Kako uporabljati funkcijo ISBLANK v Excelu

Če ste redni uporabnik Excela, veste, da je lahko upravljanje in analiziranje podatkov zahtevna naloga. Vendar pa je funkcija ISBLANK uporabno orodje, ki lahko pomaga poenostaviti ta postopek.

S hitrim prepoznavanjem praznih celic se lahko izognete napakam in učinkoviteje delate s svojimi podatki. V tem priročniku bomo razložili, kaj je funkcija ISBLANK, kako deluje, in podali nekaj praktičnih primerov, kako jo uporabiti v Excelu.

Kaj je Excelova funkcija ISBLANK?

Excelova funkcija ISBLANK je logična funkcija, ki vrne »TRUE«, če je celica prazna, in »FALSE«, če vsebuje katero koli vrednost, razen praznih nizov. Običajno se uporablja v Excelovih formulah in pogojnem oblikovanju za preverjanje, ali je celica prazna ali ne. Sintaksa za funkcijo ISBLANK je naslednja:

=ISBLANK(vrednost)

Kjer je "vrednost" celica ali obseg, za katerega želite preveriti prazne celice. Funkcija vrne logično vrednost »TRUE« ali »FALSE« glede na to, ali je izbrana celica ali obseg celic prazen ali ne.

Kako uporabljati funkcijo ISBLANK v Excelu

Tukaj je primer, kako s funkcijo ISBLANK preveriti, ali je celica prazna:

=PRAZNO(A2)

Ta formula vrne »TRUE«, ker je celica A2 prazna. Če celica A2 vsebuje katero koli vrednost, tudi prazen niz, bo funkcija vrnila »FALSE«.

Uporaba funkcije ISBLANK s pogojnim oblikovanjem

Lahko uporabiš Excelova funkcija pogojnega oblikovanja z ISBLANK za oblikovanje celic, ki so v obsegu prazne. Evo kako:

1. Izberite obseg celic, ki jih želite oblikovati.
2. Pojdi na domov na Excelovem traku in kliknite Pogojno oblikovanje.
3. Izberite Novo pravilo iz spustnega menija.
4. V Novo pravilo oblikovanja pogovornem oknu izberite "Uporabi formulo za določitev celic za oblikovanje".
5. V Oblikujte vrednosti, kjer je ta formula resnična polje vnesite naslednjo formulo:

   =PRAZNO(A2:B10)

   Zamenjati A2:B10 z obsegom, ki ste ga izbrali v 1. koraku.
6. Kliknite gumb »Oblika«, da izberete možnosti oblikovanja, na primer barvo, ki jo želite uporabiti za celice, ki izpolnjujejo pogoj.
7. Izberite V REDU, nato udari v redu znova, da uporabite pravilo oblikovanja za izbrani obseg.

Zdaj bodo vse celice v izbranem obsegu, ki so prazne, označene ali oblikovane v skladu s pravilom oblikovanja, ki ste ga določili. Po potrebi lahko spremenite formulo ali možnosti oblikovanja, da dosežete želeni učinek.

Kako uporabljati ISBLANK z drugimi Excelovimi funkcijami

Funkcijo ISBLANK lahko uporabite tudi z drugimi Excelovimi funkcijami za izvajanje izračunov glede na to, ali je celica prazna ali ne. Tukaj je nekaj primerov.

ČE Z ISBLANK

Funkcijo ISBLANK lahko uporabite s funkcijo IF, da prikažete določeno vrednost ali izvedete različne izračune glede na to, ali je celica prazna ali ne.

=ČE(JE PRAZNO(A2),"N/A", A2*2)

V tem primeru funkcija IF s funkcijo ISBLANK preveri, ali je celica A2 prazna. Če je A2 prazno, funkcija vrne an N/A. Če A2 ni prazno, funkcija vrne vrednost A2, pomnoženo z 2.

FILTER Z ISBLANK

Funkcijo ISBLANK in funkcijo FILTER lahko uporabite skupaj v Excelu za filtriranje glede na to, ali je celica prazna ali ne. Tukaj je primer:

Recimo, da imate tabelo z dvema stolpcema: Ime in E-naslov. Tabelo želite filtrirati tako, da prikaže samo vrstice, kjer je stolpec E-pošta prazen. Ti lahko uporabite funkcijo FILTER z ISBLANK na naslednji način:

=FILTER(A2:B8, PRAZNO(B2:B8))

V tej formuli je A2:B8 je obseg celic, ki jih želite filtrirati, in B2:B8 je obseg celic, za katere želite preveriti, ali so prazne. Ta formula bo vrnila samo vrstice brez e-poštnih sporočil in izločila vse druge vrstice.

Izboljšajte natančnost s funkcijo ISBLANK v Excelu

Excel je odlično orodje za organiziranje podatkov, vendar se lahko hitro prikradejo napake, če niste previdni. Pogosta napaka je, da v formulah in izračunih ne upoštevate praznih celic. Na srečo vam lahko funkcija ISBLANK v Excelu pomaga preprečiti te napake in izboljša natančnost vaše analize.

S funkcijo ISBLANK lahko hitro prepoznate prazne celice in ustrezno ukrepate, ne glede na to, ali to pomeni, da jih izpolnite ali popolnoma izključite iz svojih izračunov.