Ko pišete e-pošto, morate biti pozorni na veliko akronimov. Dva najpogostejša pa sta CC in BCC. V skoraj vsaki poštni storitvi lahko najdete ti dve kratici na vrhu vsakega e-poštnega sporočila, ki ga pošljete, toda kaj točno pomenita?
Kaj pomeni CC?
CC pomeni Carbon Copy. Ta akronim je ostanek iz časov, ko so ljudje pogosteje pošiljali fizično pošto.
Ko je nekdo želel poslati več kopij istega pisma več kot eni osebi, so dodali karbon papir med svežnjem črk, da bi prepisali, kar so napisali na liste papirja spodaj.
Ta postopek je bil znan kot karbonsko kopiranje, saj je karbonski papir kopiral napisano na spodnje papirje.
Podobno kopiranje v sodobnem kontekstu pomeni pošiljanje enega e-poštnega sporočila več osebam. To je v bistvu enako kot dodajanje več prejemnikov pri pošiljanju e-pošte. Vse, kar naredi, je zagotoviti, da daste kopijo e-poštnega sporočila, ki ste ga poslali več kot eni osebi.
Prejemniki bodo lahko videli, da ste e-pošto poslali več osebam, in e-poštne naslove drugih prejemnikov.
Kaj pomeni BCC?
BCC pomeni Blind Carbon Copy. Tako kot CC tudi BCC pošilja kopijo vsega, kar pošiljate po e-pošti, drugemu prejemniku.
Kako pa se BCC razlikuje od CC? Razlika med CC in BCC je v tem, da bo vsak prejemnik, ki ga vnesete v polje BCC, prejel svojo kopijo e-pošte, ne da bi prvotni prejemnik vedel.
To pomeni, da je prvotni prejemnik slep za dejstvo, da se pošilja kopija. Kolikor vedo, so edina oseba, ki prejema e-pošto.
Kdaj uporabiti CC in BCC?
Tudi če poznate razliko med CC in BCC, je lahko nekoliko težko vedeti, kdaj uporabiti katero od teh orodij.
Za CC obstaja več različnih načinov, kako ga lahko uporabljate. Če poskušate na primer poslati e-pošto več osebam, bi bilo primerno polje CC, čeprav je treba omeniti, da lahko preprosto vnesete več prejemnikov v Za polje tudi za ta namen.
Za poslovne aplikacije je pogosto običajno poslati kopijo svojih e-poštnih sporočil tretji osebi, da preveri vašo korespondenco. V tem primeru je CC popoln, ker pomeni, da tretja oseba zgolj prejme kopijo e-pošte. Vendar je to majhna razlika.
Drug način uporabe CC je dodajanje teže vaši e-pošti. Če imate na primer pravne težave, lahko svojemu odvetniku pošljete CC, tako da druga stran ve, da ima lahko to, kar govori, morebitne pravne posledice.
Če se želite opomniti na pomembna e-poštna sporočila, se lahko tudi naučite kako se samodejno CC v Outlooku in Gmailu. To zagotavlja, da ne boste nikoli slučajno pozabili česa pomembnega.
Pri BCC je lahko nekoliko težje vedeti, kdaj ga uporabiti. Prvi in primarni primer uporabe je, ko ne želite, da nekdo ve, da pošiljate e-pošto več prejemnikom.
V istem pravnem primeru boste morda želeli, da vaš odvetnik izve za vašo korespondenco, ne da bi osebo, ki ji pošiljate e-pošto, opozorili na to dejstvo.
Druga možnost je, da uporabite BCC za pošiljanje e-pošte velikemu številu ljudi, ne da bi ti vedeli, da njihova e-pošta ni edinstvena. Ker BCC ne razkrije, da e-pošto pošiljate več osebam, je to idealen primer uporabe.
Če ste tip osebe, ki ve kako ustvariti e-poštno skupino in seznam prejemnikov v Outlooku, na primer, potem je to lahko zelo priročno.
Pošiljanje e-pošte s CC in BCC je lahko zelo preprosto
Kot zdaj veste, je razlika med CC in BCC pravzaprav precej preprosta. Čeprav morda predstavljajo nekatere izraze, ki so zdaj precej zastareli, je dejanski način njihove uporabe in razumevanja, zakaj so to, kar so, res zelo enostaven. Ta orodja boste našli pri vseh priljubljenih ponudnikih e-pošte.