Podpisi dajejo vašim e-poštnim sporočilom profesionalen videz, hkrati pa v e-poštnem sporočilu omenjajo vaše osebne podatke. Za vsak račun bi želeli dodati drugačen podpis, če imate več e-poštnih računov za različna delovna mesta ali podjetja.
eM Client vam omogoča nastavitev različnih podpisov za vsak e-poštni račun, ki ste ga konfigurirali v odjemalcu, zato preverimo, kako ga lahko uporabite.
Kako dodati različne podpise za vsak e-poštni račun v odjemalcu eM
Če želite dodati podpise svojim e-poštnim računom, sledite tem trem korakom.
1. Poiščite meni Podpisi
Najprej odprite eM Client in za dostop do možnosti podpisov pojdite na meni (v zgornjem levem kotu) > Nastavitve > Pošta > Predloge in podpisi. Tukaj boste našli Poštne predloge meni na vrhu in Podpisi meni na dnu.
2. Ustvari nove podpise
Tik pod Podpisi meni, boste videli a Podpisi gumb. Kliknite nanj in pojavilo se bo novo pojavno okno.
V tem oknu kliknite na Novo da ustvarite podpis in izpolnite njegovo ime in vsebino v razdelkih za ime in telo. Besedilo lahko oblikujete tako, kot želite, in po potrebi dodate povezave, slike ali simbole.
Če niste prepričani, kako ga oblikovati, lahko ustvarite podpis z uporabo Rocketseed. Lahko pa tudi uporabite Canva za oblikovanje vašega e-poštnega podpisa. S to metodo ustvarite poljubno število podpisov. Ko končate, nadaljujte z naslednjim korakom.
3. Dodeljevanje podpisov e-poštnim računom
Zdaj lahko zaprete okno, v katerem ste ustvarjali nove podpise, in se vrnete na Predloge in podpisi meni. Tukaj boste morali te novo ustvarjene podpise dodeliti vsakemu od svojih e-poštnih računov.
Zraven Izberite Podpis za račun, v spustnem meniju izberite e-poštni račun, ki mu želite dodati podpis. Zdaj so naslednje tri možnosti za izbiro podpisa za nova e-poštna sporočila, odgovore in posredovanja.
Za vsakega od njih v spustnih menijih izberite ustrezen podpis. Na koncu lahko izberete tudi mesto, kjer bo podpis v vaših e-poštnih sporočilih.
Ta postopek ponovite za vsak svoj e-poštni račun. In to je skoraj vse. Pritisnite Prijavite se gumb na vrhu, da shranite vse spremembe.
Preprosto prilagodite svoje podpise z eM Client
eM Client vam omogoča prilagajanje vaše e-poštne komunikacije z nastavitvijo različnih podpisov za vsakega od vaših e-poštnih računov.
Kot ste videli, je postopek precej preprost, kar je še en razlog, zakaj je eden najbolj priljubljenih e-poštnih odjemalcev na svetu. Obstajajo pa tudi druge stranke, ki jih lahko poskusite.
