Veliko ljudi uporablja drugo brezplačno ali vrhunsko programsko opremo za ustvarjanje svojih glasil, toda kaj, če želite ustvariti eno z Wordovim dokumentom? Ste kdaj razmišljali, da bi s pomočjo Google Dokumentov ustvarili glasilo? Ali pa niste verjeli, da je to mogoče?
Tukaj bomo razložili, kako lahko ustvarite glasilo s preprosto uporabo Google Dokumentov, nekaj pomembnih nasvetov, ki jih morate upoštevati, in kako ga lahko pošljete kot sporočilo v Gmailu.
Razmislite o uporabi Google Dokumentov za ustvarjanje glasila
Google Docs je urejevalnik besedil, vključen v orodja za produktivnost Google Suite, ki vam omogoča ustvarjanje in urejanje dela v realnem času v vašem brskalniku. Za primerjavo imata Google Dokumenti in Microsoft Word enake funkcije. Toda medtem ko je prvo brezplačno, drugo ni.
Če niste seznanjeni, so glasila e-poštna sporočila, poslana ljudem, ki vsebujejo posodobitve ali informacije o določenih temah ali organizacijah. Primeri vključujejo najpomembnejše novice tedna, ponudbe in promocije ter nova delovna mesta.
Ker glasila običajno temeljijo na besedilu in slikah, jih lahko ustvarite z urejevalnikom besedil. In Google Dokumenti so precej priročna spletna možnost.
Kako ustvariti glasilo v Google Dokumentih
Ustvarjanje glasila v Google Dokumentih je hiter in praktičen pristop k zagotavljanju posodobitev in informacij bralcem. In s pravimi orodji lahko ustvarite privlačno glasilo, ki bo pritegnilo njegove bralce.
Najprej želite odpreti Google Dokumenti in kliknite Galerija predlog meni, ki bo razkril razdelek. Če želite poiskati glasila, se pomaknite navzdol do delo ali storiti Ctrl + F in poiščite glasilo. Na voljo so samo tri predloge glasila.
Lahko pa to storite v storitvi Google Drive. Na levi strani kliknite ikono Novo in v spustnem meniju premaknite miško nad puščico poleg Google Dokumenti, in kliknite Iz predloge. Stran se bo samodejno odprla v novem zavihku.
Če želite dodatne predloge, številna spletna mesta ponujajo različne predloge za številne kategorije. na primer TheGooDocs ponuja brezplačne predloge za podjetja, šole in nepremičnine. Edutechspot je še eno spletno mesto z brezplačnimi predlogami za Google Dokumente.
Ko izberete predlogo in se dokument odpre, lahko začnete prilagajati vaše glasilo. Poljubno besedilo in slike lahko zamenjate s svojimi podatki.
Glasilo lahko osebno naslovite na prejemnika s klikom na Dodatki v Google Dokumentih. Nato kliknite Pridobite dodatke, Išči Spajanje pošte, in kliknite drugo aplikacijo, ki se prikaže v rezultatih. Namestitev dodatka je brezplačna.
Če želiš delite svoje Google Dokumente z drugimi kliknite Deliti gumb v zgornjem desnem kotu. Od tam se lahko odločite, ali si lahko nekdo samo ogleda dokument ali ima možnost, da ga ureja, kar je kot nalašč za tiste, ki delajo v skupini.
Pomembni nasveti za glasila, ki jih je treba upoštevati
Pri oblikovanju glasila je treba upoštevati veliko predlogov. Najprej napišite zadevo in naslov, ki bosta pritegnila pozornost vašega bralca.
Drugič, vaše glasilo naj bo kratko in neposredno do bistva. Nihče ne želi in nima časa brati dolgega e-poštnega sporočila, ki razteza tisto, kar je mogoče povzeti.
Tretjič, dodajte večpredstavnostno vsebino, kot so slike, da bo okrasna, da ne bo le besedilo. Z lahkoto lahko dodajte animirane GIF za vaše glasilo, da bo bolj izstopalo. Vendar ne pozabite, da mora biti preprosto in profesionalno.
Nazadnje zagotovite, da je vsebina ustrezna za ciljno občinstvo, in dodajte gumbe s pozivom k dejanju, da spodbudite bralce, kot so »Unovči kodo«, »Naroči zdaj« in »Preberi več«. Na primer, če pripravljate glasilo o tehnoloških ponudbah, se osredotočite na to, ne da bi zašli s teme.
Pošiljanje glasila Google Dokumentov prek Gmaila
Da, glasilo lahko preprosto pošljete kot sporočilo v Gmailu. Če želite to narediti, pritisnite Ctrl + A da izberete celotno vsebino glasila, nato pritisnite Ctrl + C da ga kopiram. Nato odprite Gmail in s klikom sestavite novo e-pošto Sestavi na levi strani.
V novem sporočilu bodisi pritisnite Ctrl + V ali z desno miškino tipko kliknite in Prilepi da svoje glasilo dodate v telo. Dodajte privlačno zadevo in prejemnike, ki bodo prejeli e-pošto. Ko ste zadovoljni s tem, kako izgleda, lahko pošljete glasilo.
Glasila Google Dokumentov so tako preprosta
Skupna raba glasil je odličen način za izmenjavo posodobitev in informacij. Z uporabniku prijaznim vmesnikom Google Dokumentov je enostavno ustvariti glasila, prilagojena različnim potrebam, ne glede na to, ali gre za poslovno ali osebno uporabo.
Znotraj dokumenta lahko delite dokument z drugimi, kar dobro deluje za tiste, ki delajo v skupini, da drug drugemu posredujejo povratne informacije z dodajanjem komentarjev. Vendar glasila niso edina stvar, ki jo lahko ustvarite v Google Dokumentih. Ali ste vedeli, da lahko ustvarite kodo QR v Google Dokumentih?
