Bralci, kot ste vi, pomagajo podpirati MUO. Ko opravite nakup prek povezav na našem spletnem mestu, lahko zaslužimo partnersko provizijo. Preberi več.

PDF je eden izmed najbolj priljubljenih formatov datotek za predstavitev in izmenjavo informacij. Če ste kdaj iz interneta prenesli obrazec, ki ga je mogoče izpolniti, na primer obrazec za napoved za dohodnino, je bila to verjetno datoteka PDF.

Obstaja več formatov PDF, vključno s PDF/A, PDF/E in PDF/X, od katerih vsak ustreza različnim potrebam in primerom uporabe. Toda kaj pomeni PDF in kako shranite datoteko PDF?

Kaj pomeni PDF?

PDF je kratica za Portable Document Format. Format datoteke je ustvaril Adobe in je namenjen prikazovanju dokumentov v standardni obliki ne glede na programsko, strojno opremo ali operacijski sistem, v katerem si jih ogledujete.

Datoteke PDF lahko vsebujejo besedilo, slike, zvok, video in interaktivne elemente, kot so gumbi in povezave, ki jih je mogoče klikniti. Čeprav so PDF-ji namenjeni predvsem ogledovanju, lahko uporabite posebno programsko opremo

orodja za urejanje datotek PDF. PDF-je lahko tudi šifrirate, zato je za ogled potrebno geslo.

Kako shraniti datoteko PDF

Avtorstvo slike: freepik

Shranjevanje spletne strani kot PDF v računalnik ni isto kot shranjevanje datoteke PDF. Tukaj je opisano, kako shranite datoteko PDF v spletni brskalnik.

  1. Odprite spletni brskalnik in se pomaknite do datoteke PDF, ki jo želite shraniti.
  2. Kliknite na Ikona za shranjevanje datoteke (tisto, ki spominja na disketo ali ikono za prenos). Datoteka PDF se bo samodejno prenesla ali pa boste pozvani, da izberete mesto za shranjevanje. Če ne vidite ikone za shranjevanje datoteke, premaknite kazalec miške nad dokument, da se prikaže.
  3. Kliknite Shrani oz v redu (če ste pozvani).

Upoštevajte, da boste potrebovali programsko opremo, kot je Adobe Reader ali njegove alternative za ogled datotek PDF.

Kakšni so različni formati datotek PDF?

Obstaja več različnih formatov PDF, od katerih je vsak namenjen določenemu namenu, zato boste vedeli, katerega uporabiti, da boste učinkoviteje ustvarjali in distribuirali vsebino. Tukaj je pet glavnih formatov datotek PDF in kaj zmore vsak.

1. PDF/A

PDF/A je bil zasnovan za arhiviranje dokumentov. Format omejuje funkcije, ki niso primerne za dolgotrajno arhiviranje, vključno z JavaScriptom in šifriranje, zaradi česar je primeren za posameznike, ki morajo dolgo časa shranjevati datoteke, na primer zapise menedžerji.

2. PDF/E

PDF/E je bil predstavljen za reševanje inženirskih težav, kot so risbe velikega formata, multimedija in upravljanje pravic. Podpira interaktivne medije, kot so animacije in 3D-slike, in se uporablja v delovnih tokovih gradnje in proizvodnje.

3. PDF/UA

Standard UA (Universal Access) je bil zasnovan tako, da omogoči dostop do informacij v datoteki PDF vsem, vključno s tistimi s posebnimi potrebami, kot je okvara vida.

4. PDF/X

PDF/X je bil razvit ob upoštevanju posebnih potreb tiskarske in založniške industrije. Podpira vdelavo grafičnih informacij, kot so pisave, slike in barvni profili, na način, ki preprečuje spremembe med tiskanjem, zaradi česar je najboljša izbira za grafične oblikovalce in strokovnjake za tiskanje.

5. PDF/VT

PDF/VT podpira barvne profile, plasti in podatke, ki jih je mogoče prilagoditi, in jih je mogoče uporabiti za ustvarjanje poslovnih dokumentov, kot so prilagojeno marketinško gradivo in bančni izpiski.

Razumevanje vrst datotek PDF

Datoteke PDF lahko vsebujejo besedilo, slike, zvok, video in interaktivne elemente. Poleg tega je preprosto shraniti spletni PDF v svoj računalnik ali pretvoriti drugo obliko zapisa datoteke v PDF.

Obstaja več formatov PDF, vključno s PDF/A, PDF/E in PDF/X. Vsak format PDF zadovoljuje različne potrebe in izbira pravega vam lahko pomaga pri učinkoviti delitvi vsebine.