Upravljanje časa ni enostavna naloga. Še posebej, če imate spremenljiv urnik, je prilagajanje spremembam, ko se pojavijo, lahko izziv. K sreči obstaja boljši način za dosledno načrtovanje dneva in Notion ponuja popolna orodja za to.
Ta vodnik vas bo popeljal skozi učinkovit sistem za načrtovanje dneva v Notionu, tako da boste lahko popolnoma pripravljeni ne glede na to, kaj je pred vami.
1. Ustvarite "Dnevno stran" za vsak nov dan v tednu
V celoti lahko izkoristite neomejeno število zapiskov Pojembrezplačen načrt z ustvarjanjem nove strani za vsak dan v tednu. Za začetek boste potrebovali namenski prostor za shranjevanje dnevnih strani. Če želite to narediti, lahko vtipkate Ctrl + N da ustvarite novo stran, ali pritisnite Dodajte stran gumb v stranski vrstici.
Svoji novi mapi lahko daste smiseln naslov, na primer »Moj dnevni koledar«, preden jo začnete izpolnjevati. Zdaj lahko v urejevalnik besedila vnesete ukaz
/page da ustvarite novo stran za današnji vnos.Upravljanje mape s koledarjem je preprosto – preprosto uporabite /page ukaz pod včerajšnjo stranjo, da dodate nov vnos vsako jutro (ali večer prej, če želite biti korak naprej).
Za lažje organiziranje koledarja skozi čas lahko dodate podnaslove za vsak nov mesec: samo vnesite /h1-/h3, odvisno od velikosti, ki jo želite.
2. Ustvarite »neurejen« naslov za opravila brez časovnih okvirov
Ta korak je koristen za tiste naloge, ki nimajo določenih časovnih okvirov, vendar jih je treba opraviti na določen dan. Z naslovi na seznamu ukazov lahko dodate ta razdelek na začetku vsakega dnevnega vnosa.
Notion ponuja veliko možnosti za oblikovanje tega seznama. Oznake lahko uporabite preprosto tako, da vnesete vezaj (-), ki mu sledi presledek. Kontrolni seznami so še ena dobra možnost, ki zagotavlja zadovoljiv občutek ob odkljukanju nalog. Vnašanje /checklist bo ustvaril ta seznam ali pa uporabite bližnjico Ctrl + Shift + 4.
Če razmišljate o opravilu, ki bi moralo biti v bližnji prihodnosti, ga lahko preprosto dodate v razdelek Neurejeno za ta dan. Ko se to zgodi, vam na začetku ni treba skrbeti za ohranjanje mape koledarja v kronološkem vrstnem redu. Z udarjanjem Esc in s puščičnimi tipkami označite dnevno stran, lahko premaknete njen položaj v dokumentu z držanjem Ctrl + Shift + puščica gor/dol.
3. Uporabite preklop naslovov za razčlenitev dneva
Zdaj je čas, da načrtujete svoj dan, in Notion ponuja čudovito funkcijo, ki vam bo pri tem pomagala. Preklopni naslovi so uporabni bloki, ki vam bodo pomagali razčleniti dan na razumljive dele in vam prihranili pogled na celoten dnevni urnik na en strašljiv pogled.
Uporaba podnaslovov »Jutro«, »Popoldne« in »Večer« je morda najbolj smiseln pristop, ki bi ga morda želeli uporabiti. Vendar pa ni omejitev glede tega, kako se boste odločili strukturirati svoj dan.
Če želite ustvariti preklopni naslov, vnesite / za dostop do seznama ukazov začnite vnašati »preklopni naslov« in videli boste tri možnosti, med katerimi lahko izbirate. Preklopni naslovi so oštevilčeni z 1-3, od največjega do najmanjšega.
Zdaj imate namenski prostor za načrtovanje vsakega dela dneva. Za odpiranje in zapiranje preklopov uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + Enter z izbranim kazalcem na naslovu.
Za načrtovanje dneva lahko uporabite več pristopov. Blokada časa je eno načelo, na katerega prisegajo številni ljudje, vendar obstaja veliko drugih alternativne produktivne tehnike morda boste želeli poskusiti.
Obsežna paleta za urejanje Notion ponuja več orodij, ki lahko predstavljajo različne funkcije vašega dnevnega koledarja. Spreminjanje barve pisave v Notionu je eden od uporabnih pristopov za označevanje časovnih okvirov za opravila, ki vam pomaga takoj prepoznati, kako dolgo bo določeno opravilo trajalo, in energijo, potrebno za opravilo.
Drugo koristno orodje je možnost spreminjanja barve ozadja bloka. Barvo ozadja katerega koli bloka lahko nastavite tako, da vnesete poševnico ( / ), ki mu sledi ime barve, nato pa jo izberete pod Ozadje možnost. To je odlično za označevanje dogodkov ali pa ga lahko uporabite, da izstopa katera koli druga informacija v vašem dnevnem urniku:
Drugačen pristop, ki ga lahko uporabite, je označevanje prioritete dnevnih opravil s tem barvnim sistemom. To vam lahko pomaga, če vam primanjkuje časa, da opravite tisto, kar je najpomembnejše. Za razliko od fizičnega zapisovanja lahko z istim ukazom spremenite barvo (prioriteto) katere koli naloge.
5. Povezava do drugih strani v vašem koledarju
Ustvarjanje povezav strani v Notionu je ena njegovih izjemnih lastnosti. To je lahko velika prednost, če uporabljate Notion za druge namene poleg načrtovanja, kot je upravljanje ustvarjalnega projekta ali upravljanje vašega proračuna.
Ustvarjanje povezave do strani je preprosto in z njo se lahko sklicujete na katero koli stran v svojem delovnem prostoru. Samo vnesite @ simbol, ki mu sledi ime strani za povezavo. Spodnji primer prikazuje povezavo do mape »Moja spletna stran«:
To vam lahko pomaga prihraniti čas, če imate opravka z natrpanim urnikom, še posebej, če imate neurejen delovni prostor s stranmi, ki jih je težko najti. Kot bonus bo Notion samodejno ustvaril povratno povezavo na vaši povezani strani, kar pomeni, da lahko preprosto preklopite nazaj na pogled koledarja s klikom gumba.
Razmislite lahko tudi o uporabi predloge
Če iščete alternativni način za ustvarjanje dnevnega urnika, Notion ponuja peščico vnaprej pripravljenih in skupnostnih predlog, ki jih boste morda želeli raziskati. Te je enostavno uporabiti v vašem delovnem prostoru in vam prihranijo trud pri ročnem ustvarjanju dnevnega urnika.
Nekatere predloge so plačljive, a če želite zmanjšati stroške, lahko raziščete nekatere najboljša mesta za brezplačno iskanje predlog Notion.
Notion vam bo pomagal učinkovito organizirati dan
Zdaj imate zanesljivo metodo za načrtovanje dneva v Notionu. Možnosti za oblikovanje vaših zapiskov v Notionu so neskončne, vendar so zgornja orodja nekaj najboljših načinov, kako lahko sprejmete dosledno in kohezivno metodo načrtovanja. Preizkusite ta sistem in nikoli več ne skrbite, kako si boste organizirali dan.
