Se trudite vstaviti datoteke v Excel? Tukaj je nekaj učinkovitih rešitev za odpravo te težave in vrnitev k nemotenemu delovanju preglednic.
Vstavljanje datotek v Excel je odličen način, da dodate več informacij in naredite preglednico bolj celovito. Toda kaj se zgodi, če vam Excel prepreči dodajanje novih datotek?
Podatke lahko dodate ročno ali uporabite ločeno datoteko. Vendar to niso najučinkovitejše metode. Zato si je vredno vzeti čas in pregledati spodnje rešitve, da popravite Excelovo nezmožnost vstavljanja datotek.
1. Preverite format datoteke
Uporabljati Vstavi zavihek, lahko v svojo preglednico preprosto dodate veliko različnih formatov datotek. Če pa Excel ne podpira zapisa datoteke, bo prikazal sporočilo o napaki.
Oglejte si svojo pripono datoteke in preverite seznam podprtih formatov da se prepričate, ali vstavljate združljivo datoteko.
2. Preverite celovitost datoteke
Preden greste skozi nastavitve programa Excel, se prepričajte, da ni težav z datoteko, ki jo želite vstaviti. Če je datoteka nepopolna, poškodovana ali poškodovana, lahko to vpliva na zmožnost Excela za vstavljanje novih datotek.
Lahko poskusite znova prenesti datoteko in jo poskusite znova vstaviti. Če pa to ni možnost, obstajajo orodja, ki vam pomagajo popraviti poškodovane datoteke.
3. Preverite Excelove nastavitve bloka datotek
Tudi če ni nič narobe z obliko ali celovitostjo datoteke, morate preveriti, ali datoteka ni blokirana v Excelu. To lahko storite tako:
- Odprite mapa meni in pojdite na Možnosti > Središče zaupanja.
- Odprto Nastavitve središča zaupanja.
- V levem podoknu kliknite Nastavitve bloka datotek.
- Poiščite vrsto datoteke, ki jo želite vstaviti, in počistite polje Odprto in Shrani škatle.
- Kliknite v redu da shranite nove nastavitve.
4. Odklenite delovni list
Če delovni list vsebuje občutljive podatke, obstaja možnost, da ga je nekdo zaščitil z geslom, da bi se izognil nepotrebnemu urejanju. Torej, če vstavljanje novih datotek ni edino dejanje, ki ga ne morete izvesti med urejanjem delovnega lista, obstaja možnost, da delate z zaklenjeno datoteko.
Če želite preveriti, ali je preglednica zaklenjena, odprite Pregled zavihek in kliknite Zaščiti list. Excel vas bo obvestil, če je datoteka zaklenjena, in pokazal, katera dejanja je avtor datoteke dovolil. Če je preglednica zaklenjena, lahko zahtevate geslo oz odklenite Excelov list sami.
5. Preverite varnostne politike
Če ste povezani z omrežjem na delovnem mestu, vam lahko upravni varnostni pravilnik prepreči vstavljanje datotek v preglednico.
V tem primeru ne morete storiti veliko, razen če lahko prepričate skrbnika sistema, da spremeni varnostne nastavitve omrežja. Lahko pa poskusite z drugo metodo uvozite podatke v svojo Excelovo preglednico.
Prihranite čas z vstavljanjem datotek
Upajmo, da vam je ena ali več zgornjih metod pomagalo odpraviti težavo. Večino časa je z datoteko nekaj narobe in dovolj je, da jo znova prenesete, da postane uporabna.
Če nenehno uporabljate Excel za delo, spremljajte Excelove bloge in spletna mesta, da izostrite svoje spretnosti.
