Kaj bi najprej naredili, če bi morali pretvoriti datoteko iz ene oblike v drugo? Verjetno bi izvedli hitro iskanje v Googlu, ki bi pokazalo, da obstaja na desetine pretvornikov datotek, ki lahko hitro opravijo delo.
Toda ali so spletni pretvorniki datotek varni za uporabo? Ali je sploh dobra ideja naložiti zasebne dokumente z občutljivimi informacijami? Kakšna je alternativa in ali obstaja boljši način za pretvorbo datotek?
Ali so spletni pretvorniki datotek varni?
Googlanje izraza "pretvori besedo v pdf" ustvari več kot dve milijardi rezultatov. Seveda vse te povezave ne vodijo do spletnih pretvornikov datotek, vendar jih veliko na prvi strani. Enako je, če želite spremeniti format video datoteke, hitro pretvoriti sliko PNG v sliko JPG itd.
Veliko večino teh pretvornikov je mogoče uporabljati brezplačno, čeprav ima večina določene omejitve in ponuja naročniške pakete. Toda koliko jih je dejansko varnih?
Vzemimo za primer enega najbolj priljubljenih pretvornikov PDF, iLovePDF. Spletno mesto jasno navaja v svojem politiko zasebnosti da so vse datoteke, ki jih uporabniki naložijo, šifrirane in izbrisane s platforme v dveh urah.
Zamzar na drugi strani pravi v svoji politiko zasebnosti da podatke o uporabnikih deli z določenimi tretjimi osebami in ugotavlja, da bodo datoteke, ki jih naložijo uporabniki, shranjene na njegovih strežnikih (zavarovane z varnostjo transportnega sloja) do sedem dni.
Potem so tu še spletna mesta, kot je CloudConvert, ki lahko pretvori tako rekoč katero koli vrsto datoteke v drugo obliko, naj bo to e-knjiga, videoposnetek ali datoteka CAD. CloudConvert ima obsežne razdelke o varnosti in zasebnosti, v katerih trdi, da so vse datoteke, naložene na njegove zaščitene strežnike, izbrisane takoj po pretvorbi.
Večina pretvornikov datotek na prvi strani Googla se zdi popolnoma legitimna, imajo precej podrobne strani s pogoji storitve in trdijo, da so vaše datoteke pri njih 100-odstotno varne (čeprav nekateri pravijo, da bi jih delili z organi pregona, če bi morali naredi tako). Očitno branje pravilnika o zasebnosti ni dovolj, da bi ugotovili, ali lahko zaupate določenemu spletnemu pretvorniku datotek, vendar je to vsekakor nekaj, kar morate storiti.
Pravo vprašanje je: ali bi morali zaupati spletnim pretvornikom datotek? Resnica je, da ni sistema, ki ga ne bi bilo mogoče vdreti ali kakor koli ogroziti. Resnično ne bi smeli nalagati občutljivih podatkov v internet ali tretjim osebam dovoliti dostop do njih. Če datoteka zapusti vaš računalnik, lahko sklepate, da ni tako varna, kot bi lahko bila. Nalaganje naključne slike v spremenite njegovo obliko morda je v redu, vendar se uporaba spletnega pretvornika datotek za pretvorbo dokumenta, ki vsebuje vaše osebne podatke, ne zdi zelo dobra ideja.
Z vidika kibernetske varnosti je vedno bolje uporabljati zanesljivo programsko opremo kot spletno storitev. Programska oprema, ki ne potrebuje povezave z internetom, je sama po sebi varnejša od spletnih pretvornikov. Kaj pa, če morate nujno pretvoriti datoteko, vendar iz nekega razloga ne morete dostopati do interneta?
Katera je najboljša programska oprema za pretvorbo datotek?
Obstaja veliko programov za pretvorbo datotek, vendar večina od njih ni brezplačnih ali pa jih je mogoče uporabiti samo za pretvorbo določenih vrst datotek (npr. video datotek) iz ene oblike v drugo. Z drugimi besedami, vaše možnosti so omejene. Toda to ne pomeni, da jih nimate.
Format Factory: najboljši pretvornik datotek za Windows
Format Factory obstaja že vrsto let. V preteklih letih je bil deležen nekaj kritik, vendar ostaja eden najboljših pretvornikov datotek za operacijski sistem Windows in je brezplačen. Uporaba ne zahteva posebnega tehničnega znanja in se vam ni treba ubadati z njim ukazno vrstico da bo delovalo.
S Format Factory lahko pretvorite avdio in video datoteke, dokumente, slike, združite posnetke, odstranite vodne žige in še veliko več. Podpira veliko število vrst datotek in bo delo večino časa opravil brez večjih težav. Skoraj vse, kar morate storiti, je dodati datoteko, izbrati izhodni format in pritisniti gumb za zagon.
Upoštevati je treba eno stvar: namestitveni program vas bo poskušal prepričati, da prenesete vse vrste programske opreme tretjih oseb, ki je sploh ne potrebujete. Zato se prepričajte, da ste zelo pozorni med samim postopkom namestitve in počistite vsa majhna polja, preden kliknete »naprej« – vse, kar resnično potrebujete, je Format Factory; drugi programi, ki jih ponuja namestitveni program, so nepotrebni.
Prenesi: Tovarna formatov
Adapter: najboljši pretvornik datotek za macOS
Če uporabljate računalnik Mac, je adapter za pretvornik datotek verjetno vaša najboljša možnost. Je popolnoma brezplačen: ni nobenih omejitev, vodnih žigov ali nadležnih pojavnih oken. Za razliko od Format Factory ne bo poskušal namestiti nepotrebnih programov, senčne razširitve brskalnika, ali kaj podobnega.
Adapter je zelo preprost in enostaven za uporabo. Samo povlecite datoteko ali kliknite gumb za brskanje, izberite izhodni format in pripravljeni ste. Program deluje tudi precej hitro, tako da vam ne bo treba predolgo čakati na pretvorbo datoteke (razen če pretvarjate veliko video datoteko, seveda).
Z uporabo Adapterja lahko pretvorite paket datotek hkrati, videoposnetkom dodate podnapise in zvočne posnetke, obrežete datoteke itd. Vendar pa obstaja ena velika pomanjkljivost: adapter lahko pretvori samo video datoteke, zvočne datoteke in slike. Če pa morate na primer pretvoriti dokument v PDF, obstajajo več načinov za to na vašem Macu brez prenosa programske opreme tretjih oseb.
Prenesi: Adapter
Naj bodo vaše datoteke varne
Pretvorba datoteke je včasih nujna, spletni pretvorniki pa so zagotovo priročno orodje. Vendar vam ni treba ogrožati vaše varnosti, se ukvarjati z omejitvami nalaganja in plačevati naročnin, če obstajajo brezplačni programi, ki jih lahko uporabljate za isti namen brez omejitev.
In če morate z nekom deliti datoteko, ki vsebuje občutljive podatke, uporabite varne platforme. Izvedba teh majhnih, na videz nepomembnih prilagoditev je odličen način za povečanje vaše splošne kibernetske varnosti.
