6 idejnih trikov za boljšo organizacijo informacij

Ko se morate v kratkem času veliko naučiti, je učinkovito upravljanje znanja ključnega pomena za dolgoročno ohranitev informacij. Notion je eno najboljših orodij za zapisovanje, ki vam pomaga organizirati svoje znanje.

Za razliko od omejenih funkcij večine programske opreme za zapisovanje, Notion ponuja edinstven izbor orodij za oblikovanje, ki vam bodo pomagala pri obdelavi in ​​kategorizaciji informacij. Pomagali bodo tudi, da bodo vaši zapiski vidni, kar bo olajšalo kasnejši pregled konceptov. Tukaj je šest trikov Notion, ki vam bodo pomagali učinkovito organizirati informacije.

1. Uporabite preklopne bloke za zmanjšanje nereda

Preklopni bloki so uporabno orodje za Pojem za pomoč pri ločevanju delov besedila. Še posebej so v pomoč, če je vaša stran polna informacij.

Če želite dodati preklopni blok na stran z zapiski, vnesite ukaz

/toggle. Vnesete lahko tudi oklepaj (>), ki mu sledi presledek v vsaki novi vrstici. Tukaj lahko vnesete ime za preklopno glavo.

Zdaj lahko dodate bloke vsebine pod glavo. Lahko kliknete zamaknjeno besedilo z oznako Prazen preklop ali povlecite obstoječe bloke s strani z zapiski noter.

Če želite odpreti in zapreti preklop, kliknite gumb majhnega trikotnika ali uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + Enter. To vam omogoča, da prikažete in skrijete dele besedila v dokumentu. Če si naenkrat ogledate omejeno vsebino na vaši strani z zapiski, vam bo to pomagalo bolje obdelati informacije, tako da boste stvari razčlenili, namesto da bi bili preobremenjeni.

2. Barvno označite različne vrste informacij

Ena stvar, zaradi katere je Notion najuspešnejša aplikacija za zapisovanje, je raznolikost ponujenih možnosti oblikovanja besedila. V paleti za urejanje je več barv, ki vam lahko pomagajo kategorizirati različne vrste informacij za učinkovitejše delo.

Za oblikovanje besedila v Notionu sta na voljo dve možnosti: spremenite lahko barvo besedila ali barvo ozadja. Uporaba barve je tako preprosta kot vnos poševnice (/), da odprete seznam ukazov, nato pa vnesite izbrano barvo. Videli boste dve možnosti: eno za spremembo barve besedila in drugo za spremembo barve ozadja.

Če želite povečati svojo produktivnost, lahko uporabite posebne barve za predstavitev različnih vrst informacij na strani z zapiski. Uporabite lahko na primer eno barvo za predstavitev informacij, o katerih niste prepričani ali jih morate pregledati pozneje. Drug primer je uporaba močne barve ozadja za označevanje nalog. Z uporabo teh metod boste lahko hitreje našli informacije, tako da bodo izstopale.

3. Uporabite naslove za ločevanje informacij

Naslovi so eden najpreprostejših načinov za organiziranje informacij na straneh z zapiski. So odličen način za uporabljati Notion kot študent, še posebej, če imate intenzivne ure z veliko informacijami, ki se jih morate naučiti.

Na voljo so tri velikosti naslovov, oštevilčene od 1 do 3 glede na velikost. Do naslovov lahko dostopate prek seznama ukazov s tipkanjem /h1 za največji naslov in /h3 za najmanjše. Če ste naučeno označevanje, lahko uporabite tudi standardne bližnjične oznake za naslove. (# za največji naslov in do ### za najmanjšo velikost naslova).

Preklop naslovov je še ena možnost oblikovanja, ki jo lahko uporabite za organiziranje zapiskov. Ta funkcija združuje funkcionalnost preklopov z naslovi. Na voljo so tri velikosti od 1 do 3 (kot pri običajnih naslovih). Do preklopnih naslovov lahko dostopate v Napredni bloki razdelek seznama ukazov ali vrsto /preklopi naslov.

4. Uporabite bloke oblačkov za označevanje ključnih informacij

Bloki z oblački so edinstvena funkcija Notion, ki poskrbi, da informacije izstopajo. Tako je pregledovanje vaših zapiskov preprosto, saj poudarite ključne koncepte, ne da bi jih morali iskati v črno-belem dokumentu.

Če želite ustvariti blok z oblačkom, vnesite /callout na seznamu ukazov. To bo ustvarilo zaobljen blok, ki ga lahko premaknete kamor koli na svoji strani, tako da kliknete in povlečete šest pik na desni strani bloka.

Za nadaljnje prilagajanje lahko kliknete emoji, da spremenite ikono bloka z oblački. Spremenite lahko tudi barvo ozadja oblačka. Če želite to narediti, udarite Esc da izberete blok, kliknite šest pik, nato izberite barvo v spustnem meniju.

5. Uporabite podstrani za razširitev idej

Podstrani Notion vam omogočajo vstavljanje strani znotraj strani. To je odlično orodje, ki ga lahko uporabite za razširitev večjih tem. Če želite ustvariti podstran, vnesite /page kjer koli na vaši strani z zapiski. To vas bo samodejno preusmerilo na novo stran, kjer ji lahko daste naslov in začnete vnašati informacije.

Za navigacijo nazaj na izvirno stran lahko uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + [ ali uporabite navigacijsko vrstico na vrhu okna za urejanje. Podstrani so zmogljivo orodje za pisanje povezanih informacij o temah, zajetih v vaših zapiskih. Preprečujejo preobremenitev z informacijami pri pregledovanju vaših zapiskov, saj vam ponujajo možnost raziskovanja dodatnih konceptov.

6. Učinkovito preuredite svoje zapiske

Notionov blokovni urejevalnik ima številne prednosti in je tudi a razlog za opustitev Evernote. Obstaja več bližnjic za urejanje in premikanje informacij, da pospešite potek dela.

Če obstaja del besedila, ki ga želite preurediti v svojih zapiskih, vam ni treba skrbeti, da bi kot metodo uporabili kopiranje in lepljenje. Bližnjica na tipkovnici Ctrl + Shift + puščica gor/dol premika bloke gor in dol v urejevalniku.

To bližnjico lahko uporabite tudi za premikanje drugih vrst blokov, vključno s potrditvenimi polji, naslovi in ​​elementi seznama. Če to uporabite za sezname, bo Notion samodejno zamaknil element kot podopravilo.

Obstaja tudi bližnjica za premikanje več blokov vsebine po strani z zapiski hkrati. Najprej označite besedilo, ki ga želite premakniti kot kos. Potem počakajte Shift in uporabite prejšnjo bližnjico za premikanje vsebine gor in dol.

Organizirajte svoje znanje bolje v ideji

Ne glede na to, ali ste neurejeni zapisovalci ali ne, bodo ti triki koristili vaši produktivnosti na več načinov. Z izpopolnjevanjem zapiskov boste prihranili čas in olajšali pregledovanje zapiskov. Poskrbeli boste tudi za lažje razumevanje informacij, kar vam bo preprečilo ponovno učenje konceptov. Preizkusite te trike Notion, da ohranite svoje znanje urejeno in dostopno.