8 funkcij AI v Excelu, za katere verjetno niste vedeli

Modeli umetne inteligence (AI) so spremenili naše današnje delo in sprejemanje odločitev. Ti modeli poenostavljajo procese in povečujejo učinkovitost z učenjem iz podatkov, prepoznavanjem vzorcev in napovedovanjem.

Po drugi strani pa so aplikacije za preglednice nepogrešljiv del našega vsakdana, še posebej v službi. Tako je vključevanje funkcij AI vanje postalo bolj očitno kot kdaj koli prej. Ta članek raziskuje osem različnih funkcij AI v aplikacijah za preglednice Microsoft Excel in kako jih uporabiti za analizo podatkov.

1. Vstavi (zajemi) podatke iz slike

Ta funkcija je še posebej uporabna pri delu s fizičnimi kopijami podatkov, kot je upravljanje lokalne trgovine in vzdrževanje fizičnih knjigovodskih evidenc. Torej namesto ročnega vnosa podatkov lahko podatke vstavite v svojo aplikacijo za preglednice z Vstavi podatke iz slike.

Vstavite podatke iz slike

se razlikuje od funkcijo IMAGE v Excelu. Ta funkcija pretvori vašo sliko v podatke. Ta funkcija deluje na dva načina:

• Slikovna datoteka, slika, shranjena v vašem lokalnem računalniku v Excelu.
• Slika iz odložišča, slika, kopirana v odložišče vašega računalnika.

Za uporabo te funkcije: Kliknite Podatki > Iz slike > Slika iz datoteke/Slika iz odložišča.

Po izbiri slike Excel analizira sliko s svojo zmožnostjo umetne inteligence in vaši podatki se pripišejo v Excelu.

2. Prepoznavanje vzorcev z bliskavico

Flash Fill uporablja prepoznavanje vzorcev za samodejno izpolnjevanje vrednosti namesto vas, ko prepozna vzorec v podatkih na podlagi vaših sosednjih stolpcev. Ta funkcija je podobna Funkcija samodejnega izpolnjevanja v Excelu, s katerim lahko avtomatizirate vnos in čiščenje podatkov.

Brez pisanja zapletenih formul lahko uporabniki preoblikujejo podatke. Namesto tega preprosto vnesete želeno obliko v sosednji stolpec in opazujete, kako Flash Fill deluje čarobno.

Pritisnite Ctrl + E na tipkovnici, da uporabite Flash Fill ali kliknete podatki>Flash Fill.

Če vaš Flash Fill ni vklopljen, ga lahko aktivirate tako, da obiščete Orodja > Možnosti > Napredno > Možnosti urejanja, kjer morate preveriti Samodejno Flash Fill polje.

3. Analizirajte podatke

Analizirajte podatke v Excelu je eno najbolj razburljivih in učinkovitih orodij v Microsoft Excelu. To orodje se je prej imenovalo Zamisli v Excelu. Pomaga vam videti trende in vzorce ter analizirati in povzemati podatke. Z zmožnostmi poizvedovanja v naravnem jeziku Analyze Data lahko postavljate vprašanja o svojih podatkih, da pridobite vpogled.

Ne da bi vam bilo treba ustvariti zapletene izračune, lahko uporabite to orodje za pomoč pri odločanju in spodbujanje poslovnih rezultatov – s čimer lahko prihranite minute dela. Orodje lahko uporabite s klikom Analizirajte podatke na domov na traku preglednice Excel.

4. Priporočite grafikone

Vizualizacija podatkov vam omogoča, da delničarju jasno in jedrnato posredujete vpoglede v svoje podatke. Kljub temu, da so pomembni, obstajajo različni izzivi, ko gre za vizualizacijo podatkov. Ena je izbrati prave Excelove grafikone in vedeti, kdaj jih uporabiti.

Excel uporabnikom ponuja številne vrste grafikonov, od katerih ima vsak svoje prednosti in slabosti. Na žalost lahko uporaba napačnega grafikona povzroči, da vaš delničar napačno razume podatke in sprejme napačno odločitev. Tu pridejo na vrsto priporočene lestvice.

Priporočeni grafikoni vam pomagajo tako, da prikažejo, kateri grafikon je najboljši za vaše podatke. To je priročno, ko niste prepričani o svojih podatkih ali potrebujete pomoč pri ugotavljanju, kateri je najboljši. S to funkcijo lahko ustvarite zmogljive grafe in grafikone v Excelu.

Za uporabo priporočenih grafikonov: izberite podatki in kliknite na Vstavi > Skupina grafikonov > Priporočeni grafikoni.

5. Stolpec iz primera v Power Query

Power Query je zmogljiv mehanizem za pretvorbo podatkov, vgrajen v Excel. To orodje vam omogoča uvoz podatkov iz različnih virov in njihovo čiščenje z uporabo vgrajenih funkcij. AI poganja nekatere Funkcije in skripti Power Query za Excel. Ena je funkcija Stolpec iz primera, ki uporabnikom omogoča ustvarjanje novega stolpca na podlagi vašega primera.

Preprosto napišete, kako želite, da izgleda novi stolpec, ne da bi pisali kodo M ali pretvarjali naše podatke s funkcijami, vgrajenimi v Power Query. In rezultat se prikaže na podlagi vašega primera. To je še posebej pomembno, kadar vaš nabor podatkov zahteva zapletene transformacije podatkov.

6. Vrsta geografskih podatkov v Excelu

Organizacije danes uporabljajo geografske podatke, da dobijo vpogled v vedenje strank, tržne trende in drugo. Vendar pa je delo z geografskimi podatki lahko zahtevno. Tipi geografskih podatkov Excela rešujejo to težavo tako, da uporabnikom omogočajo pretvorbo geografskih podatkov.

To omogoča aplikaciji, da prepozna in dobi vpogled v državo, mesto, državo in poštno številko vaših podatkov. S to funkcijo lahko dobite podatke o stopnji brezposelnosti, prebivalstvu, rodnosti, območju, BDP in časovnem pasu(-ih). Za pridobite bogate geografske podatke v svoje preglednice, kliknite celico in nato podatki > Geografija.

7. Napovedovanje v Excelu

Excel je bil prvotno zasnovan kot finančna aplikacija. Zato je smiselno, da ima zmožnosti napovedovanja. Excel to naredi z uporabo algoritmov umetne inteligence in iz vrednosti v vaših preglednicah.

Napoved vam pomaga napovedati stvari, kot so prihodnja prodaja ali trendi. To je mogoče storiti v Excelu z uporabo različnih orodij za napovedovanje. Ena so vaše trendne črte, ki so na voljo kot parameter, ko ustvarjanje grafikona v Excelu. Druga sta funkcija drsečega povprečja in eksponentno glajenje v Excelu, ki zgladita nihanja podatkov in napovedane vrednosti kot tehtano povprečje preteklih podatkov.

Vendar pa je prelomna funkcija Forecast Sheet. Ta funkcija napoveduje in vam omogoča, da svoje podatke prilagodite tako, da navedete začetni datum napovedi, interval zaupanja, sezonskost, obseg časovnice in obseg vrednosti. Če želite narediti napoved, kliknite Podatki > Skupina napovedi > List napovedi.

8. Priporočena vrtilna tabela

Excelove vrtilne tabele vam omogočajo, da na iste podatke pogledate z različnih perspektiv, tako da povzamete svoje podatke. To je zelo pomembno pri delu z velikimi podatki, kjer ne morete videti ali razumeti vsega.

Ustvarjanje vrtilnih tabel v Excelu je tako preprosto, kot da označite podatke in izberete vrtilno tabelo. Funkcija Priporočena vrtilna tabela predlaga različne povzetke in perspektive vaših podatkov na podlagi podatkov, posredovanih Excelu. Če želite uporabiti priporočeno vrtilno tabelo:

1. Izberite obseg tabele.
2. Pojdi do Vstavi > Priporočena vrtilna tabela.

Ostanite bolj produktivni z Excelom

Kot lahko vidite, ima Excel trenutno nekaj zmogljivosti AI. Te funkcije bodo povečale vašo produktivnost in prihranile čas pri delu z Excelom. In z uvedbo Copilota in nenadnim izbruhom današnjih tehnoloških inovacij AI lahko pričakujete več zmogljivosti AI od Microsoft Excela.