Oblikovanje dolgih nizov besedila ni najmočnejša stran Google Preglednic. Če med urejanjem celice v Google Preglednicah pritisnete Enter, namesto da dodate prelom vrstice, se bo premaknila na spodnjo celico.
To povzroča težave, ko želite dodati podatke v posamezno celico v več vrsticah. Na srečo lahko v Google Preglednicah dodate prelome vrstic na različne načine. Oglejmo si tri preproste metode.
1. Prelom besedila
Če je vaše besedilo prepolno, lahko spremenite preprosto nastavitev prelivanja besedila, da bo prikazano v več vrsticah.
To lahko storite tako:
- Izberite celico.
- Kliknite na Prelom besedila v orodni vrstici. Če te nastavitve ne najdete, si oglejte zgornji posnetek zaslona.
- Izberite Ovitek.
Google Preglednice bodo zdaj prilagodile višino celice in prikazale besedilo v več vrsticah, kar bo učinkovito preprečilo njegovo prelivanje. Kot zavrnitev odgovornosti to ne bo dodalo prelomov vrstic v vaše besedilo. Če pogledate vrstico s formulami, je besedilo še vedno v eni vrstici.
2. Kombinacija tipkovnice
Enostaven način za dodajanje prelomov vrstic kamor koli želite v Google Preglednicah je uporaba Ctrl + Vnesite kombinacija tipkovnice. Če ste uporabnik Maca, lahko uporabite Cmd + Vnesite namesto tega.
- Izberite celico.
- V vrstici s formulami pritisnite Ctrl + Vnesite kjerkoli želite prelom vrstice.
Ta metoda bo vašemu besedilu dodala dejanske prelome vrstic, prelomi vrstic pa bodo ostali ne glede na nastavitve prelivanja besedila ali dimenzije celice. Besedilo v vrstici s formulami bo imelo tudi prelome vrstic.
3. Funkcija CHAR
Če želite uporabiti formule za dodajanje prelomov vrstic v Google Preglednice, potem je funkcija CHAR je prava pot. CHAR je funkcija Google Preglednic, ki sprejme kodo za znak in nato izpiše sam znak.
=CHAR(koda)CHAR komunicira z naborom znakov vašega računalnika in nabori znakov vašega računalnika imajo veliko skupnega z ASCII. To pomeni, da lahko uporabite CHAR za izpis vseh vrst znakov, vključno z nenatisljivimi znaki, kot je prelom vrstice. Ker je decimalna koda ASCII za null 10, bo vnos te kode v CHAR prikazal prelom vrstice. To funkcijo lahko uporabite za dodajanje prelomov vrstic v celice Google Preglednic.
Ker je CHAR funkcija, jo boste morali uporabiti v formuli. Ne pozabite, da morajo biti besedilni nizi znotraj narekovajev (""), da Google Preglednice prepoznajo, da so besedilo, in morate vstaviti znak & (&) med nizi. Ker je to preveč, da bi ga lahko upoštevali naenkrat, je tukaj opisano, kako lahko korak za korakom dodate prelome vrstic v Google Preglednice z uporabo CHAR:
- Izberite celico
- Vnesite enačaj (=), da zaženete svojo formulo.
- Prvi del besedila vnesite med narekovaje.
- Dodajte ampersand (&).
- Dodaj CHAR(10) ki mu sledi še en znak & (&).
- Zadnji del besedila vnesite med narekovaje.
- Pritisnite Vnesite.
Zdaj bo vaše besedilo prikazano v dveh vrsticah. Vaša končna formula bi morala izgledati nekako takole:
="To besedilo potrebuje" & CHAR(10) & "prelom vrstice!"Toda zakaj bi šli skozi vse to in uporabili funkcijo CHAR za dodajanje prelomov vrstic? Odgovor na to vprašanje je v vprašanju samem: Ker je CHAR funkcija! To pomeni, da lahko uporabite CHAR za dodajanje prelomov vrstic v različnih scenarijih in ga seveda kombinirate z drugimi funkcijami.
Na primer, spodnja formula združuje CHAR z Funkcija SUBSTITUTE za dodajanje prelomov vrstic:
=ZAMENJAVA(A1, " ", CHAR(10))Formula sprašuje NADOMESTITEV pogledati skozi A1 in zamenjaj presledke (" ") z CHAR(10). Tako zamenjate presledke s prelomi vrstic in nato izpišete A1 v več vrsticah.
Privoščite svojim celicam oddih
Vnašanje dolgih nizov besedila v celice Google Preglednic bo povzročilo prelivanje besedila, kar bo dalo vaši preglednici neurejen videz. V Google Preglednicah ne morete dodati prelomov vrstic tako kot v urejevalniku besedila, lahko pa to storite z drugimi metodami.
Nastavitve preloma besedila in kombinacija Ctrl + Enter lahko preprosto dodajo prelome vrstic v vaše celice in preprečijo, da bi bile prepolne. Če želite uporabiti formulo, lahko dodate prelome vrstic s funkcijo CHAR v Google Preglednicah. Zdaj, ko veste, kako dodati prelome vrstic v Google Preglednice s tremi različnimi metodami, je skrajni čas, da popravite te prepolne nize in pustite celicam odmor.
