Preglednice so neprecenljivo orodje za organiziranje in analiziranje podatkov. Excel je ena izmed najbolj priljubljenih aplikacij za preglednice in lahko znatno poveča vašo produktivnost, ko se je naučite. Če želite povečati svojo produktivnost z Excelom, lahko uporabite funkcije za avtomatizacijo zamudnih izračunov.
Excel ima arzenal vgrajenih funkcij, vključno s preprostimi funkcijami, ki se jih lahko hitro naučite in uporabite v svoji preglednici. Teh deset funkcij vam bo omogočilo boljše razumevanje delovanja funkcij in spodbudilo vašo pot do obvladovanja Excela.
1. SUM
Funkcija SUM sešteje dane vrednosti in izpiše rezultat.
=SUM(vrednost1, vrednost2, ...)Vrednosti so lahko števila, celice ali obsegi celic. Če vnesete neštevilske vrednosti, bo SUM vrnil napako, saj ne more sešteti besedilnih nizov. Če se sklicujete na obseg, ki vsebuje besedilo, bo SUM prezrl besedila.
Če želite uporabiti funkcijo SUM, jo morate vključiti v svojo formulo in ji dati vrednosti, ki jih želite sešteti.
Primer: Spodnja formula sešteje vrednosti v B2 do B13.
=SUM(B2:B13)2. POVPREČJE
Funkcija AVERAGE izračuna povprečje skupine števil. Številke lahko posredujete neposredno ali pa se sklicujete na celice in obsege, ki jih vsebujejo.
=AVERAGE(vrednost1, vrednost2, ...)AVERAGE deluje izključno s številkami. Besedilne celice bo prezrl, če mu podate obseg s številkami in besedili. Če želite uporabiti funkcijo AVERAGE, zaženite svojo formulo, pokličite AVERAGE in ji nato vnesite vrednosti.
Primer: Spodnja formula vrne povprečno vrednost celic B2 do B13.
=POVPREČJE(B2:B13)3. MIN
MIN je preprosta funkcija, ki služi samo enemu namenu: vrne najmanjšo vrednost v nizu. Čeprav je enonamenski, je lahko uporaben v številnih scenarijih.
=MIN(vrednost1, vrednost2, ...)Lahko se sklicujete na celice in obsege ali neposredno vnesete vrednosti. MIN deluje samo s številkami in prezre celice, ki vsebujejo besedilo.
Primer: Spodnja formula vrne najmanjšo vrednost v B2 do B11.
=MIN(B2:B11)4. MAKS
Ta funkcija je jin v MIN jang. Če MIN vrne najmanjšo vrednost, MAX vrne največjo vrednost.
=MAX(vrednost1, vrednost2, ...)Tudi MAX se ukvarja izključno s številkami. Če obseg, ki ga vnesete, vsebuje besedilo, bo MAX prezrl besedilne celice.
Primer: Spodnja formula vrne največjo vrednost v B2 do B11.
=MAX(B2:B11)Ker ste seznanjeni z MIN in MAX, ju lahko kombinirate, da izračunate razliko med največjo in najmanjšo vrednostjo v obsegu:
=MAX(B2:B11)-MIN(B2:B11)5. ŠTEJTE
The Funkcija COUNT v Excelu prevzame obseg vrednosti in vrne število številskih vrednosti.
=COUNT(vrednost1, vrednost2, ...)COUNT lahko posredujete katero koli vrsto vrednosti, vendar bo vrnil samo število številskih vrednosti. Če se sklicujete na obseg celic, bo COUNT vrnil število celic, v katerih so številke. COUNT bo prezrl celice z besedilom ali drugimi neštevilskimi podatki.
Primer: Spodnja formula šteje celice s številkami B2 do B11.
=ŠTEVI(B2:B11)6. COUNTA
COUNTA je razširitev COUNT, ki šteje celice s poljubno vrednostjo. COUNTA šteje številke, besedilo, napake in vse celice, ki niso prazne.
=COUNTA(vrednost1, vrednost2, ...)COUNTA lahko podate katero koli vrednost, vključno s celicami in obsegi. COUNTA šteje celice, ki niso prazne in bo celico izpustil le, če je resnično prazna.
Če v Excelu postavite prazen prostor v celico, dodate vsebino. Čeprav je celica videti prazna, jo bo COUNTA vseeno preštel. To velja tudi za formulo v vaši celici, ki vrne prazen prostor (" ") ali če z oblikovanjem po meri naredite, da je celica videti prazna.
Primer: Spodnja formula šteje število celic, ki niso prazne A1 do B11.
=COUNTA(A1:B11)7. ŠTEJ PRAZNO
Kot pove že ime, COUNTBLANK šteje samo celice, ki so popolnoma prazne, ne celic, ki vsebujejo presledke ali druge nevidne znake.
=COUNTBLANK(obseg)Ta funkcija dopolnjuje COUNTA. Če seštejete rezultate COUNTA (število celic, ki niso prazne) s COUNTBLANK (število praznih celic), bo enako skupnemu številu celic.
Excelovi standardi za prazno celico so primerljivi tudi tukaj. COUNTBLANK šteje samo celice, ki so popolnoma prazne, in izpusti celice, ki imajo prazne prostore ali so videti prazne. oblikovanje po meri.
Primer: Spodnja formula šteje število praznih celic v B2 do B11.
=ŠTEVJE PRAZNO(B2:B11)8. NADOMESTITEV
Excelova funkcija SUBSTITUTE omogoča iskanje določenega niza v celicah in njegovo zamenjavo z drugim.
=SUBSTITUTE(niz, stari_niz, nov_niz, [številka_primerka])V tej sintaksi vrvica bo ciljna celica, stari_niz bo del, ki ga želite zamenjati, in nov_niz bo zamenjava. Zadnji argument, instance_num, ni obvezna.
Če odideš instance_num prazno, SUBSTITUTE bo nadomestil vse primerke stari_niz z nov_niz. Če vnesete 2 za instance_num, SUBSTITUTE bo nadomestil drugi primerek stari_niz z nov_niz. Ta funkcija deluje s številskimi in besedilnimi nizi.
Primer: Spodnja formula nadomešča + v celicah B2 do B7 z in. Ker je zadnji argument ostal prazen, so vsi primerki zamenjani (C3).
=ZAMENJAVA(B2:B7, "+", "in")9. ČE
Funkcija IF v Excelu sprejme logični izraz, preveri, ali je izraz resničen, nato vrne izhode po meri za oba izida.
=IF(logični_izraz, izhod_če_true, izhod_če_napačen)Logični izraz je lahko preprosta izjava, kot npr 1>2 ali stanje, kot je npr B2=1. Če je izraz resničen, bo IF vrnil izhod_če_true. V nasprotnem primeru se bo vrnilo izhod_če_napačen.
IF je ključna funkcija pri ustvarjanju prefinjenih formul. Na primer, lahko ugnezdi več funkcij IF eno v drugo ustvariti več pogojev.
Primer: Spodnja formula pokliče IF, da preveri, ali je vsota B2 do B11 je večji od 40,000. Če je pogoj izpolnjen, se vrne IF ja. V nasprotnem primeru se vrne št.
=ČE(SUM(B2:B11)>40000, "da", "ne")10. COUNTIF
Ta funkcija prešteje celice, ki izpolnjujejo določen pogoj. Zamislite si to kot kombinacijo ŠTEVJA in ČE.
=COUNTIF(obseg, pogoj)V tej sintaksi obseg so celice, v katere želite, da jih pregleda COUNTIF, in stanje je kriterij, ki ga bo COUNTIF upošteval pri njihovem štetju.
Če želite uporabiti funkcijo COUNTIF v Excelu, morate najprej vnesti obseg celic, ki jih želite prešteti. Nato morate določiti merila za celice, ki jih želite prešteti.
Primer: Spodnja formula šteje število vrednosti, večjih od 5,000 v B2 do B11.
=COUNTIF(B2:B11, ">5000")Kar najbolje izkoristite svoje preglednice z Excelovimi funkcijami
Excel je orodje za analizo in organizacijo podatkov, ki lahko drastično izboljša vašo produktivnost. Če ste opravili raziskavo o Excelu, potem veste, da boste morali uporabiti Excelove funkcije, da bi povečali njegov potencial.
Funkcije vam pomagajo prihraniti čas in povečati natančnost vaših preglednic. Obstaja ogromno funkcij, ki zadovoljujejo različne potrebe, vendar so bistvene Excelove funkcije uporabne za vsakogar. Zdaj, ko ste svojemu kompletu orodij dodali deset bistvenih funkcij, ste dobro opremljeni, da začnete organizirati svoje podatke z Excelom!
