Bralci, kot ste vi, pomagajo podpirati MUO. Ko opravite nakup prek povezav na našem spletnem mestu, lahko zaslužimo partnersko provizijo. Preberi več.

Če se trudite odpreti poškodovan Excelov delovni zvezek, niste edini. Večina nas je bila vsaj enkrat v življenju v takšni situaciji. Dobra novica pa je, da obstaja velika verjetnost, da lahko popravite poškodovan Excelov delovni zvezek tako, da sledite nekaj preprostim korakom.

Če ne, boste vsaj v večini primerov lahko izvlekli večino podatkov iz Excelovega delovnega zvezka. Torej, preden izgubite upanje, sledite spodnjim metodam:

Ročna obnovitev poškodovanega Excelovega delovnega zvezka

Ko odprete poškodovan Excelov delovni zvezek, ga bo Excel samodejno zagnal Način za obnovitev datoteke za popravilo poškodovane datoteke. Če Excelova samodejna obnovitev datoteke ne uspe popraviti poškodovanega delovnega zvezka, lahko sledite spodnjim korakom za popravilo delovnega zvezka:

  1. Odprite Excel in kliknite mapa zgoraj levo in izberite Odprto iz spustnega menija.
    2. instagram viewer
  2. Iz Odprto pogovornem oknu izberite mapo, ki vsebuje poškodovano datoteko, in jo poiščite. Poiščete ga lahko tudi tako, da v besedilno polje vnesete njegovo ime.
  3. Izberite poškodovan delovni zvezek in kliknite puščico poleg Odprto gumb. Nato izberite Odpri in popravi.
  4. Prejeli boste naslednji poziv:
  5. Kliknite Popravilo obnoviti večino vaših podatkov.
  6. Če to ne deluje, lahko izvlečete vrednosti in formule iz svojega poškodovanega delovnega zvezka tako, da izberete Ekstrakt podatkov.

Kaj pa, če to ne deluje?

Včasih niti samodejna obnovitev datoteke niti ročna obnovitev ne delujeta. Vendar to ne pomeni, da morate izgubiti vse upe na ozdravitev.

Sledi nekaj drugih metod, ki jih lahko uporabite za obnovitev poškodovanega Excelovega delovnega zvezka:

Odprite zadnjo shranjeno različico

Če se delovni zvezek poškoduje, ko je odprt v Excelu, obstaja možnost, da so ga poškodovale spremembe, ki ste jih naredili v delovnem zvezku. V takem primeru se morate vrniti na zadnjo shranjeno različico svojega delovnega zvezka, tako da sledite spodnjim korakom:

  1. Pojdi do Datoteka > Odpri.
  2. Poiščite poškodovano datoteko in jo dvokliknite.
  3. Znova bo odprl različico delovnega zvezka, preden ste naredili spremembe, ki so poškodovale datoteko.

Spremenite Excelove nastavitve izračuna

Če poškodovani delovni zvezek ni odprt v Excelu in do njega ne morete dostopati, ga poskusite odpreti po izklopu samodejnih izračunov. Če želite spremeniti Excelove nastavitve izračuna, sledite spodnjim korakom:

  1. Odprite nov delovni zvezek v Excelu.
  2. Pojdi do mapa zgoraj levo in kliknite Opcije.
  3. Izberite Formule kategoriji v Opcije pogovorno okno in izberite Priročnik pod Delovni zvezek Izračun.
  4. Zaprite pogovorno okno s klikom V redu.
  5. Pojdi do Datoteka > Odpri, poiščite poškodovan delovni zvezek in ga odprite.

Uporabite zunanje reference

Če spreminjanje nastavitev izračuna na ročno ne deluje, uporabite zunanje reference, da poskusite vzpostaviti povezavo do poškodovanega Excelovega delovnega zvezka. Ta metoda bo obnovila samo podatke, tj. nobene formule, formati, makri itd. ne bodo obnovljeni. Sledite spodnjim korakom:

  1. Odprite nov Excelov delovni zvezek in v celico vnesite naslednjo formulo A1 v referenčno celico A1 poškodovanega delovnega zvezka in tiska Vnesite: 
    =Ime datoteke! A1

    Vnesite ime poškodovanega Excelovega delovnega zvezka namesto Ime datoteke. Ne vključite pripone imena datoteke, npr. .xls itd.

  2. Če je poškodovan delovni zvezek v drugi mapi, boste videli Posodobite vrednosti pogovorno okno. Poiščite in izberite poškodovan delovni zvezek ter kliknite v redu.
  3. Če ima poškodovan delovni zvezek več listov, boste videli a Izberite List pogovorno okno. Poiščite in izberite list, ki ga želite popraviti, in kliknite v redu.
  4. Zdaj boste videli vrednost celice A1 poškodovanega delovnega zvezka v celici A1 vašega novega Excelovega delovnega zvezka.
  5. Izberite celico A1 in pritisnite Ctrl + C kopirati.
  6. Zdaj izberite območje celic (vključno s celico A1) podobne velikosti kot območje v poškodovanem delovnem zvezku, ki vsebuje zahtevane podatke.
  7. Pritisnite Ctrl + V da prilepite vrednosti iz poškodovanega delovnega zvezka v nov delovni zvezek.
  8. Ponovno kopirajte izbrano območje s pritiskom na Ctrl + C.
  9. Zdaj pa pojdi na domov levo zgoraj (zraven MAPA) in kliknite spodnjo puščico PRILEPI. Kliknite Vrednote Spodaj Prilepi vrednosti da odstranite povezave do poškodovanega delovnega zvezka.
  10. Zdaj imate vse vrednosti iz poškodovanega delovnega zvezka v novem delovnem zvezku, ki ga lahko shranite.

Premaknite poškodovan delovni zvezek

Včasih vaš Excelov delovni zvezek ni poškodovan, vendar je še vedno nedostopen zaradi diskovne ali omrežne napake. V takih primerih Excel ne bo mogel popraviti datoteke (ker sploh ni bila poškodovana).

Za dostop do takšnih delovnih zvezkov preprosto premaknite datoteko na drug trdi disk, mapo ali strežnik in moralo bi delovati.

Kako preprečiti poškodbe Excelovega delovnega zvezka

Excelovi delovni zvezki se lahko poškodujejo zaradi različnih razlogov, ki se jim lahko večini izognete. Zagotovite naslednje in zmanjšajte možnosti za poškodbe Excelovega delovnega zvezka:

  • Vedno shranite Excelov dokument, preden ga zaprete, in se izognite zaustavitvi ali ponovnemu zagonu sistema, ko je Excelov delovni zvezek odprt.
  • Redno skenirajte svoje Excelove delovne zvezke z a zaupanja vreden protivirusni program.
  • Izogibajte se povezovanju prenosnega računalnika z javnim omrežjem, saj lahko vsebuje zlonamerno programsko opremo, ki lahko poškoduje vaše računalniške datoteke, vključno z Excelovimi delovnimi zvezki. Podobno ne priključujte pogona USB v javni računalnik, da se izognete zlonamerni programski opremi.
  • Ne glede na to, ali nameščate Excelovi vtičniki za izdelavo vizualno prijetnih preglednic ali za prihranite čas pri svojih poslovnih nalogah, se prepričajte, da jih nameščate samo od zaupanja vrednih izdajateljev.
  • Vedno varnostno kopirajte podatke v Excelu.

Razširimo zadnjo točko podrobneje.

Kako varnostno kopirati svoje Excelove delovne zvezke

Vedno morate varnostno kopirati svoje Excelove datoteke, da preprečite izgubo podatkov v primeru, da se Excelov delovni zvezek poškoduje. Če želite samodejno shraniti varnostno kopijo datotek Excel, sledite spodnjim korakom:

  1. Odprite Excel in kliknite Datoteka > Shrani kot.
  2. Videli boste Shrani kot pogovorno okno.
  3. Kliknite puščico poleg Orodja in izberite Splošne možnosti.
  4. Odprlo se bo pogovorno okno Splošne možnosti.
  5. Preverite Vedno ustvarite varnostno kopijo polje in kliknite v redu.

Druga preventivna taktika je samodejno ustvarjanje obnovitvene datoteke vašega Excelovega delovnega zvezka vsakih nekaj minut, tako da sledite spodnjim korakom:

  1. Pojdi do Datoteka > Možnosti.
  2. Izberite Shrani v možnost Excels pogovorno okno.
  3. Prepričajte se, da Shranite informacije o samoobnovi vsak polje je označeno.
  4. Vnesite število minut, da nastavite interval, po katerem bo Excel samodejno shranil vaš delovni zvezek.
  5. Vnesite mesto, kamor želite shraniti obnovitveno datoteko v Lokacija datoteke za samodejno obnovitev škatla.
  6. Počistite polje Onemogočite samodejno obnovitev samo za ta delovni zvezek polje in kliknite v redu.

Nadaljujte z izračuni

Naslednjič, ko se vaš Excelov delovni zvezek poškoduje, ne skrbite. Sledite zgoraj opisanim metodam, dokler ena od njih ne popravi delovnega zvezka ali pomaga pridobiti dragocene podatke.

Toda Excelovi delovni zvezki niso edine datoteke, ki se poškodujejo; datoteke Word, JPEG in druge pomembne datoteke se lahko tudi poškodujejo. Na srečo lahko najdete več programskih orodij, zasnovanih posebej za obnovitev pomembnih datotek različnih formatov, ki jih lahko uporabite za obnovitev teh datotek.