Naučite se narediti popolne izpise svojih podatkov v Google Preglednicah in vse možnosti, ki so vam na voljo.
Google Preglednice vam ponujajo več možnosti tiskanja, da zagotovite izpis, ki ga potrebujete. Spremenite lahko številne nastavitve — od tiskanja enega delovnega lista do tiskanja celotnega delovnega zvezka; veliko lahko narediš. To med drugim vključuje prilagajanje merila, postavitve in poravnave izpisa.
Tako vam bomo ponudili preproste korake za tiskanje v Google Preglednicah, prilagajanje poravnave izpisa, prilagajanje celotnega delovnega lista na eno stran in drugo. Potopimo se v to spodaj!
Kako tiskati v Google Preglednicah
Odprite delovni list Google Preglednic, ki ga želite natisniti, in sledite spodnjim korakom:
- Kliknite mapa zgoraj levo in izberite Tiskanje. (Lahko pa tudi pritisnete Ctrl + P na tipkovnici)
- The Nastavitve tiskanja prikazal se bo zaslon.
- Pojdi na Glave in noge razdelek za dodajanje podrobnosti vašemu izpisu. Lahko preverite Številke strani, Naslov delovnega zvezka, Ime lista, oz Trenutnodatum in trenutni čas možnosti, da jih vključite v svoj izpis.
- Kliknite Naslednji, in a Tiskanje pojavilo se bo pogovorno okno.
- Kliknite modro Tiskanje gumb na dnu. V nekaj sekundah boste iz svojega tiskalnika prejeli fizično kopijo delovnega lista.
Med sledenjem korakom bi opazili različne možnosti na Nastavitve tiskanja strani. Pomembno je vedeti, kako uporabljati te nastavitve, da boste lahko natisnili delovne liste Google Preglednic, kakor želite.
Pogovorimo se o uporabi različnih možnosti na Nastavitve tiskanja strani.
Izbira območja tiskanja v Google Preglednicah
Prva možnost na Nastavitve tiskanja stran je Tiskanje. Privzeto boste imeli Trenutni list nabor možnosti, ki vam omogoča tiskanje lista, na katerem se trenutno nahajate. Obstajata pa še dve možnosti, med katerimi lahko izbirate:
- The Delovni zvezek (privzeto) omogoča tiskanje celotnega delovnega zvezka (Vsi listi možnost). Liste, ki jih želite natisniti, lahko izberete tudi tako, da jih označite. (kot je prikazano na spodnji sliki)
- The Izbrane celice možnost vam omogoča, da natisnete del trenutnega lista.
The Izbrane celice možnost pride prav, ko imate velik delovni list, vendar morate natisniti le del. Recimo, da želite natisniti del naslednjega lista do prvega računa:
Za to sledite spodnjim korakom:
- Izberite območje, ki ga želite natisniti (A1:E6 v našem primeru).
- Vnesite Ctrl + P na tipkovnici.
- Spremenite Tiskanje možnost od Trenutni list do Izbrane celice v Nastavitve tiskanja strani.
- Stran bo zdaj prikazala celice, ki ste jih izbrali v prvem koraku.
- Kliknite Naslednji. A Tiskanje pojavilo se bo pogovorno okno.
- Kliknite modro Tiskanje gumb za tiskanje lista.
Poravnava preglednic pred tiskanjem
Tam je Oblikovanje razdelek v spodnjem desnem kotu Nastavitve tiskanja stran (tik zgoraj Glave in noge), ki vsebuje Poravnava nastavitve. V Google Preglednicah so nastavitve poravnave privzeto nastavljene na sredino zgoraj. Čeprav so privzete nastavitve popolne za večino primerov, včasih sprememba poravnave izpisa prinese najboljši rezultat.
Na primer, poravnava na sredini na vrhu bo videti čudna, če želite natisniti samo en stolpec. Prav tako bo zapravilo veliko prostora na strani. Oglejte si spodnjo sliko:
Za boljši rezultat lahko nastavite poravnavo levo-zgoraj. Za to spremenite Vodoravno poravnava na levo, medtem ko je Navpično poravnava ostane Vrh.
Razen tega lahko spremenite Vrstni red strani do Dol, nato čez oz Čez, nato dol. Izberete lahko tudi, ali želite Pokaži mrežne črte oz Pokaži opombe v svojem izpisu, tako da jih označite. Tukaj je slika, ki prikazuje Nastavitve tiskanja predogled brez mrežnih črt:
Tiskanje delovnega lista Google Preglednic na eno stran
Pri večjem delovnem listu stolpci ne bodo ustrezali eni strani. Če niste spremenili velikosti celic v delovnem listu, bodo Google Preglednice (privzeto) natisnile prvih devet stolpcev na eno stran. Ostali stolpci bodo natisnjeni na naslednji strani.
Vendar to ni vedno ugodno. Večino časa želite, da so vsi stolpci delovnega lista prikazani na eni strani. Če želite to narediti, sledite spodnjim korakom:
- Pojdite na delovni list, ki ga želite natisniti.
- Pritisnite Ctrl + P na vaši tipkovnici.
- The Nastavitve tiskanja stran se bo odprla.
- Spremenite Orientacija strani nastavitev iz Portret do Pokrajina.
- Spremenite Lestvica nastavitev iz Normalno (100 %) do Prilega na stran.
Po izvedbi teh korakov bo vsa vsebina vašega delovnega lista ustrezala eni strani. Glede na vaše zahteve lahko tudi spremenite Lestvica nastavitev na Prilagodi širini oz Prilega se višini. Lahko pa uporabite Številka po meri možnost vnosa in zagotavljanja odstotne lestvice po vaših željah.
Reševanje problema neberljivih pisav
The Prilega na stran možnost je odlična za namestitev celotnega delovnega lista na eno stran. Vendar to počne na račun čitljivosti. Google Preglednice zmanjšajo velikost pisave, da ustreza vsem celicam na eni strani. Včasih je pisava tako majhna, da postane izpis težko berljiv, še posebej, če imate velik delovni list.
Tukaj je nekaj nasvetov, s katerimi lahko rešite to težavo:
Zmanjšajte širino stolpca
Običajno je znotraj stolpcev veliko praznega prostora. Če zmanjšate širino stolpca, se bo prazen prostor zmanjšal, kar bo omogočilo, da se več stolpcev prilega eni strani. Če želite zmanjšati širino stolpca:
- Izberite stolpce (stolpce A do L v našem primeru).
- Z desno miškino tipko kliknite označeno območje in kliknite Spremenite velikost stolpcev A–L.
- A Spremenite velikost stolpcev A–L pojavilo se bo pogovorno okno.
- Vnesite nižjo širino stolpca ali izberite Prilagodi se podatkom in Google Preglednice bodo samodejno spremenile velikost stolpcev, da bodo odstranile prazen prostor, kot je prikazano na spodnji sliki:
Skrij vrstice in stolpce
Skrivanje neuporabljenih vrstic in stolpcev vam omogoča, da na eno stran prilagodite več stolpcev. Če želite skriti vrstice in stolpce:
- Izberite (neuporabljene) stolpce, ki jih želite skriti.
- Z desno miškino tipko kliknite označeno območje in kliknite Skrij stolpce.
- Sedaj izberite (neuporabljene) vrstice, ki jih želite skriti (izberite prvo neuporabljeno vrstico, nato pritisnite CTRL + Shift + puščična tipka navzdol na tipkovnici, da izberete vse neuporabljene vrstice hkrati).
- Z desno miškino tipko kliknite označeno območje in kliknite Skrij vrstice.
- Ko skrijete neuporabljene vrstice in stolpce, bi moral biti vaš delovni list videti nekako takole:
Oblikuj vsebino celice
Vsebino delovnega lista lahko oblikujemo na različne načine, da zavzame manj prostora. Zato je poznavanje najboljši nasveti za oblikovanje Google Preglednic je bistvenega pomena za vsakega uporabnika Google Preglednic.
Na primer, če uporabljate a ločilo tisoč v vaših številkah lahko odstranitev iz več sto celic sprostite dovolj prostora, da stlačite še nekaj stolpcev. Podobno lahko sprostite prostor, če izberete krajšo obliko datuma (če vaš delovni list vključuje datume).
Če sumite, da ima delovni list podvojene podatke, ga odstranite, da prihranite prostor. Tukaj je nekaj korakov za odstranite dvojnike v Google Preglednicah da se vaši podatki prilegajo na eno stran.
Zmanjšajte marže
V Nastavitve tiskanja stran, the Marža omogoča nastavitev robov natisnjene strani. Lahko izberete Normalno, ozko ali široko marže. Z izbiro Ozko robov, lahko sprostite prostor za več stolpcev. Prav tako lahko ročno prilagodite robove tako, da povlečete robne črte na želene položaje z Številke po meri možnost.
Oblikovanje je pomembno pri tiskanju
Zdaj, ko poznate Google Sheet Nastavitve tiskanja strani in njenih različnih možnosti, je čas, da se malo poigrate. Preizkusite različne postavitve, poravnave in lestvice, da vidite rezultate, ki jih prinašajo.
Vendar ne pozabite, da je izpis tako dober kot njegova digitalna kopija. Če je formatiranje digitalnega delovnega lista izklopljeno, bo izpis prav tako slab. Zato je za čitljive in vizualno prijetne izpise ključnega pomena, da postanete dobri v oblikovanju preglednic v Google Preglednicah.
