Od opravil, povezanih z delom, do obiskov pri zdravniku in družinskih večerij, imate veliko dogajanja. Pogosteje se te odgovornosti kopičijo, zaradi česar ste preobremenjeni in pod stresom. ClickUp ponuja rešitev za to težavo s ponudbo prilagodljivega digitalnega prostora za vaše osebne in delovne projekte.
Čeprav je ClickUp že uporaben, lahko izkušnjo izboljšate z dodajanjem predlog. Da bi vam prihranili težave s preizkušanjem in preizkušanjem več predlog, je tukaj nekaj najboljših predlog ClickUp, ki vam lahko pomagajo upravljati svoje delo in živeti izpolnjeno življenje.
ClickUpova agilna predloga za vodenje projektov zagotavlja popoln okvir za projekte, ki imajo več rezultatov, ki morajo pred zaključkom preiti skozi različne faze. Obstaja več različic agilnega vodenja projektov, vendar se lahko začetniku zdijo precej zapletene. Vendar pa je ta predloga prijazna do začetnikov in svoje projekte lahko začnete upravljati od samega začetka.
ClickUpova agilna predloga za vodenje projektov pomaga pri načrtovanju projekta z zagotavljanjem jasnega poteka dela. Nalogam lahko določite prednost, posodobite status projekta, dodelite roke in še več z le nekaj kliki. Predloga olajša tudi sodelovanje, saj lahko člani ekipe komunicirajo s komentiranjem posameznih nalog.
Predlogo lahko vizualizirate v različnih pogledih, vključno (vendar ne omejeno na) a seznam, tabla, časovnica, in koledar. Več vrst pogledov vam pomaga upravljati in vizualizirati svoje projekte na različne načine.
Pogled seznama vam na primer omogoča preprosto združevanje, razvrščanje in filtriranje dnevnih nalog v različne razdelke table. Po drugi strani pogled časovne premice pomaga ustvarjati načrte in načrte ter upravljati vire z zagotavljanjem linearnega pogleda vašega urnika.
Predloga za vsako opravilo ponuja vnaprej pripravljene statuse, vključno s stanjem v teku, dokončano itd. Opravila lahko tudi razvrstite po vrstnem redu njihovih rokov, prioritete ali časa, potrebnega za njihovo dokončanje.
ClickUpova predloga za blokiranje urnika vam pomaga ostati na vrhu vašega urnika. Spremljate lahko sestanke, rezervacije, dogodke in drugo. Predloga sledi metodi časovnega blokiranja razporejanja. Pri časovnem blokiranju si dan razdelite na časovne bloke in vsak časovni blok je namenjen določeni nalogi.
ClickUpova predloga za blokiranje urnika vam ponuja naslednje poglede opravil: aktivnosti, oblika, koledar, in več. Opravila lahko ustvarite v pogledu obrazca tako, da dodate vse podrobnosti opravila. Lahko pa ustvarite svojo nalogo v dejavnosti kategorijo tako, da izpolnite zahtevana polja. V pogledu koledarja si lahko ogledate svoje dnevno, tedensko, in mesečno načrte neposredno v koledarju, ki vam pomagajo vizualizirati svoj urnik in načrtovati vnaprej.
ClickUpova predloga za blokiranje urnika vam, podobno kot druge predloge, omogoča, da jo prilagodite svojim potrebam. Medtem ko vam predloga ponuja vnaprej izdelana polja, kot je npr vrsto dejavnosti (delo, prosti čas itd.), stanje, kategorijo, razpoložljivost, Datum zapadlosti, in lokacijo; lahko dodate polja po meri glede na vaše osebne potrebe in želje.
Z naraščajočo inflacijo je skrajni čas, da prevzamemo koristne osebne finančne navade. In navada številka ena glede osebnih financ je začeti načrtovati proračun. Osebni proračun vam omogoča vizualizacijo vaših potrošniških navad. Zavedanje vzorcev porabe vam pomaga sprejemati boljše finančne odločitve in zmanjšati nepotrebne stroške.
Vodenje osebnega proračuna vam preprečuje prekomerno porabo in vam omogoča načrtovanje odplačila dolga ali zgodnje upokojitve. Dokler lahko naredite osebni proračun z Microsoft Excelom, ClickUpova predloga osebnega proračuna ponuja več priročnosti in enostavne prilagoditve. Oder je pripravljen za vse vaše proračunske potrebe. Vse kar potrebujete je, da začnete izpolnjevati.
Privzeta predloga vključuje dva stanja proračuna, tj. plačan in v proračunu—vendar lahko dodate več, če želite. Če želite dodati proračunske postavke, kliknite nova naloga možnost. Status proračunskih postavk lahko spremenite. Na primer, če je bil vaš račun za elektriko v v teku status, po plačilu računa lahko status spremenite v plačanin samodejno preide v skupino plačljivih proračunskih postavk.
Predloga vključuje več vnaprej izdelanih stolpcev za pomoč pri razvrščanju vsakega elementa, kot je npr datumi zapadlosti, prioriteta, in vrsta predmeta (trgovina, potovanje, služba itd.). Lahko pa dodate več stolpcev glede na to, kar potrebujete. Tako kot druge predloge ClickUp ima tudi predloga osebnega proračuna več možnosti ogleda, vključno z proračun po kategorijah in koledarski pogled.
ClickUpova predloga časovnega lista je priročno orodje tako za samostojne podjetnike kot storitvena podjetja. To predlogo lahko uporabite za beleženje delovnih ur (ali delovnih ur zaposlenih) in jih kategorizirate na podlagi različnih projektov ali strank. Predlogo lahko uporabite tudi za spremljanje napredka različnih projektov v realnem času in upravljanje časa.
Poleg pogled na ploščo, ponuja predloga časovnega lista storitev naslednje privzete poglede:
- Dnevni obrazec za dnevni list
- Seznam povzetkov zaposlenih
- Tedenska razčlenjena tabela
- Mesečna razčlenjena tabela
Takole lahko storitvena podjetja uporabljajo to predlogo: Zaposleni bodo izpolnili svoje dnevniški obrazci za dnevni list tako, da vnesete zahtevane podatke, npr. datum, ime, opravljene ure, urno postavko itd., in oddate. Dnevne časovnice bo nato pregledal in odobril vodja projekta.
Vodja projekta si lahko ogleda obrazce dnevnih časovnic vseh zaposlenih v zbirni seznam zaposlenih pogled. Podrobnosti posameznega vnosa si lahko ogledate tudi s klikom na vnos. Po pregledu je stanje (odobreno, pregledovanje, na čakanjuitd.) vsakega vnosa lahko po potrebi spremenite.
V pogledu table so vnosi v časovnici kategorizirani glede na njihov status. Od tu lahko vodja projekta preprosto povleče in spusti vnose v drugo statusno skupino.
Ena najbolj uporabnih funkcij te predloge je, da jo lahko nastavite tako, da samodejno izračuna plačilo zaposlenih glede na njihovo urno postavko in skupni delovni čas. Če se spremeni urna postavka ali delovni čas, se skupno plačilo zaposlenega samodejno spremeni.
Zadnja na našem seznamu je ClickUpova predloga za opravljanje stvari, ki je v bistvu preprost seznam opravil, vendar je veliko bolj uporabna. Predloga temelji na ogrodju Getting Things Done (GTD) Davida Allena. Ta predloga vam omogoča uporabite okvir GTD da sprostite svoj mentalni nered tako, da dodate vse stvari, ki se vam dogajajo v mislih, na seznam predmetov.
Ves vaš mentalni nered gre na seznam "in" ali na odprto kategorijo predloge. Nato lahko pregledate vsak vnos v odprto kategorijo. Če je element izvedljiv, ga lahko dodate v narediti kategorijo. Znotraj narediti kategorijo, lahko vnose dodatno razvrstite po različnih statusih (to storite zdaj, naslednje dejanjeitd.).
In če si želite ogledati vnose, razvrščene po ustrezni kategoriji, lahko to storite tako, da obiščete tablapogled.
Izkoristite ClickUp
Predloge ClickUp so opremljene z določenimi "vodiči za začetek", ki uporabnikom olajšajo postopek. Ne pozabite prebrati vodnika, preden uporabite predlogo, da boste v celoti razumeli njene različne funkcije.
Ko se tega naučite, lahko predlogo prilagodite tako, da bo bolje ustrezala vašim potrebam. Čeprav je ClickUp odličen za upravljanje osebnih in službenih projektov, ga lahko uporabljate za veliko več.
