Ključni vidik vsakega projekta je upravljanje komunikacije med člani ekipe in strankami. Eden od priljubljenih načinov je uporaba orodij za belo tablo za sodelovanje v realnem času.
Bele table so revolucionirale naš način dela in medsebojnega komuniciranja. Omogočajo nam, da delamo zapiske, rišemo slike in diagrame, ustvarjamo in delimo dokumente ter razmišljamo o tem, kako rešiti težave – s temi orodji lahko storite toliko.
FigJam in Miro sta dve odlični orodji za sodelovanje na beli tabli, ki vam omogočata prav to. V tem prispevku jih bomo primerjali, da boste lahko naredili premišljeno izbiro.
Kaj je FigJam?
FigJam je profesionalno orodje za vmesnik za oblikovalske ekipe, ki olajša ponazoritev vaših idej. Datoteke FigJam so zmogljiva in prilagodljiva oblikovalska okolja v Figmi, ki vam omogočajo sodelovanje pri oblikovalskih projektih z vsemi vašimi ekipami. Večinoma je sestavljen iz orodij za diagrame, kot so ikone in oblike, ki vam omogočajo ustvarjanje diagramov poteka, omrežnih diagramov in konceptualnih zemljevidov z orodji povleci in spusti.
FigJam ima brezplačen začetni načrt z dostopom do osnovnih diagramov in funkcij sodelovanja. Lahko se prijavite za naročniške načrte, ki se začnejo pri 3 USD na mesec. Premium paketi vključujejo skupinske knjižnice, zvočne pogovore, tablo, glasovanje ter zasebne vtičnike in pripomočke.
Prenesi: Figma za Android | iOS | Splet (brezplačno, na voljo je naročnina)
Kaj je Miro?
Miro je tudi orodje za sodelovanje v oblaku, ki združuje najboljše lastnosti videokonferenc, bele table in timskega vodenja projektov. Odličen je za nevihto možganov ali sodelovanje pri projektih, ponuja pa tudi orodja za povleci in spusti. Tukaj je kratek vodnik za nastavite in uporabite Miro za svoje projekte.
Z Mirom boste lahko učinkovito komunicirali s svojo ekipo z uporabo sporočil, večpredstavnosti, datotek v skupni rabi in integracije koledarja med napravami. Delate lahko na kateri koli vrsti projekta z vnaprej pripravljenimi predlogami ali celo ustvarite svojo.
Zasnovan je za ekipe vseh velikosti – od majhnih skupin ali posameznikov do velikih organizacij. Miro ponuja brezplačen začetni načrt, letna naročnina pa bi vas stala približno 8 USD na mesec. Mirovi premium paketi ponujajo široko paleto funkcij, vključno z videom, časovnikom, podporo za glasovanje in naprednimi oblikami diagramov iz združljivih orodij, kot so Azure, Google, Cisco in druga. Na voljo je kot spletna aplikacija, pa tudi na napravah Android in iOS.
Prenesi: Miro za Android | iOS | Splet (brezplačno, na voljo je naročnina)
1. Sodelovanje v realnem času
Ko morate pri projektu delati z več ljudmi, lahko orodja za sodelovanje v realnem času močno prihranijo čas. S FigJamom lahko delite svoje dizajne s strankami in člani ekipe v realnem času s funkcijo, imenovano »Način opazovanja«.
To pomeni, da bodo lahko vsi vpleteni v realnem času videli vse spremembe in ponovitve, na katerih delajo oblikovalske skupine. Oglejmo si nekaj načinov za razmišljanje in sodelovanje z uporabo FigJama:
Projektno ploščo, prototip, žične okvire, zemljevide poti stranke ali model lahko delite z drugimi člani ekipe s preprosto povezavo. FigJam vam omogoča, da ustvarite sloge za pisave, barve, mreže in druge prednastavitve, ki jih lahko vsak uporabi za svoje dizajne, da prihranite čas in olajšate sodelovanje z drugimi.
Podobno vam Miro omogoča razmišljanje, sodelovanje in ustvarjanje privlačnih sej med interne in oddaljene ekipe z zagotavljanjem priložnosti za sodelovanje v realnem času med vsemi udeležencev.
Mirovo Pametno srečanje vam omogoča načrtovanje sestankov, organizacijo dogodkov in ustvarjanje skupnih sej. Z orodji za tablo lahko ustvarite poročila in interaktivne predstavitve.
Z lahkoto lahko ustvarite nadzorne plošče ali neskončna platna, dodate omembe za člane skupine in delate s podprtimi storitvami, kot so Slack, Google Drive in Trello. Dodajte opombe, slike in celo zapletene medijske datoteke z uporabo Vdelava iFrame widget na vašo tablo, da bo bolj interaktivna in vizualno privlačnejša.
Vgrajeni video klepet vam bo pomagal, da se boste med skupnimi sejami počutili bolj angažirane. Za pomoč pri upravljanju sej lahko uporabite tudi orodje za glasovanje, skupaj s časovnikom. Prejeli boste obvestilo, ko bodo na plošči izvedene spremembe.
Zainteresirane strani ali stranke lahko povabite k ogledu ali urejanju bele table s preprosto povezavo, tudi če nimajo računa Miro. Sčasoma lahko spremljate spremembe na tabli in se po potrebi vrnete na prejšnje različice. Tu je kratek pregled delovanja sodelovanja v Miru:
2. Zmogljivosti vmesnika in poteka dela
Vmesnik FigJama je preprost in intuitiven, hkrati pa vam omogoča, da kopljete globlje, ko to potrebujete. Videz in občutek aplikacije sta preprosta in elegantna, s čisto paleto barv ter intuitivno postavitvijo in iskalno vrstico, ki olajšata iskanje, kar iščete.
Skupnost FigJam lahko preprosto uporabite za brskanje po vseh različnih vrstah predlog, ki so na voljo na spletnem mestu. Zaradi skeuomorfnih elementov na dnu orodne vrstice je vmesnik za diagrame bolj zabaven in interaktiven.
Oblikovalska sredstva se samodejno integrirajo z vašimi obstoječimi knjižnicami na Figmi, tako da lahko preprosto uporabite komponente iz svojega oblikovalskega sistema v svojih belih tablah FigJam. rezultat? Več sodelovanja, manj izgubljenega časa za ponovno odkrivanje kolesa in boljši končni izdelek!
Morda boste želeli pogledati, kako ustvariti sistem oblikovanja v Figmi:
Miro je tudi poln funkcij in ima čist, intuitiven vmesnik. Nadalje, če iščete rešitev za belo tablo, ki lahko podpira široko paleto vrst datotek, integracij in vtičnikov, potem je Miro vsekakor vreden razmisleka. To je odlična funkcija, če morate sodelovati pri projektih, ki vključujejo veliko različnih orodij in vrst datotek.
3. Integracije in predloge tretjih oseb
FigJam vam omogoča dostop do več sto predlog za snemalno knjigo od brainstorminga in delavnic do srečanj in zabavnih nalog. Lahko jih prilagodite svojim potrebam ali jih uporabite takšne, kot so.
Skupnost FigJam vam omogoča enostavno vključitev novih uporabnikov ter objavo vizualnih delovnih tokov in predlog s svojo ekipo ali drugimi člani skupnosti. Uporabite ga lahko za ustvarjanje delavnic za odkrivanje izdelkov in idejnih sej, načrtovanje urnikov projektov, sodelovanje pri dnevnih redih sestankov in še veliko več.
Ko gre za integracije z drugimi aplikacijami tretjih oseb, FigJam ponuja omejene možnosti. Vendar pa lahko svoj račun Figma povežete s priljubljenimi aplikacijami in storitvami, ki vam lahko pomagajo pridobiti večjo vrednost vaših podatkov, kot so Asana, Flinto, ProtoPie, Dropbox, Coda, Trello itd.
Miro ima že pripravljene predloge, ki so lepo organizirane v kategorije – nevihta možganov, raziskave in oblikovanje ter drugo. Pomagajo vam preprosto ustvariti diagrame profesionalnega videza brez predhodnih izkušenj z oblikovanjem.
Ustvarite lahko lastne modele z njegovimi orodji za risanje in diagrame ter jih naložite v njegovo skupnost, imenovano Miroverse. Na začetku boste morali ustvariti profil, da boste lahko objavljali svojo vsebino.
Miro vam glede integracije ponuja veliko več kot FigJam. Združljiv je s številnimi drugimi platformami, kot so Trello, Asana, Slack, Google Calendar in JIRA, tako da lahko upravljate vse svoje projekte na enem mestu. In to je šele začetek.
Omogoča vam tudi avtomatizacijo delovnih tokov prek vtičnikov in integracij, kot so Zapier, Slack, Google Sheets itd. V svojo instanco Miro lahko celo dodate Zoom, Google Meet, Microsoft Teams Meetings, Webex in AirTable.
Moramo povedati, da Miro ponuja dovršeno vadnico za vsak korak procesa vkrcanja, medtem ko FigJam zahteva nekaj učne krivulje.
Komentiranje in puščanje zapiskov je odličen način za spremljanje vašega dela. S FigJamom lahko svojim oblikovalskim projektom dodajate opombe in opombe. Prav tako je lažje podati povratne informacije o idejah in oblikovalskem delu, ki ste ga opravljali z drugimi v vaši ekipi, ali poudariti določene dele dokumenta.
Ko delate na lastnih projektih, je pogosto koristno dodati komentarje tudi zase. FigJam ima vgrajena orodja za komentiranje, tako da lahko omenite sodelavce ali dodate emojije. Tukaj je kratek pregled delovanja:
Podobno vam Miro omogoča, da pustite komentarje na katerem koli delu plošče. Lahko uporabite tudi Mirovo označevalnik peresa da označite modele in naredite sestanke bolj privlačne. Ta funkcija vam olajša risanje oblik, samolepilnih listkov in povezovalnih linij v vaših maketah, kar jim daje profesionalen videz.
5. Ciljna skupina in primeri uporabe
FigJam predstavlja neprimerljivo izkušnjo za oblikovalske ekipe. Glavni primeri uporabe so:
- Ustvarjanje konceptov, žičnih okvirjev in maket s člani ekipe.
- Sodelujte pri projektih s strankami in zainteresiranimi stranmi.
- Upravljajte njihove zanke povratnih informacij in spremljajte spremembe dizajna v realnem času, da zagotovite, da so na pravi poti s časovnico projekta.
Miro je idealno orodje za medfunkcionalne ekipe. Omogoča sodelovanje prek upravljanja težav, potekov dela pregledovanja, objave in odobritve, distribucije dokumentov in komentiranja v realnem času. Glavni primeri uporabe za Miro so:
- Organiziranje nalog in projektov glede na različna strokovna področja v podjetju.
- Ustvarjanje nalog glede na potrebe uporabnikov.
- Komuniciranje s sodelavci prek video klepetov pri delu na daljavo, na primer.
FigJam vs. Miro: Katerega izbrati?
Orodja za belo tablo so pomemben del komunikacijskega procesa vaše ekipe, vendar ko gre za izbiro, morate upoštevati vrsto dela, ki ga opravljate.
Če ste v kreativni panogi, kot je trženje ali oblikovanje, bi bilo morda smiselno vlagati v nekaj, kot je FigJam. Če pa delate s poslovnimi koncepti, kot so potovanja strank ali snemalne knjige ali miselni preslikave, potem je uporaba nečesa, kot je Miro, morda primernejša izbira.
Toda v tem trenutku je Miro verjetno prehitel FigJam za vaše potrebe po tabli in diagramih. Je razmeroma stara platforma, vendar ponuja več uporabnih funkcij in je združljiva z veliko večino aplikacij in storitev tretjih oseb za skupno rabo z drugimi.
