Tako CONCAT kot TEXTJOIN vam pomagata združiti vrednosti v različnih celicah. Poglejmo, kako delujejo in katerega bi morali izbrati.

Podatki so v različnih oblikah in formatih. Ena od teh oblik so vaši besedilni podatki. Besedilne podatke lahko manipulirate z uporabo več funkcij, npr CONCAT in BESEDILO PRIDRUŽI funkcije v Excelu.

Tukaj bomo spoznali njihove razlike in kdaj bi morali uporabiti enega namesto drugega.

Kaj je CONCAT?

The CONCAT funkcija v Excelu omogoča združevanje vrednosti. Ta vrednost je lahko tudi besedilo, številka ali znak znotraj celice ali obsega celic v vaši preglednici.

Pomembno je omeniti, da je CONCAT je novejša zamenjava za ZDRUŽI funkcijo. The CONCAT funkcija ima naslednjo sintakso:

=CONCAT(besedilo1, [besedilo2,...])

Kje:

  • besedilo1 je zahtevano in je vrednosti, ki se jim želite pridružiti.
  • [besedilo2, ...] je neobvezna in je druga vrednost ali celica, ki ji želite pridružiti.
  • …. pomeni, da lahko dodate več vrednosti. Funkcija sprejme največ 253 besedilnih argumentov.
instagram viewer

Kaj je TEXTJOIN?

Kot CONCAT formula, the BESEDILO PRIDRUŽI formula vam omogoča združevanje besedila znotraj obsega. Ta formula vam omogoča tudi, da določite ločilo med temi besedilnimi vrednostmi.

=TEXTJOIN(ločilo, prezri_prazno, besedilo1, [besedilo2], …)

Kje:

  • Ločilo je tisto, kar želimo, da ločite ta besedila. Lahko je znak, besedilo, številka ali celo presledek.
  • ignore_empty vam omogoča, da določite, ali želite prezreti prazne celice v obsegu. Če je TRUE, prezre prazne celice.
  • besedilo1 je prva celica ali besedilo, ki ga želite združiti.
  • [besedilo2, ...] je druga vrednost, ki se ji želite pridružiti.
  • …. pomeni več vrednot.

Podobnosti med funkcijama CONCAT in TEXTJOIN

Njihova podobnost je v njihovi zmožnosti kombiniranja več besedil ali vrednosti. To je v nekaterih situacijah zelo koristno. Na primer, ko poskušate hitro združite dva stolpca v programu Microsoft Excel.

Poglejmo, kako ti dve funkciji delujeta posamično.

Kako uporabljati funkcijo CONCAT

Recimo, da imate tabelo s podatki, ki vključuje stolpca za ime in priimek. Če jih želite združiti v en stolpec z imenom Polno ime, razmislite o uporabi CONCAT funkcijo.

Sintaksa bo:

=CONCAT(A2," ",B2)

Da razčlenim formulo. The besedilo1 argument je A2, in [besedilo2 argument je " ". " " pomeni, da želimo prostor pred svojim besedilo3, kateri je B2. Ko formulo zapišete v prvo celico, vam tega ni več treba kopirajte formulo v Excelu. Namesto tega ga lahko povlečete do zadnje celice.

Recimo, da želite Jajay-Ayu kot polno ime za nekoga, katerega ime in priimek sta Jaja oziroma Ayu.

=CONCAT(A2,"-",B2)

Poglejmo še en primer.

Recimo, da imate tabelo s podatki, ki vključuje samo različna imena držav zahodne Afrike, in želite dodati besedno zvezo "je država v Afriki". Napisali boste naslednjo sintakso:

=CONCAT(A2,"je država v Afriki")

Tako kot v prvem primeru, ko pišete besedilo ali besedno zvezo v formuli, morate to besedno zvezo dati v citat.

Kako uporabljati funkcijo TEXTJOIN

Uporabimo podatkovno tabelo, ki smo jo uporabili za CONCAT.

Imeli smo dve koloni. Eno je bilo ime, drugo pa priimek. Za uporabo Funkcija TEXTJOIN, bomo zapisali to sintakso.

=TEXTJOIN(" ",PRAV, A2:B2)

“ “ predstavlja presledek med našim imenom in priimkom. The PRAV pomeni, da mora prezreti vsako prazno celico.

Vedeti morate, da lahko CONCAT in TEXTJOIN kombinirata samo besedilo v vaši preglednici in ju ni mogoče uporabiti za združite datoteke in liste Microsoft Excel.

CONCAT vs. TEXTJOIN: Kdaj jih uporabiti?

Obe funkciji imata načeloma enako funkcionalnost. Njihova razlika je v njihovih argumentih.

CONCAT želi, da dodate besedilo iz več obsegov in določite, kje želite ločila. The BESEDILO PRIDRUŽI po drugi strani pa vam omogoča, da vnaprej določite ločilo in potrdite, če želite prezreti prazno.

Poglejmo si scenarij, kjer CONCAT bo boljša izbira za BESEDILO PRIDRUŽI.

Recimo, da imate tabelo s podatki, ki vključuje stolpce za ime, priimek in starost. Recimo, da se jim želite pridružiti, da ustvarite »Jaja Giwa-36« in svoj rezultat postavite v en stolpec, imenovan Podrobnosti.

To je enostavno za uporabo CONCAT ker lahko izberete več ločil.

vendar BESEDILO PRIDRUŽI pričakuje, da boste izbrali samo eno ločilo. Uporabite lahko samo presledek ali pomišljaj (-), ne obojega. V tej situaciji, CONCAT dela bolje.

Tukaj je scenarij, kjer BESEDILO PRIDRUŽI je treba uporabiti namesto CONCAT.

Ustvarite tabelo s podatki, ki vključuje stolpce za ime, srednje ime in priimek. Če ime v vrstici ne vsebuje srednjega imena, ta imena združite v en stolpec z imenom Polno ime z uporabo CONCAT funkcija bo povzročila dodatne prostore.

Na primer, rezultat v E3 ima dva presledka namesto enega presledka, ker nima srednjega imena. Vendar, če BESEDILO PRIDRUŽI je bil uporabljen, bi lahko uporabili njegove argumente IgnoreEmpty, da bi prezrli prazne celice.

Lahko uporabite Funkcija Len za štetje znakov v Excelu. Tu smo uporabili sintakso =LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2," ","")) za štetje števila presledkov.

Vse je odvisno od vaše naloge

Različne Excelove funkcije so podobne, a tudi različne. Če se boste naučili, v čem se razlikujejo in kdaj jih je najbolje uporabiti, boste postali boljši pri analizi podatkov. Nekaj ​​primerov nekaterih takih funkcij je COUNTIF in COUNTIFS in XLOOKUP in VLOOKUP.