Čeprav so Google Preglednice lahko zelo priročne v spletu, niso vedno najboljše za predstavitev preglednic. Če želite to narediti, bo datoteka PDF verjetno delovala bolje.

Če delate z Google Preglednicami za ustvarjanje preglednic, lahko uporabite vgrajeno funkcijo skupne rabe za skupno rabo datotek z drugimi. PDF-ji so priročen način za skupno rabo dokumentov v vsestranskem formatu datoteke, ki deluje s skoraj vsako napravo in velikostjo zaslona.

Za pretvorbo in skupno rabo preglednic kot datotek PDF lahko uporabite vgrajene možnosti v Google Preglednicah. Vendar obstajajo tudi drugi načini za to. Tukaj vam pokažemo številne načine za pretvorbo Google Preglednic v PDF brez razkritja formul in strahu pred spremembami.

1. Prenesite Google Sheet kot datoteko PDF

Enostaven način za pretvorbo Google Preglednic v PDF je prenos datoteke preglednice kot PDF. Google Preglednice vam omogočajo prenos dokumentov v več oblikah, vključno s PDF. To storite tako:

  1. Odprite Google Preglednica datoteko, ki jo želite pretvoriti.
    2. instagram viewer
  2. Nato kliknite mapa v zgornjem levem kotu in izberite Prenos > PDF (.pdf).
  3. V oknu za predogled lahko konfigurirate nastavitve izvoza. Izberete lahko izvoz trenutnega lista, delovnega zvezka ali izbranih celic.
  4. Razširite Oblikovanje da izberete, ali želite prikazati mrežne črte in opombe. Poleg tega lahko prilagodite tudi številčenje strani, naslov za prikaz, ime lista in čas.
  5. Če želite izvoziti delovni zvezek ali določene celice, morate narediti ustrezno izbiro, preden izberete možnost prenosa.
  6. Ko ste pripravljeni, kliknite Izvozi. Datoteka PDF, ki vsebuje vašo preglednico, bo prenesena na vaš lokalni pogon.

2. Pretvorite Google Preglednice v PDF z uporabo e-pošte kot priloge

Če morate preglednico poslati po e-pošti kot prilogo, lahko to storite neposredno iz vmesnika Google Preglednic. The E-pošta kot priloga vam omogoča izvoz in pošiljanje dokumenta preglednice kot PDF neposredno vašim stikom.

Edina zahteva je, da morate imeti račun Gmail, da to deluje. Torej, prijavite se v svoj račun Gmail v istem brskalniku in nato sledite tem korakom za izvoz Google Preglednic kot dokumenta PDF z e-pošto.

  1. Odprite Google Preglednica datoteko, ki jo želite izvoziti.
  2. Nato kliknite mapa in izberite E-pošta > Pošlji to datoteko po e-pošti.
  3. V To datoteko po e-pošti pogovorno okno izberite Pošlji kopijo sebi če želite prejeti kopijo poslanega e-poštnega sporočila in priponk.
  4. Nato vnesite e-poštni naslov prejemnika. Če ga želite poslati sebi, vnesite svoj e-poštni naslov. Izpolnite zadevo in ostala polja.
  5. Kliknite na Vrsta datoteke spustni meni in izberite PDF.
  6. Kliknite Pošlji. Google Preglednice bodo preglednico pretvorile v PDF in jo poslale na e-poštni naslov prejemnika in na vaš, če ste se odločili za prejem kopije.

3. Natisnite Google Preglednice kot datoteko PDF

Konvencionalni Ctrl + P bližnjica za Windows (Command + P za Mac) za tiskanje deluje tudi z Google Preglednicami. S funkcijo tiskanja lahko preglednico shranite kot dokument PDF. To storite tako:

  1. Odprite preglednico Google Preglednice, ki jo želite izvoziti.
  2. Nato pritisnite Ctrl + P (Windows) oz Command + P (Mac) za dostop do menija Natisni. Sestavljen je iz podobnih možnosti oblikovanja in tiskanja kot možnost izvoza. Naredite potrebne spremembe in kliknite Naslednji.
  3. V pogovornem oknu Natisni kliknite Tiskalnik spustni meni in izberite PDF.
  4. Nato izberite strani, ki jih želite prenesti. Izberite Vse ali določite število strani, ki jih želite izvoziti. Kliknite Več nastavitev za konfiguracijo možnosti strani na list, robov in grafike v ozadju.
  5. Kliknite Shrani nadaljevati.
  6. Vnesite ime za datoteko PDF, izberite lokacijo za prenos in kliknite Shrani. Datoteko PDF bo shranil na privzeto lokacijo za prenos.

4. Vdelajte v spletno mesto kot datoteko PDF

Google Preglednice vam omogočajo skupno rabo preglednic tako, da jih objavite na svojem spletnem mestu. To je preprost način za vdelavo preglednic brez nalaganja dokumenta na strežnik. Ustvarjena koda bo prikazala iframe, sestavljen iz dokumenta kot datoteke PDF.

  1. Odprite Google Preglednico, ki jo želite vdelati kot PDF na svoje spletno mesto.
  2. Kliknite mapa da odprete meni.
  3. Pojdi do Deliti in izberite Objavi v spletu.
  4. V Povezava kliknite zavihek Celoten dokument spustni meni in izberite vsebino, ki jo želite prikazati.
  5. Nato kliknite Spletna stran spustni meni Vdelati stolpec in izberite PDF dokument (.pdf).
  6. Kliknite na Objavi gumb za dokončanje in kliknite v redu ko docs.google.com prikaže se pogovorno okno.
  7. Ko bodo Google Preglednice objavljene, bodo ustvarile povezavo za skupno rabo in kodo za vdelavo. Na svojem spletnem mestu ga lahko uporabite za vdelavo izbrane preglednice kot datoteke PDF.
  8. Če želite pridobiti kodo, odprite Vdelati in kopirajte kodo iframe. Prilepite kodo v urejevalnik HTML, da prikažete preglednico kot dokument PDF na svojem spletnem mestu. Vse spremembe v dokumentu bodo samodejno ponovno objavljene in odražene v vašem blogu.

Če želite ustaviti objavo, odprite preglednico in kliknite mapain izberite Deliti. Nato odprite Povezava zavihek in razširite Objavljena vsebinain nastavitve. Kliknite Nehajte objavljati da ustavite prikazovanje vsebine preglednice na vašem spletnem mestu ali kjer koli, kjer se uporablja koda iframe.

Pretvorite preglednico Google Sheets v PDF s spletnimi pretvorniki

S spletnimi pretvorniki datotek lahko pretvorite svojo preglednico v formatu Excel in OpenDocs v PDF. Uporabno, če že imate datoteke s preglednicami shranjene na lokalnem disku in jih želite pretvoriti v dokument PDF. Tukaj je nekaj priljubljenih spletnih pretvornikov Google Preglednic v PDF, ki jih lahko uporabite.

iLovePDF ima pretvornik Excel v PDF za pretvorbo vaših preglednic v različnih formatih v datoteke PDF. Podpira formata datotek OpenDocs in Excel ter lahko hitro pretvori datoteke v datoteke PDF. Po pretvorbi lahko datoteko PDF prenesete na svoj lokalni disk ali nadaljujete z urejanjem ali razdelitvijo PDF-ja iz njegovega vmesnika.

SmallPDF ponuja spletno Orodje za pretvorbo Excel v PDF. Za razliko od iLovePDF je spletni pretvornik SmallPDF združljiv samo z oblikami Excel (.XSL ali .XLSX). Če želite pretvoriti preglednico, povlecite in spustite datoteko na pretvornik in ta bo samodejno začel pretvorbo. Ko končate, lahko prenesete PDF na svoj lokalni pogon.

Najboljši načini za pretvorbo Google Preglednic v PDF

Google Preglednice ponujajo nekaj vgrajenih možnosti za izvoz preglednic kot datoteke PDF in drugih priljubljenih formatov. PDF lahko pretvorite in shranite na svoj lokalni pogon, ga pošljete po e-pošti ali objavite na svojem spletnem mestu brez uporabe orodja tretjih oseb.

Če že imate prenesenih nekaj Google Preglednic v formatu Excel ali OpenDocs, lahko uporabite tudi spletne pretvornike drugih proizvajalcev za pretvorbo preglednic v datoteke PDF. In ker že uporabljate Google Preglednice, zakaj ne bi razmislili o nekaterih bolj praktičnih primerih uporabe.