Upravljanje časa je pogosta tema v krogih produktivnosti, vendar lahko vpliva tudi na vaše dobro počutje. Tukaj je opisano, kako lahko uporabite nekaj običajnih veščin upravljanja s časom, da podprete svoje cilje dobrega počutja, tudi v teh napornih dneh.
Upravljanje časa in vaše dobro počutje
Večinoma lahko uporaba učinkovitih veščin upravljanja časa pomaga izboljšati občutek samoučinkovitosti in (potencialno) celo samospoštovanja. Pravzaprav lahko upravljanje s časom bolj vpliva na vaše splošno dobro počutje kot na produktivnost. Občutek večjega nadzora nad lastnim urnikom in čas za dejavnosti, ki dajejo občutek namena, je lahko neverjetno pozitiven.
Najboljše od vsega pa je, da se je mogoče kadar koli naučiti boljših veščin upravljanja s časom. Tukaj je nekaj načinov, kako prilagoditi svoje trenutne navade upravljanja s časom, da boste dosegli tudi svoje cilje glede dobrega počutja in samooskrbe.
1. Prepoznajte svoje potrebe po upravljanju časa
Ni enotnega pristopa za ustvarjanje urnika, ki bi bil najboljši za vse. Učenje, kako razumeti svoje potrebe po upravljanju časa lahko pomaga opozoriti na tisto, kar je najbolj pomembno za vašo posebno situacijo.
Na primer, prepoznajte ure dneva, ko se počutite najbolj polni energije, in poskusite načrtovati najzahtevnejše dejavnosti v teh oknih. Če na primer zagotovo niste jutranji človek, poskusite načrtovati čas vadbe za večere ali popoldne, ko ste bolj pozorni.
Poleg tega nimajo vsi enakih potreb, ko gre za ustvarjanje urnika. Na primer, lahko imate koristi od najboljšega orodja za načrtovanje časa za ljudi z motnjami izvršilnih funkcij ali želite v celoti preizkusiti nekaj drugačnih strategij. Eksperimentirajte z različnimi tehnikami in pristopi k upravljanju časa in načrtovanju, da poiščete metode, ki vam najbolj ustrezajo.
2. Poiščite (in uporabite) planer, ki vam je všeč
To ni najbolj revolucionaren nasvet, toda če imate vse svoje sezname opravil in cilje na enem mestu, lahko naredite čudeže za izboljšanje veščin upravljanja s časom. Lažje vidite, kam gresta ves vaš čas in trud čez dan.
Ne glede na to, ali uporabljate papirni dnevnik, a brezplačen tedenski planerali aplikacijo, kot je Structured, lahko z izbiro orodja za načrtovanje in vztrajanjem pri upravljanju časa postane veliko bolj obvladljivo.
Strukturirana aplikacija vam omogoča nastavitev preprostega urnika za vsa dnevna opravila, vključno z vadbo, časi obrokov in meditacijo. To je priročna izbira za nekoga, ki želi imeti svoj urnik vedno pri roki.
Prenesi: Strukturirano - dnevni planer za iOS (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)
3. Varujte svoj čas
Ko imate pripravljen načrt upravljanja s časom, ki vam dobro uspeva, se poskušajte izogniti motnjam, ki bi lahko delovale proti vam. To lahko pomeni opustitev dejavnosti ali starih navad, ki niso več koristne (kot je pomikanje po telefonu pozno v večer in motenje urnika spanja).
poleg tega postavljanje zdravih meja pri delu vam lahko pomaga kar najbolje izkoristiti čas na uri. To lahko prepreči tudi občutek preobremenjenosti in izgorelosti.
4. Avtomatizirajte in delegirajte, kjer koli je to mogoče
Poskusite zmanjšati trenje v svojem dnevnem urniku in ga čim bolj avtomatizirajte. To pomaga sprostiti čas in mentalni prostor ter zmanjšati stres. Na primer, investirajte v robotski sesalnik, da si boste prihranili nekaj časa pri običajnem čiščenju. Postavite račune na samodejno plačilo. Razmislite o uporabi storitve dostave živil ali prenesite a odlična aplikacija za načrtovanje obrokov za poenostavitev celotnega postopka priprave hrane.
Če pogledate svoj urnik s kritičnim očesom in naredite nekaj popravkov, lahko prihranite ure v tednu – čas, ki ga lahko uporabite za zabavne dejavnosti ali počitek.
5. Načrtujte čas za svoje dobro počutje in sprostitev
Ne glede na vrsto urnika, ki ga izberete, si vzemite nekaj časa za vadbo, meditacijo, rutino joge ali karkoli drugega, kar je pomembno za vaše dobro počutje. Medtem ko ste že pri tem, načrtujte bloke časa, ki jih boste porabili, kakor želite, pa naj gre za igranje iger s prijatelji ali preprosto gledanje filma.
Včasih je veliko lažje slediti tem ciljem, če jih zapišete na urnik. Če nimate v mislih določene dejavnosti, si rezervirajte čas, v katerem ne boste delali ničesar.
6. Izogibajte se večopravilnosti
Čeprav obstaja veliko različnih načinov za pristop k upravljanju časa, obstaja ena praksa, ki se ji je pogosto bolje izogniti: večopravilnost. Čeprav se lahko zdi, da ste izjemno učinkoviti, večopravilnost pogosto podaljša čas, ki je potreben za dokončanje nalog, glede na Ameriško psihološko združenje.
V mnogih primerih obstaja tudi povezava med večopravilnostjo interneta in povečano stopnjo stresa, pravi raziskave medijske psihologije. Poleg tega, da ne deluje zelo dobro, lahko večopravilnost v vaš dan prinese tudi nepotreben pritisk.
Po drugi strani, enoopravilnost lahko izboljša vašo produktivnost ker se globoko osredotočate na eno dejavnost naenkrat. To je natanko to, kar pove ime: vso pozornost posvetiti eni nalogi naenkrat skozi ves dan. Odprava motenj je ključna za to tehniko.
Da bi se lažje osredotočili, nastavite časovnik za vsako dejavnost ali uporabite aplikacijo, kot je Pomodoro - Focus Timer, da naloge razdelite na redne intervale. Ideja je preprosta: osredotočite se na načrtovano nalogo, dokler časovnik teče, nato pa si vzemite redne odmore, ko vam reče, da se ustavite. To je preprost način za organizacijo vsakega dneva, pa tudi (upajmo) za zmanjšanje stresa in preobremenjenosti, ki sta lahko povezana z večopravilnostjo.
Ta posebna aplikacija vključuje tudi izbor sproščujočih zvočnih pokrajin, da še bolj izboljšate svojo osredotočenost.
Prenesi: Pomodoro - Časovnik za fokus za iOS (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)
Izpolnite svoje cilje glede samooskrbe in dobrega počutja z nasveti za upravljanje časa
Za mnoge ljudi je vzdrževanje strukturiranega urnika in prakticiranje pametnega upravljanja časa odličen način za zmanjšanje stresa in vsak dan več časa za prijetne dejavnosti. Tako, da prenesete nekaj aplikacij, se poigrate s svojim urnikom in posvetite čas svojemu dobremu počutju in potrebe po samooskrbi, lahko uporabite običajne veščine upravljanja s časom, da ustvarite manj stresno, bolj prijetno rutina.