tem članku bomo primerjali Asano in Smartsheet, da se boste lažje odločili, kateri je boljši za vaše potrebe po upravljanju projektov.

1. Uporabniški vmesnik in enostavnost uporabe

Uporabniški vmesnik in enostavnost uporabe sta pomembna dejavnika pri izbiri orodja za vodenje projektov. Uporabniku prijazen vmesnik olajša članom skupine navigacijo in uporabo platforme, kar lahko poveča produktivnost in zmanjša krivuljo učenja.

Asana ima čist in preprost vmesnik s poudarkom na upravljanju opravil. Vmesnik platforme je zasnovan tako, da je intuitiven, z jasno navigacijo in vizualno predstavitvijo nalog in projektov. Enostavno je ustvariti naloge, jih dodeliti članom ekipe in

naučite se spremljati napredek katerega koli projekta za začetnike.

Smartsheet vmesnik pa ima bolj tradicionalno zasnovo, ki spominja na preglednico. Čeprav se na začetku morda zdi izjemno, je lahko vmesnik, ko se ga naučite, precej zmogljiv.

Smartsheet ima nekaj najboljših funkcij za vodenje projektov in zelo prilagodljiv uporabniški vmesnik. Vendar pa lahko zahteva več časa za učenje in nastavitev v primerjavi s preprostejšo zasnovo Asane.

2. Upravljanje poteka dela

Upravljanje poteka dela je še en pomemben vidik, ki vključuje organiziranje, sledenje in avtomatizacijo poteka nalog in dejavnosti znotraj projekta od začetka do konca.

Asana ima pristop k upravljanju delovnega toka, osredotočen na naloge, ki olajša učinkovito ustvarjajte in upravljajte svoje delo v »Mojih nalogah«.. Platforma vam omogoča tudi organiziranje nalog v različne projekte in razdelke. Nalogam lahko dodate odvisnosti, oznake in roke, s čimer zagotovite, da projekt ostane na pravi poti.

Poleg tega Asana ponuja različne poglede, ki vključujejo sezname, table, koledarje in časovnice, ki vam pomagajo organizirati in vizualizirati naloge na različne načine. S seznami si lahko ogledate svoje naloge na organiziran način, medtem ko vam table omogočajo premikanje nalog iz ene stopnje v drugo, kar omogoča enostavno sledenje napredku.

Koledar zagotavlja jasno sliko prihajajočih rokov, pogled časovne osi pa ponuja vizualno predstavitev mejnikov in odvisnosti projekta.

Pristop upravljanja poteka dela Smartsheet temelji na organiziranju in sledenju podatkov z uporabo vrstic in stolpcev. Podobno kot Asana vam platforma ponuja, da si svoje podatke ogledate iz različnih pogledov – Mrežnega, Ganttovega, Kartičnega in Koledarskega pogleda.

Mrežni pogled je privzeti pogled, kjer lahko dodajate, urejate in upravljate vrstice in stolpce podatkov. Z Ganttovim pogledom lahko preprosto prepoznate naloge kritične poti in časovnice. Poleg tega koledarska predstavitev zagotavlja jasen pregled, pogled kartic pa pogled podatkov v slogu Kanban, kar vam omogoča upravljanje nalog s premikanjem kartic iz ene stopnje v drugo.

Asana in Smartsheet lahko avtomatizirata dejanja, kot je pošiljanje obvestil, ustvarjanje opravil ali posodabljanje polja, ki temeljijo na določenih sprožilcih, kar vam omogoča avtomatizacijo ponavljajočih se nalog in upravljanje poteka dela lažje.

3. Sodelovanje in komunikacija

Asana in Smartsheet nudita funkcije sodelovanja, ki članom skupine omogočajo brezhibno sodelovanje. Obe platformi omogočata dodeljevanje nalog članom vaše ekipe, nastavitev rokov in spremljanje napredka.

V Asani lahko sodelujete pri nalogah, projektih in pogovorih z uporabo komentarjev, omemb in prilog. Prav tako lahko pošiljate neposredna sporočila soigralcem v delovnem prostoru, kar je lahko koristno za hitro komunikacijo ena na ena.

Po drugi strani Smartsheet ponuja tudi funkcijo razprave, ki članom skupine omogoča razpravo o specifičnih vidikih projekta, kar je lahko koristno za bolj poglobljene pogovore. Liste lahko delite tudi s člani skupine ali zunanjimi zainteresiranimi stranmi, medtem ko nadzirate dostop do lista tako, da določite, kdo si lahko ogleduje, ureja ali je lastnik lista.

Poleg tega vam obe platformi omogočata nastavitev obvestil in opozoril na platformi, da boste obveščeni o napredku svoje ekipe.

4. Prilagajanje in integracija

Ko gre za prilagajanje in integracijo, tako Asana kot Smartsheet ponujata široko paleto možnosti.

Asana ponuja razmeroma omejen nabor možnosti prilagajanja v primerjavi s Smartsheetom. Ustvarite lahko polja po meri za naloge, projekte in portfelje, vendar obstajajo nekatere omejitve glede vrst polj po meri, ki jih je mogoče ustvariti. Platforma ponuja tudi vrsto vnaprej pripravljenih predlog za različne projekte, kar olajša hiter začetek.

Smartsheet ponuja obsežnejši nabor možnosti prilagajanja. Ustvarite lahko polja po meri za liste, vključno s spustnimi seznami, potrditvenimi polji in drugim. Platforma ponuja tudi pogojno oblikovanje, ki uporabnikom omogoča samodejno označevanje celic na podlagi določenih kriterijev.

Poleg tega ima Smartsheet močan nabor funkcij za avtomatizacijo, vključno z ustvarjanjem pravil, ki samodejno posodabljajo celice ali sprožijo dejanja, ko pride do določenih dogodkov.

Kar zadeva integracijo, tako Asana kot Smartsheet ponujata široko paleto možnosti, vključno s priljubljenimi orodji, kot so Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, JIRA, Tableau in več.

5. Cenitev

Asana ponuja več cenovnih načrtov, vključno z brezplačnim načrtom z osnovnimi funkcijami in plačljivimi načrti z naprednejšimi funkcijami. Z osnovnim brezplačnim načrtom lahko sodelujete z do 15 osebami, ustvarite neomejeno število nalog, projektov, dnevnikov dejavnosti, prostora za shranjevanje in več za potrebe projektnega upravljanja vaše ekipe.

Premija in poslovni načrti se začnejo pri 10,99 USD in 24,99 USD ter ponujajo dodatne funkcije, kot so napredno poročanje, pogled na časovnico, cilji, polja po meri, napredno iskanje, portfelji in drugo.

Podobno Smartsheet ponuja več cenovnih načrtov, vključno z brezplačnim načrtom z osnovnimi funkcijami in plačljivimi načrti z vrhunskimi funkcijami. Z osnovnim brezplačnim načrtom dobite dva lista, dva urejevalnika, poglede, nadzorne plošče, poročila in drugo. Cene premium in poslovnega načrta se začnejo pri 7 in 25 USD in ponujajo neomejeno število listov, urejevalnikov, nadzornih plošč, poročil, integracij in še več.

Asana in Smartsheet ponujata tudi poslovne načrte s cenami po meri, ki ustrezajo potrebam velikih podjetij organizacije in vključujejo funkcije, kot so napredne ravni varnosti, večje prilagoditve, vrhunska podpora, in veliko več.

Asana vs. Smartsheet: katerega bi morali izbrati?

Oba, Asana in Smartsheet, sta neverjetno vodenje projektov, izbira med obema pa bo odvisna od posebnih potreb in proračuna vaše ekipe za upravljanje projektov. Navsezadnje dobite najboljšo izkušnjo z obeh platform in z nobeno ne morete zgrešiti.

Asana je znana po svojem uporabniku prijaznem vmesniku, upravljanju poteka dela, osredotočenem na naloge, in močnih funkcijah sodelovanja. Je odlična izbira za ekipe, ki dajejo prednost enostavni uporabi in prilagodljivosti. Druga možnost je, da je Smartsheet znan po svojih prilagodljivih pogledih, močnih funkcijah avtomatizacije in zmožnostih upravljanja projektnega portfelja.