Iščete način, kako prihraniti čas pri ponavljajočih se nalogah v Excelu? Naučite se uporabljati Macro Recorder za avtomatizacijo svojega dela.

Če imate v Excelu velike količine podatkov, lahko postane izvajanje nalog oblikovanja in čiščenja dolgočasno, ponavljajoče se in boleče. Na srečo lahko z makri avtomatizirate te naloge in si prihranite delo.

Ko slišite besedo makro, je lahko zastrašujoče, če nimate znanja ali izkušenj s kodiranjem. Vendar vas Excel pokriva s snemalnikom makrov. Ta funkcija vam omogoča, da ustvarite makro z izvajanjem naloge; kodiranje ni potrebno!

Kako uporabljati Excelov snemalnik makrov

The Posnemi makro funkcija je priročno orodje, ki ga najdete pod zavihkom za razvijalce. Ker ta naslov ni samodejno dodan na vaš trak, morda sploh ne veste, da obstaja. Ne skrbi; s temi preprostimi koraki ga lahko preprosto dodate v svojo menijsko vrstico in začnete.

  1. Odprite datoteko Excel v namizna aplikacija.
  2. Izberite mapa in kliknite na Opcije levo spodaj.
  3. Kliknite na Prilagodite trak, potrdite polje zraven Razvijalec, nato udari v redu.
    4. instagram viewer
  4. The Razvijalec zavihek je zdaj dostopen. Izberite ga in videli boste različne makro možnosti. Uporabljali bomo Posnemi makro funkcija.

Ko uporabljate makre, se prepričajte, da datoteko shranite kot Excelov delovni zvezek z omogočenimi makri in poskrbite, da boste varno omogočeni makri v Excelu.

Posnemite makro za oblikovanje z Excelom

Obstaja več različnih vrst opravil, ki jih lahko avtomatiziramo s to funkcijo in nam bodo prišle prav, kot so filtriranje, razvrščanje in oblikovanje podatkov. Če želite začeti, morate samo klikniti makro za snemanje, izvesti nalogo, ki jo želite avtomatizirati, in ustaviti snemanje, ko končate.

Če med snemanjem makra naredite napako, boste morali snemanje prekiniti in začeti znova, saj bo makro natančno sledil vašim korakom. Druga možnost je, če veste, kako odpravljanje težav z makri v Excelu, lahko napako v kodi popravite neposredno.

  1. Kliknite na Zavihek razvijalec ste dodali v prejšnjem razdelku in zadeli Posnemi makro.
  2. Poimenujte svoj makro in pritisnite v redu. Pod imenom lahko ustvarite tipko za bližnjico. To vam bo omogočilo hiter zagon makra, ne da bi sledili vsem korakom, kot je uporaba CTRL + C za kopiranje podatkov.
  3. Pojdite v podatkovno tabelo in izberite vrstico z datumskimi vnosi. (Nasvet: izberite celotno vrstico tako, da kliknete prvo celico v želeni vrstici in pritisnete CTRL + Shift + puščica navzdol)
  4. Ko je vrstica izbrana, z desno miškino tipko kliknite označeni del in pritisnite Oblikuj celice.
  5. Izberite Datum in obliko, ki jo želite uporabiti (2012-03-14).
  6. Če želite dokončati makro, kliknite Ustavi snemanje.

Kako zagnati posneti makro v Excelu

Če pred snemanjem makra nastavite bližnjico, jo lahko uporabite za zagon. Če nimate bližnjice ali ne deluje, jo lahko sprožite ročno s spodnjimi koraki.

  1. Pod zavihkom za razvijalce kliknite na Makri.
  2. V pojavnem oknu kliknite Teči. To bo samodejno posodobilo vse nove podatke, da bodo v pravilni obliki datuma. Če želite povečati svojo produktivnost, priporočamo, da za svoj makro nastavite bližnjico na tipkovnici.

Avtomatizirajte svoja opravila z Excelovim snemalnikom makrov

Ne glede na to, ali imate velike količine podatkov, ki jih morate razvrstiti, ali ste utrujeni od ponavljanja istih nalog, pustite Excelu, da namesto vas opravi dolgočasno delo s funkcijo Record Macro.

Zdaj, ko imate izkušnje z makri, dvignite svoje spretnosti na višjo raven in se naučite ustvariti še več makrov za razvrščanje in oblikovanje s kodiranjem. Začnite prihraniti čas in povečajte svojo produktivnost z zavihkom za razvijalce v vseh vaših preglednicah!