Ali težko hitro najdete določeno datoteko v sistemu Windows? Eden od razlogov je lahko, da datotek ne poimenujete pravilno.
Preden začnete poimenovati datoteke v sistemu Windows, morate upoštevati posebna pravila. Da bi vam pomagali ostati organizirani in preprečili neprijetna presenečenja, vam ponujamo seznam pomembnih trikov, ki bi jih morali poznati pri poimenovanju datotek v operacijskem sistemu.
1. Ne uporabljajte nobenih ločil na začetku imena datoteke
Na začetku imena datoteke lahko uporabite piko in druge podprte znake, kot so oklepaji, pomišljaj, vejice in podčrtaj. Vendar samo zato, ker so podprti, še ne pomeni, da bi jih morali uporabljati.
Ime datoteke morate vedno začeti z najpomembnejšimi identifikatorji datoteke, na primer z datumom. Ne pozabite, da ko datoteke razvrstite po imenu datoteke, jih Windows razporedi po abecednem/številčnem vrstnem redu, zato pomislite, kako lahko to izkoristite pri poimenovanju datotek.
2. Nikjer v imenu datoteke ne uporabljajte posebnih ločil
Čeprav lahko datoteko poimenujete, kot želite, obstajajo nekatere omejitve glede znakov, ki jih lahko uporabite. Operacijski sistem Windows ne dovoljuje določenih znakov v imenih datotek, ki vključujejo:
- < (manj kot)
- > (več kot)
- : (debelo črevo)
- " (dvojni narekovaj)
- / (poševnica)
- \ (poševnica nazaj)
- | (navpična palica ali cev)
- ? (vprašaj)
- * (zvezdica)
Presledke lahko uporabite kjer koli v imenu datoteke, vendar bodite pozorni na dejstvo, da nekatera programska oprema ne prepozna datotek s presledki. Namesto presledkov lahko uporabite podčrtaje, pomišljaje in velike črke (npr. ime datoteke namesto imena datoteke).
3. Imena datotek naj bodo kratka in hitra
Windows 10 in 11 podpirata do 260 znakov v imenu datoteke, kar pomeni, da lahko v ime datoteke vnesete veliko podrobnosti. Vendar pa ne smete doseči omejitve 260 znakov. V idealnem primeru ime datoteke ne sme biti daljše od 35 znakov.
Kljub vsemu povedanemu se včasih morda splača ohraniti dolgo ime datoteke. In če menite, da vam dolgo ime datoteke koristi več kot krajše, ne oklevajte, ampak se prepričajte, da je edinstveno in dosledno strukturirano.
4. V imenih datotek ne uporabljajte posebnih, rezerviranih besed
Pri poimenovanju datotek v sistemih Windows 11 in 10 ne pozabite, da v imenih datotek ne morete uporabiti določenih rezerviranih besed:
- VKLOP
- PRN
- POMOŽ
- NUL
- COM0 do COM9
- LPT0 do LPT9
Omeniti velja tudi, da zgoraj rezerviranih imen, ki jim sledijo končnice, prav tako ni dovoljeno uporabljati kot imena datotek. NUL.txt na primer ne morete uporabiti kot ime datoteke.
5. Imena datotek v sistemu Windows ne razlikujejo med velikimi in malimi črkami
Windows 11 in 10 ne zahtevata pravilnega vnosa velikih in malih črk v imena datotek, kar pomeni, da sta »Test« in »test« enaka. Ko uporabite isto ime za datoteko na točno določenem mestu, vas bo računalnik obvestil, da že obstaja datoteka z istim imenom. Računalnik vas bo tudi vprašal, ali želite datoteko preimenovati v »Test«, čemur sledi številka v oklepaju.
Pomembno je vedeti, da lahko uporabite isto ime v datotekah brez številk v oklepaju, če niso na točni lokaciji. Torej, če želite uporabiti isto ime v datotekah, jih morate hraniti na ločenih lokacijah.
6. Naučite se preimenovati več datotek hkrati
Če menite, da ste med poimenovanjem datotek v sistemu Windows delali najrazličnejše napake in zdaj želite popraviti svoje napake, lahko preprosto paketno preimenovanje datotek v sistemu Windows z uporabo File Explorerja, ukaznega poziva ali PowerShell. Končnice datotek lahko tudi paketno preimenujete, če menite, da ste tam naredili napake.
7. Za popestritev stvari lahko uporabite emojije v imenih datotek
Eden najbolj kul načinov za poimenovanje datotek v sistemu Windows je izbira emojijev namesto besed. Ti lahko uporabite poljubne emojije v imenu datotek Windows. Besede in čustvene simbole lahko tudi mešate, če vam to najbolj ustreza; nikjer v imenu datoteke ni nobenih omejitev glede uporabe emojijev.
Čeprav emodžiji morda niso zelo koristni, lahko imena datotek naredijo bolj izrazita, če jih pravilno uporabljate.
8. Vključite datume v imena datotek, da bodo opisni
V sistemu Windows lahko v imenih datotek uporabite datume. Nekateri najpogostejši načini zapisa datumov so v oblikah LLLL-MM-DD, LLLLMMDD, LLMMDD in LLMM. Vendar pa ne morete uporabiti LLLL/MM/DD, ker poševnica ni podprta v imenu datoteke.
Med podprtimi lahko izberete katero koli obliko, ki vam najbolj ustreza. Da pa zagotovite, da ne boste imeli težav z iskanjem točnega imena datoteke, morate najprej uporabiti najpomembnejšo komponento datuma in časa. Če je leto vaša najpomembnejša komponenta, morate najprej uporabiti to.
9. Zagotovite, da vaša imena datotek vsebujejo dovolj konteksta
Različni ljudje bodo verjetno imeli različna mnenja o tem, kaj je primerno ime datoteke. Toda na splošno je dobro ime datoteke kratko, vendar dovolj opisno, da vam pomaga hitro razumeti, kaj je v njej. Če imate osebni računalnik, ki ga lahko uporabljajo vsi v vaši družini, jih morate tudi poimenovati tako, da lahko kdo drug v vaši družini razume njegovo vsebino in kontekst.
Z drugimi besedami, če datoteke hranite tako, da jih lahko vidijo vsi, morate izbrati nekaj, kar pove o vsebini, ki jo ima.
10. Poiščite natančno datoteko z uporabo iskalnih sintaksnih ukazov
Hitro iskanje prave datoteke v sistemu Windows ni tako preprosto, kot si mislite. Če nekaj vtipkate v iskalno polje Raziskovalca datotek, bo prikazan seznam datotek, ki vsebujejo tisto, kar ste pravkar vnesli. Tako vam je težko najti točno datoteko v File Explorerju.
Na primer, če iščete datoteko, imenovano Windows.11 in želite, da vam računalnik pokaže točno datoteko namesto seznama datotek z »windows« in »11« v njih, lahko v iskalno polje File Explorerja vnesete »name: Windows.11«. To vam bo pokazalo samo tisto datoteko, ki jo iščete.
Razen iskalne sintakse »ime« nekatere priljubljene vključujejo »vrsta«, »velikost« in »datum«. Če tipkate »velikost: 54 KB« v iskalni vrstici Raziskovalca datotek vam bo prikazal seznam datotek, ki so velike natančno 54 KB. velikost. Pokazali smo kako popraviti iskanje File Explorerja, ko ne deluje če naletite na kakršne koli težave.
S temi nasveti pridobite boljša imena datotek v sistemu Windows
Ljudje pogosto zanemarjajo pomen imen datotek v svojih osebnih računalnikih. Toda z zgornjimi nasveti ste lahko profesionalec pri poimenovanju datotek. Potrebovali bomo nekaj časa, da se navadimo na vse, kar smo pravkar delili. In vsekakor se jih velja spomniti, saj vas lahko naredijo bolj produktivne in vam zagotovo pomagajo ustvarite bolj organizirano okolje v Raziskovalcu datotek ali katerem koli drugem orodju za upravljanje datotek drugega proizvajalca uporabo.
