Vse več podjetij dandanes uporablja orodja za spremljanje zaposlenih. Z vidika upravljanja izboljšajo učinkovitost poteka dela. Vendar se številnim delavcem še vedno zdi neprijetno, da jih uporabljajo, ker se spopadajo z več kršitvami zasebnosti podatkov. Prosilci za zaposlitev celo zavračajo odlične priložnosti, samo da bi se izognili spremljanju.
Ne vznemirjajte se, če se znajdete v podobni dilemi. Da bi vam pomagali sprejeti informirano odločitev, bomo razpravljali o razlogih za sprejem ali zavrnitev delovnih mest, ki uporabljajo orodja za spremljanje zaposlenih.
V nasprotju s splošnim prepričanjem orodja za spremljanje zaposlenih ne koristijo le nadzornikom. Imajo več funkcij, ki bi lahko pomagale ustvariti varnejše in bolj produktivno okolje za delavce na daljavo. Samodejno označevanje programov za spremljanje kot invazivnih je prenagljeno.
Delo od doma vam daje več časa in prilagodljivosti. Ne boste imeli nadrejenih, ki bi vam dihali za ovratnik, zato lahko prosto razporejate svoj čas, kakor želite. Na žalost ne more veliko zaposlenih na daljavo delati 8 ur neprekinjeno. Prekinitve, kot so opravila, dolžnosti varstva otrok, obiski, družbeni mediji in zahteve družinskih članov, jih odvrnejo od njihovih nalog.
Eden najboljših načine za osredotočanje med delom na daljavo je uporaba orodja za spremljanje zaposlenih. Prisili te k delu. Ne boste se več počutili v skušnjavi, da bi popuščali, če boste vedeli, da lahko vaši upravitelji vidijo vaš zaslon.
2. Sledilniki dejavnosti olajšajo odkrivanje in reševanje varnostnih težav
Ker oddaljeni upravitelji ne morejo hoditi po postajah in spremljati neobičajnega ravnanja delavcev, je sledenje kršitvam podatkov bolj zahtevno. Zgodovina dostopa do datotek ni vedno točna, saj več aplikacij lahko odpravi digitalne odtise.
Na srečo orodja za spremljanje zaposlenih podpirajo upravljanje sredstev podjetja. Posnetki zaslona in posnetki zaslona lahko pomagajo izslediti vsakogar, ki zaobide omejitve, dostopa do zaupnih datotek ali razkrije občutljive podatke.
3. Posnetki zaslona hitreje odkrijejo težave na delovnem mestu
Težave na delovnem mestu, kot so medosebni konflikti, diskriminacija in nadlegovanje, je težko dokazati. Rešitve pogosto trajajo tedne. In če žrtev nima zadostnih dokazov, vpletene strani običajno končajo s protislovnimi izjavami.
V takšnih primerih lahko nadzorniki uporabijo orodja za spremljanje zaposlenih, da zagotovijo poštene in objektivne presoje. Posnetki zaslona, zgodovine klepetov in posnetki zaslona zagotavljajo vpogled iz prve roke v dejavnosti katerega koli delavca, medtem ko je na uri. Poravnave se nikoli ne smejo zanašati na nepotrjene zahtevke.
4. Sledilniki dejavnosti poudarjajo ozka grla poteka dela
Ozka grla v delovnem procesu povzročajo nepotreben stres zaposlenim. Delajo dolge ure, da bi nadomestili slabo vodenje svojih nadrejenih in tako ustvarjajo napeto delovno okolje. Neorganizirana proizvodnja ovira učinkovitost.
Čeprav orodja za spremljanje ne odpravijo v celoti ozkih grl, vodjem dajejo natančen in zanesljiv vpogled v potek dela zaposlenih. Pomagajo hitro odkriti in rešiti težave. Tako se lahko zaposleni osredotočijo na dokončanje svojih nalog, namesto da se ukvarjajo s proizvodnimi napakami in neučinkovitostjo sistema.
5. Platforme za spremljanje zagotavljajo enakost na delovnem mestu
Orodja za spremljanje zaposlenih preprečujejo krajo kreditov. Podatki, ki jih ustvarijo, omogočajo nadzornikom, da ocenijo, ali zaposleni opravljajo dodeljene naloge ali jih naložijo komu drugemu. Menedžerji in delavci ne bodo več mogli pripisovati zaslug za delo druge osebe.
Nekatera orodja se celo integrirajo z sistemi vodenja projektov. Zahtevanje, dodeljevanje in označevanje projektov na enem mestu spodbuja preglednost poteka dela.
Uporaba orodij za spremljanje zaposlenih spodbuja odgovornost med oddaljenimi delavci. Toda nekateri se lahko še vedno počutijo neprijetno z njimi. Oglejte si pogoste razloge, zakaj zaposleni na daljavo opustijo delo, ki uporablja programe za spremljanje.
Morda je glavna skrb, ki jo imajo delavci glede orodij za spremljanje, ta, da zabrišejo mejo med delom in osebnimi mejami. Delodajalci trdijo, da zaposleni ne bi smeli zapravljati časa podjetja. Morda pa bi se počutili neprijetno, če bi vedeli, da lahko vaši nadrejeni zlahka dostopajo do vašega zaslona med delovnikom.
Če se odločite za delo, ki uporablja sledilnike, jih namestite na delovno napravo. Večina orodij za spremljanje posname načrtovane posnetke zaslona, zato lahko njihovo izvajanje v osebnih napravah razkrije zasebne datoteke ali zaupne podatke.
2. Težje je najeti za delovna mesta, ki uporabljajo sledilnike dejavnosti
Če delate v kadrovski službi, pričakujte, da boste težje zaposlovali delavce za delovna mesta, ki uporabljajo orodja za spremljanje. Spet številni delavci nasprotujejo sledilcem. Če ne zapolnite delovnega mesta, ki je opremljeno z impresivnim paketom nadomestil, bo večina prosilcev vašo ponudbo zavrnila.
Podobno ne boste mogli povečati referenčnih sistemov. Verjetno boste morali svoje prijatelje in sodelavce prepričati o prednostih uporabe orodij za spremljanje zaposlenih.
3. Upravljavci morajo oceniti posnetke zaslona, da so jim v pomoč
Če vaš nadzornik ne poveča poročil vaše ekipe, vaša ekipa ne bo uživala v varnosti in učinkovitosti, ki ju prinaša uporaba orodij za spremljanje. Še vedno zahtevajo človeški trud, da prinesejo rezultate. Posnetki zaslona, podatki o dejavnosti in posnetki zaslona so neuporabni, razen če jih oceni natančen in usposobljen strokovnjak.
Na žalost ne morete zagotoviti, da bo vaš vodja opravil svoje delo. Uporabljati morajo enake sledilnike, da lahko tudi njihovi nadzorniki ocenijo njihovo uspešnost.
Našli boste več načinov, kako zaobiti orodja za spremljanje. Hitri vdori, kot je uporaba samodejnih premikalcev miške in nastavitev drugih monitorjev, lahko zavedejo sledilce, da mislijo, da opravljate dejavnosti, povezane z delom. Številni oddaljeni delavci tu in tam uporabljajo te goljufije.
Čeprav je priročno, delo z orodji za spremljanje ogroža njihovo natančnost in zanesljivost. Vodje imajo na koncu napačne ocene. Ker svojim kolegom ne morete popolnoma preprečiti izvajanja teh trikov, se morda zdi nesmiselno še naprej uporabljati sledilnike, iskreno.
5. Sledilniki dejavnosti preprečijo delavcem medsebojno interakcijo
Orodja za spremljanje zaposlenih odvračajo od šale v pisarni. Zaposleni bi se počutili nerodno, če bi uporabljali platforme za takojšnje sporočanje za priložnostne klepete med službenimi urami, zlasti ker sledilci posnamejo naključne posnetke zaslona.
Vendar šala v pisarni krepi moralo. Delo na daljavo pogosto postane osamljeno in eden od najboljši načini za spopadanje z osamljenostjo pri delu od doma je klepet s sodelavci.
Ne zavrzite zlepa oddaljenih delovnih mest, ki zahtevajo orodja za spremljanje zaposlenih. Ali boste sprejeli te položaje ali ne, bo odvisno od primera do primera. Pretehtajte prednosti in slabosti. Na primer, tudi če vam ni všeč, da vas spremljajo, si lahko premislite, če podjetje ponuja nadpovprečno plačilo in možnosti za karierno napredovanje.
Prav tako se seznanite s programi za spremljanje zaposlenih, ki jim delodajalci najbolj zaupajo. Vsa orodja niso zgrajena enako. Preberite o njihovih funkcijah in se prijavite za demo račune, da boste bolje razumeli, katere programe uporabljate udobno.