ClickUp vs. Trello: Kateri je boljši za vodenje projektov?

ClickUp in Trello sta odlični orodji za vodenje projektov za vsakogar, ki želi poenostaviti svoj potek dela, bodisi kot vodja projektne skupine ali timski igralec. Ta orodja vam pomagajo načrtovati, razporejati, dodeljevati naloge, postavljati roke, spremljati čas in sodelovati v realnem času, če omenimo samo nekatere.

Vendar imajo ta orodja funkcije, ki se prekrivajo, zaradi česar je včasih težko izbrati med njimi. No, ne skrbite več, saj bomo v tem članku primerjali ClickUp in Trello na podlagi kritičnih meritev, da boste lažje sprejeli odločitev. Preden se torej poglobimo v pravo primerjavo, si na kratko preglejmo osnove vsakega orodja.

Pregled ClickUp in Trello

Imenovana »elektrarna produktivnosti« Trello je orodje za vizualizacijo vodenja projektov, ki posameznikom in ekipam omogoča enostavno sodelovanje pri projektih. S Trellom lahko uporabniki ustvarijo table, kartice, sezname in druge elemente, kar jim omogoča sledenje, upravljanje in organiziranje nalog.

Trello je glavna možnost za racionalizacijo delovanja v poslovnem prostoru za ugledne organizacije, kot so Google, Coinbase in Zoom. Poleg tega njegova vsestranskost presega poslovni prostor – uporabite ga lahko za načrtovanje poroke, ustvarjanje vsebinskega koledarja in celo pisanje knjige.

Nasprotno pa ClickUp je bolj sofisticirano orodje s številnimi funkcijami, ki želi izpodriniti druga orodja za vodenje projektov na trgu, sledi svojemu sloganu, "ena aplikacija, ki jih nadomesti vse." Zadovoljuje številne primere uporabe z upravljanjem opravil, popolno prilagoditvijo in timskim sodelovanjem Lastnosti.

ClickUp uporabnikom omogoča tudi vizualizacijo poročil z nadzornih plošč, nastavitev mejnikov in merjenje ciljev projekta v realnem času. S svojimi številnimi integracijami, ki pomagajo poenostaviti delovanje, ClickUp ustreza zahtevam projektnega vodenja velikih strank, vključno z IBM, Samsung in Presidio.

Nato pojdimo na primerjavo obeh orodij glede na njune številne funkcije.

Integracija izboljša funkcionalnost orodij za vodenje projektov. Tukaj so orodja, ki jih lahko integrirate s Trellom:

• Ohlapnost
• Google Drive
• Dropbox
• JIRA
• GitHub
• Zapier
• Evernote
• Microsoft Teams
• Asana
• Prodajno silo

Integracije ClickUpa vključujejo naslednje:

• Zoom
• Hubspot
• Žetev
• Trello
• Google Drive
• JIRA
• Zapier
• Evernote
• GitHub
• Ohlapnost

Zmagovalec: Obe orodji imata enako število integracij. Vendar bi ClickUp lahko prevzel vodilno vlogo, ker ga lahko integrirate s Trellom.

2. Cenitev

Trello in ClickUp imata različne cenike. Tako je tukaj razčlenitev od najcenejših do najdražjih.

Trello

• Brezplačni načrt: Za majhne ekipe in osnovne naloge. Zanimivo je, da lahko preizkusite brezplačno različico brez dodajanja podatkov o kartici.
• Standardni načrt:Gre za 6 USD na mesec, vendar 5 USD na uporabnika na mesec ob letnem obračunu. Na voljo je s celotnim paketom brezplačnega načrta ter polji po meri, neomejenim prostorom za shranjevanje in shranjenimi iskanji.
• Premium paket: Popoln za upravljanje več projektov z različnimi pogledi, vključno s pogledi tabele, koledarja, nadzorne plošče in zemljevida. Stane 10 USD na uporabnika na mesec, če se zaračunava letno, ali 12,50 USD na uporabnika na mesec, če se zaračunava mesečno.
• Podjetje: Načrt Enterprise je zasnovan za velike organizacije in stane 17,50 $ na uporabnika na mesec ob letnem obračunu. Vključuje vse funkcije paketa Premium ter neomejene delovne prostore in goste z več penzioni.

ClickUp

• Brezplačni načrt: Brezplačni program vključuje neomejeno število nalog, projektov in članov. Imate tudi dostop do 24/7 podpore strankam in dvofaktorsko avtentikacijo za varnost.
• Neomejen načrt: Ta načrt stane 5 USD na uporabnika na mesec pri letnem obračunu ali 9 USD na uporabnika na mesec pri mesečnem obračunu. Vključuje vse funkcije brezplačnega načrta, neomejen prostor za shranjevanje, polja po meri in integracije s priljubljenimi aplikacijami.
• Načrt Business in Business Plus: Poslovni načrt stane 12 USD na uporabnika na mesec pri letnem obračunu ali 19 USD na uporabnika na mesec pri mesečnem obračunu z razliko 7 USD oziroma 10 USD pri paketih Plus. Vključuje vse funkcije načrta Unlimited in napredne funkcije, kot so podrobne ocene časa in podopravila na več seznamih.
• Načrt podjetja: Načrt Enterprise je zasnovan za velike organizacije in ponuja cene in funkcije po meri glede na vaše specifične potrebe. Medtem ima ClickUp 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje za načrte Unlimited, Business in Enterprise.

Zmagovalec: ClickUpov cenovni načrt se zdi najbolj privlačen. Za primerjavo, orodje ima večino funkcij, ki jih ne najdete v drugih brezplačnih načrtih. Poleg tega imajo njegovi plačljivi paketi bolj robustne funkcije kot Trellovi plačljivi paketi.

3. Enostavnost uporabe

Lepota vsakega orodja za vodenje projektov je v njegovi intuitivnosti – kako lahko uporabniki krmarijo po platformi z malo ali brez pomoči. Pravzaprav v veliki meri določa, kako dobro si začnite uporabljati katero koli programsko opremo za vodenje projektov.

Za Trello je vse, kar morate storiti, da se prijavite za račun, ustvarite svoj delovni prostor, dodate nekaj članov ekipe in začnete dodeljevati kartice opravil. Njegov vmesnik povleci in spusti prav tako olajša premikanje elementov po tabli ali med seznami, kot je potrebno.

Nasprotno pa lahko zapletenost ClickUpa in nabor funkcij, med katerimi lahko izbirate, naredijo navigacijo večini novih uporabnikov izziv. Poleg tega njegov uporabniški vmesnik ni ravno tisti, ki bi vam omogočil, da boste lahko zaslužili svoj denar.

Zmagovalec: Trello tukaj hitro prevzame krono, saj lahko svoj delovni prostor začnete uporabljati v nekaj minutah.

4. Prilagajanje in prilagodljivost

S Trellom lahko svoj delovni prostor zgradite iz nič – tablo, sezname in kartice oblikujete tako, kot želite. Vendar pa lahko izbirate med že izdelanimi predlogami, če ne želite iti skozi težave. Priložite lahko tudi fotografije in makete za ponazoritev idej članom ekipe.

ClickUp vam omogoča, da nadzirate, katera obvestila prejemate, omenjate druge uporabnike v razpravah s funkcijo "@" in urejate svoje komentarje tudi po tem, ko ste jih poslali. Poleg tega lahko ustvarite polja po meri in statuse opravil. ClickUp ima tudi različne vnaprej izdelane predloge, ki jih lahko prilagodite posebnim projektom.

Zmagovalec: ClickUp ima več prilagodljivih funkcij, ki vam omogočajo, da učinkovito opravite nešteto nalog.

5. Sodelovanje

Trello ima funkcijo komentiranja, ki članom skupine omogoča medsebojno komunikacijo o določenih nalogah ali karticah. Poleg tega se integrira z več orodji tretjih oseb, kot je Slack, za izboljšanje sodelovanja.

ClickUp pa je orodje za sodelovanje s popolno zbirko, ki članom omogoča skupno rabo datotek in zaslonov, omembo sebe, ustvarjanje poročil in klepetanje v realnem času. Ima tudi vir dejavnosti, ki članom ekipe omogoča spremljanje sprememb na poti.

Zmagovalec: Če je sodelovanje ključni vidik vašega procesa vodenja projekta, je ClickUp morda boljša izbira, ker ponuja več neodvisnih funkcij sodelovanja.

6. Sledenje času in poročanje

Tako Trello kot ClickUp ponujata funkcije sledenja času in poročanja, vendar se razlikujeta v svojih pristopih.

Trellove funkcije sledenja času in poročanja so na voljo prek integracij tretjih oseb. Ima vklop koledarja, ki vam omogoča prikaz kartic z roki in preklapljanje med tedni in meseci za boljši pregled. Ustvarite lahko kontrolni seznam, označite naloge kot rešene ali v teku ali ustvarite stanja po meri, ki najbolje opisujejo vaš napredek.

Vendar ima ClickUp vgrajeno funkcijo sledenja časa, ki ekipam pomaga spremljati čas, porabljen za naloge in projekte. Uporabniki lahko spremljajo čas ročno znotraj platforme ali uporabijo časovnik. Poleg tega lahko uporabniki ustvarijo poročila o vodenju projekta in jih izvozite v različnih formatih, vključno s PDF in preglednico.

Zmagovalec: ClickUp je boljši za uporabnike, ki dajejo prednost sledenju časa in poročanju. Njegova vgrajena funkcija časovnega sledenja olajša spremljanje napredka, prepoznavanje težav in sprejemanje odločitev na podlagi podatkov.

7. Mobilna združljivost

Združljivost z mobilnimi napravami je na današnjem trgu programske opreme nujna. Zato mora biti vsako orodje, ki ga nameravate uporabiti za vodenje projektov, prilagojeno mobilnim napravam. Na srečo sta Trello in ClickUp nameščena v SaaS, Web in Cloud ter sta združljiva z napravami Android in iOS.

Zmagovalec: Obe orodji sta enakovredni tej metriki. Katero koli od njih lahko uporabljate kjer koli na mobilni napravi, ki podpira internet.

8. Omejitve

Tukaj je nekaj pomanjkljivosti ClickUp in Trello.

Trello:

• Trello ni primeren za velike ekipe, ker je povezovanje in interakcija med tablami skoraj nemogoča.
  • Prav tako je izziv oblikovati bolj zapletene poteke dela brez vključevanja zunanjih orodij.
• Za optimalno delovanje se morate povezati z internetom.
• Datotečne priloge so omejene na 10 MB pri brezplačnih in 250 MB pri plačljivih načrtih.
• Ni primeren za srednja ali velika podjetja.

ClickUp:

• ClickUp je lahko zelo zmeden. Njegova preobremenjenost s funkcijami in oblikovanjem uporabniškega vmesnika je lahko težava, zlasti pri preprostih potekih dela.
  • Poleg tega je krivulja učenja razmeroma visoka, saj boste potrebovali čas, da se navadite na uporabo orodja.
• Na delovanje ClickUpa občasno vplivajo hrošči; prevladujoča težava, o kateri poročajo uporabniki.
• Brez dostopa do interneta ni dostopa do ClickUpa.
• Plačljivi načrti so relativno dragi.

ClickUp vs. Trello: Razsodba

ClickUp je najboljša rešitev za velike ekipe, ki raje delajo izključno na eni platformi in zmanjšajo uporabo več zunanjih orodij. Ima tudi eno najbolj odzivnih storitev za stranke na trgu. Tako ste lahko prepričani, da boste prejeli hitre in kakovostne odgovore, ko se obrnete nanje glede kakršne koli težave.

Nasprotno pa Trello najbolje ustreza manjšim ekipam z osnovnimi nalogami in posameznikom z manjšimi projekti. Kar zadeva uporabniško izkušnjo, so pomisleki uporabnikov predvsem počasen odzivni čas Trellove podpore, vendar se lahko zanesete na njegovo ekipo za potrebno pomoč.