Ali imate težave s tiskanjem Excelovih listov? Tukaj je opisano, kako lahko svojo težavo odpravite v hipu.

Koliko papirjev ste že vrgli v koš, potem ko ste videli, kaj je natisnil tiskalnik? Naleteti na težave med tiskanjem v Excelu je frustrirajuće – včasih je še bolj besno, če ne veste, zakaj se prikaže ta težava.

Težave ne boste rešili, če vržete tiskalnik skozi okno pisarne, odpravite pa jo, če ugotovite vzrok in se z njim spopadete. Tako bomo obravnavali sedem najpogostejših težav s tiskanjem, ki se lahko pojavijo pri tiskanju z Excelom, in kako jih rešiti.

1. Napaka »Nismo našli ničesar za tiskanje«.

Če je Excel Predogled tiskanja vam ne pokaže, kaj nameravate natisniti, ali vidite sporočilo »Nismo našli ničesar za tiskanje« v Predogled tiskanja, je to običajno zato, ker ste pomotoma nastavili napačno območje tiskanja.

To težavo odpravite tako:

  1. Vrnite se na svoj Excelov delovni list.
  2. Kliknite na Postavitev strani zavihek noter Excelov trak.
  3. Kliknite Območje tiskanja.
  4. Kliknite Počisti območje tiskanja.
instagram viewer

Če želite natisniti del delovnega lista:

  1. Izberite del, ki ga želite natisniti, nato pritisnite Ctrl + P iti Predogled tiskanja.
  2. V Predogled tiskanja (Spodaj nastavitve), kliknite spustni meni in izberite Natisni izbor.
  3. Kliknite na Tiskanje gumb v zgornjem levem kotu.

Če želite natisniti svoj trenutni delovni list:

  1. Pritisnite Ctrl + P iti Predogled tiskanja.
  2. V Predogled tiskanja (Spodaj nastavitve), kliknite spustni meni in izberite Natisnite aktivne liste.
  3. Kliknite na Tiskanje gumb v zgornjem levem kotu.

Najbolje pa je, da izberete območje tiskanja in izberete Natisni izbor v Predogled tiskanja saj lahko tudi odpravite težavo s tiskanjem praznih strani v Excelu.

2. Vaš natisnjeni Excelov list je premajhen

V Excelu Predogled tiskanja, spodaj je možnost spreminjanja velikosti nastavitve. Če je vsebina Excelovega delovnega lista natisnjena premajhna, to pomeni, da je Excelov delovni list prilagojen tako, da se prilega eni strani.

Tukaj je, da povečate tiskanje svoje datoteke Excel na papir:

  1. Pritisnite Ctrl + P iti na Predogled tiskanja.
  2. Izberite Brez skaliranja možnost pod nastavitve.
  3. Opazili boste, da se bo velikost natisa povrnila na prvotno velikost (delovnega lista).

3. Excelove obrobe se ne natisnejo

Excel privzeto ne natisne obrob (mrežnih črt). Tukaj je opisano, kako spremenite nastavitve za tiskanje mrežnih črt v Excelu:

  1. notri Excelov trak, kliknite na Postavitev strani zavihek.
  2. Pojdi na Možnosti lista razdelek. Opazili boste, Tiskanje škatla (pod Mrežne črte) ni potrjeno.
  3. Preverite Tiskanje škatla.
  4. Pritisnite Ctrl + P odpreti Predogled tiskanja. Opazili boste, da zdaj prikazuje mrežne črte.

4. Nepravilna usmerjenost strani

Če ne nastavite pravilne usmerjenosti strani, se lahko nekateri stolpci (ali vrstice) premaknejo na naslednjo stran v tisku. Moral bi izbrati Pokrajina orientacijo, če imate delovni list z več stolpci kot vrsticami. Nasprotno pa Portret orientacija je boljša za delovne liste z več vrsticami in manj stolpci.

Obstajajo različni načini za spremenite orientacijo strani v Excelu. Naučimo se dveh od njih:

1. način: nastavite usmerjenost strani v Excelovem delovnem listu

  1. Pojdi na Postavitev strani zavihek noter Excelov trak.
  2. V Nastavitve strani kliknite spustno puščico pod Orientacija.
  3. Izberite primerno usmeritev.

2. način: nastavite usmerjenost strani v Excelovem predogledu tiskanja

  1. Pojdi na Predogled tiskanja bypressing Ctrl+P.
  2. Spodaj nastavitve, spremenite usmerjenost strani v Portretna usmerjenost oz Ležeča orientacija, odvisno od tega, katera orientacija ustreza vsebini delovnega lista na strani.

5. "Robovi ne ustrezajo velikosti strani." Napaka

Če je Predogled tiskanja prikaže "Robovi ne ustrezajo velikosti strani." sporočilo, to običajno pomeni, da Excel ne more ugotoviti velikosti vašega delovnega lista. To se običajno zgodi, če imate gonilnik tiskalnika, ki uporablja funkcijo PageScaling specifikacije papirja XML (XPS).

Da se izognete tej napaki, lahko spremenite gonilnik tiskalnika (in uporabite tistega, ki ne uporablja funkcije XPS PageScaling) ali nastavite merilo ročno, tako da sledite spodnjim korakom.

  1. Kliknite na Postavitev strani zavihek noter Excelov trak.
  2. Kliknite na Robovi spustna puščica v Nastavitve strani razdelek.
  3. Kliknite Robovi po meri odpreti Nastavitve strani pogovorno okno.
  4. Pojdi na Stran zavihek v Nastavitve strani pogovorno okno. Opazili boste, da Prilega se je izbrana možnost.
  5. Izberite Prilagodite se možnost in vnesite želeno število (za nastavitev odstotka skaliranja).
  6. Kliknite v redu.

6. Širina stolpca je pri tiskanju drugačna

Včasih Excel Predogled tiskanja bo prikazal drugačno širino stolpca od tega, kar vidite. To se običajno zgodi pri uporabi proporcionalnih pisav z različnimi širinami za različne znake, kot so Times New Roman, Georgia in Arial. To napako lahko odpravite na dva načina.

Spremenite pisave

Težavo boste odpravili s spremembo na neproporcionalne (enoprostorne) pisave, kot so Courier New, Prestige Elite, Fixedsys in ProFont. Če želite spremeniti pisave:

  1. Izberite vse celice, ki vsebujejo podatke.
  2. Pojdi na Celice razdelek v domov zavihek od Excelov trak.
  3. Kliknite na Oblika spustno puščico in kliknite Oblikuj celice.
  4. A Oblikuj celice pojavilo se bo pogovorno okno.
  5. Pojdi na Pisava jeziček pogovornega okna in izberite enoprostorsko pisavo po vaši želji.
  6. Kliknite v redu.

Ročno prilagodite stolpce

V Excelovem delovnem listu:

  1. Pritisnite Ctrl in izberite vse naslove stolpcev, ki jim želite spremeniti velikost.
  2. Z desno miškino tipko kliknite izbrane stolpce in kliknite Širina stolpca. V polje vnesite želeno širino Širina stolpca pogovorno okno. Lahko pa povlečete mejo enega od naslovov stolpcev na želeno velikost.
  3. Spremenila se bo širina vseh izbranih stolpcev.
  4. Pritisnite Ctrl + P iti na Predogled tiskanja in preverite, ali je širina stolpca prikazana pravilno.
  5. Če se ne, ponavljajte postopek, dokler širina stolpca ni določena v Predogled tiskanja.

7. Možnost območja tiskanja je siva

The Območje tiskanja možnost je na voljo v Postavitev strani zavihki Nastavitve strani razdelek. Vaš Območje tiskanja možnost je siva (tj. ne morete je izbrati), najverjetneje zato, ker ste združili več delovnih listov ali shranili Excelovo datoteko z združenimi delovnimi listi.

To težavo lahko rešite tako, da razvrstite delovne liste. Delovne liste lahko razdružite na dva načina:

  1. Izberite katerega koli od listov. Na primer, če ste v List1 in Območje tiskanja je siva. Z izbiro drugega lista (npr. List2 oz List3), the Območje tiskanja bo spet aktiven.
  2. Aktivirate lahko tudi Območje tiskanja z desnim klikom na liste in izbiro Razdruži liste možnost.

Odpravite težave s tiskanjem Microsoft Excel

Zdaj, ko poznate nekatere pogoste težave s tiskanjem v Excelu in kako jih rešiti, lahko zagotovite, da bo vaš delovni dan potekal gladko.

Tiskanje preglednic je seveda več kot samo težave. Če torej želite kar najbolje izkoristiti tiskanje Excelovih preglednic, se morate seznaniti z večino, če ne z vsemi njegovimi funkcijami.